公檢法物證柜是如何智能管理檔案的？（公檢法物證柜是如何智能管理檔案的呢）
公檢法物證柜是通過RFID技術、軟件、硬件、智能管理平臺，對案卷進行智能存取、盤點、實時監(jiān)控、權限管理、定位管理等操作。隨著信息化社會的不斷發(fā)展，公檢法物證柜開始在各個行業(yè)中得到應用。可以解決檔案工作存在思想重視不夠、信息化管理水平不高、設施設備落后、人員配備不足、安全應急處置能力不強等問題。
公檢法物證柜實現(xiàn)了檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜、盤點、定位等具體業(yè)務，對檔案流通進行動態(tài)的管理，實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理的自動化；將各種載體的案卷資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，實現(xiàn)線上瀏覽電子案卷的功能；提供在線申請審批借閱電子檔案，或預約到案卷館實物借閱；實現(xiàn)案卷到期、逾期提醒：對借閱、借調要到期未歸還案卷的系統(tǒng)自動發(fā)送短信提醒借閱、借調人員及工作人員。
公檢法物證柜控制軟件同檔案管理軟件直接相連。表現(xiàn)如：一是直接利用現(xiàn)有的各檔案館的軟件和數(shù)據(jù)庫資源；二是提取案卷數(shù)據(jù)庫的資料，直接顯示在后臺中。例如顯示到某一存放列時，顯示相應的列的資料信息；顯示到某一具體位置，可顯示該位置密集架的資料的詳細名稱、屬性和相關的鏈接資料等，更迅速地查找資料。
加快檔案數(shù)字化轉型是在新一代信息技術廣泛應用背景下，案卷工作應對新的形勢要求的必然選擇，對于切實提升事業(yè)單位的檔案管理水平大有裨益。
