任何后續(xù)活動(dòng)以及剩余合同條款，例如，保修與補(bǔ)救措施，都應(yīng)作為組件關(guān)閉過程的—部分，予以記錄和考慮。

在項(xiàng)目集和項(xiàng)目集組件計(jì)劃、合同和組織的會(huì)計(jì)報(bào)表之間會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)不同的分類、分配和總結(jié)，這使得將費(fèi)用在不同項(xiàng)目集和組織組件之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)變得很困難。

在必要的時(shí)候，不同之處需要進(jìn)行交叉引用，并且使用標(biāo)注解釋它們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。當(dāng)組織的財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)周期經(jīng)常和合同收尾事件不同步時(shí)，更是尤為如此。當(dāng)這個(gè)過程對(duì)合同產(chǎn)生影響時(shí)，由項(xiàng)目集中的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)這個(gè)過程。

所有合同文件都將安全存檔。許多國(guó)家立法規(guī)定了合同檔案需要保存的年限。在任何情況下，只要合同中有相關(guān)規(guī)定（例如，在剩余條款中)，合同文件就可被查看。

所有相關(guān)的供應(yīng)商、項(xiàng)目集組件和干系人都應(yīng)當(dāng)被告知該合同不再具備強(qiáng)制效力，以確保不符合合同的新的采購(gòu)行為發(fā)生。