選擇hr系統(tǒng)軟件的關鍵點有哪些?(hr系統(tǒng)應該具備哪些功能)
hr系統(tǒng)軟件將人力資源的戰(zhàn)略和核心職能整合為一個解決方案中,以執(zhí)行績效管理、招聘和培訓、考勤、福利和薪資等功能。hr系統(tǒng)軟件可以通過兩種方式進行部署,云端或本地部署。當企業(yè)選擇一套hr系統(tǒng)軟件后,不僅要購買軟件還要購買供應商的服務。在購買該軟件后,管理人員和員工通常關心系統(tǒng)的操作,而漏掉重要的問題。在這種情況下,系統(tǒng)的有效性也會受到影響。另一個需要考慮的重要因素是系統(tǒng)的安全性,不使員工數據泄露。那么,選擇hr系統(tǒng)軟件的關鍵點有哪些呢?
一、hr系統(tǒng)軟件功能齊全
HR相當于企業(yè)的管理,管理著企業(yè)大大小小的事務,如果選擇hr系統(tǒng)軟件的功能不齊全,意味有一部分工作仍然需要手動操作,那這樣HR仍然逃脫不了加班的節(jié)奏。因此,注意選擇管理系統(tǒng),需要能覆蓋HR全部流程,如招聘、工資計算、考勤等,幫助HR實現(xiàn)各模塊之間的數據共享,真正幫助企業(yè)提高人力資源管理效率,并且節(jié)省成本。
二、確定購買預算
企業(yè)的每一項開支都是有明確的預算的,雖然要準確估算出整個hr系統(tǒng)軟件的預算是比較困難的,但是粗略計算還是很有必要的。所以,企業(yè)可以在擬定項目預算的時候可以參考hr系統(tǒng)軟件供應商的一般報價和已經實施過HR系統(tǒng)的同行企業(yè)進行預估。這樣得出來的預算與實際就不會相差太大。
三、選擇靠譜的供應商
hr系統(tǒng)軟件不是一個簡單的軟件使用產品,它里面涉及太多的員工信息,需要一定的安全性,保密性。因為,在管理的過程中難免會遇到系統(tǒng)升級或者出現(xiàn)錯誤時,可能會導致HR系統(tǒng)的應用出現(xiàn)問題。所以,這就需要企業(yè)在選擇hr系統(tǒng)軟件時,需要注意選擇此供貨商的服務能力、技術能力都是有保障及值得信賴的。
四、符合實際需要的系統(tǒng)
在選擇hr系統(tǒng)軟件時,一定要對企業(yè)的人力資源管理有清晰的認識,并能對企業(yè)未來發(fā)展做出一定的判斷。這樣,才能選擇最接近當前企業(yè)需要的HR管理系統(tǒng)。記住,對一個企業(yè)來說,最好的不一定是最合適,但是適合的才會是最好的。
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