如何讓企業(yè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)全局式、規(guī)范化管理(如何讓企業(yè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)全局式,規(guī)范化管理)
不同于市面上其他CRM軟件,精誠(chéng)CRM&PM不僅有銷售管理功能,還集成了項(xiàng)目、成本、售后管理功能。企業(yè)只需要使用一個(gè)軟件就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)從線索獲取、銷售跟進(jìn)、項(xiàng)目實(shí)施、售后服務(wù)、以及貫穿整個(gè)企業(yè)管理的成本管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全流程管理。下面我們就來看看精誠(chéng)CRM&PM是如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目的全局式、規(guī)范化管理。
“工效值”助力項(xiàng)目管理決策,準(zhǔn)確預(yù)估項(xiàng)目投入
工效值=考評(píng)工時(shí)*工效權(quán)重,引入工效值管理制度是為了更好的達(dá)標(biāo)和完成項(xiàng)目任務(wù)所需,也是為了提高產(chǎn)能性的一種重要指標(biāo),優(yōu)秀的細(xì)致的工效值管理制度能夠?yàn)槠髽I(yè)提升員工的工作效率,通過“工效值”計(jì)算出員工績(jī)效排名,有利于企業(yè)在項(xiàng)目過程中把握、把控員工的實(shí)際工作表現(xiàn)。有效識(shí)別空閑員工,實(shí)現(xiàn)資源的合理部署。
“項(xiàng)目計(jì)劃編制與另存為模版”讓企業(yè)項(xiàng)目管理快速實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
通過項(xiàng)目計(jì)劃編制可以指定項(xiàng)目工作任務(wù)、項(xiàng)目人員、預(yù)判項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目工期預(yù)警等,讓企業(yè)能夠標(biāo)準(zhǔn)化地處理項(xiàng)目問題和布置項(xiàng)目?jī)?nèi)容。成功的項(xiàng)目計(jì)劃也可以另存為項(xiàng)目模板,通過模板讓企業(yè)對(duì)自身項(xiàng)目的執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行有效梳理,通過標(biāo)準(zhǔn)化的模板來約束項(xiàng)目的具體執(zhí)行流程,沉淀項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)全程跟蹤,專人專管降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理指通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)去認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),并以此為基礎(chǔ)合理地使用各種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,管理方法技術(shù)和手段,把風(fēng)險(xiǎn)可能造成的不良影響降至最低。風(fēng)險(xiǎn)管理的核心就是:識(shí)別項(xiàng)目中可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)并著眼于風(fēng)險(xiǎn)控制,制定合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,對(duì)預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)以及已發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)具體的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人,確保風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)有效跟蹤與處理。通過項(xiàng)目數(shù)據(jù)累積應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)成功的經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,實(shí)現(xiàn)切之可行的風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范,將企業(yè)的損失降到最低。
項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)、里程碑,讓項(xiàng)目動(dòng)態(tài)一目了然
對(duì)項(xiàng)目重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)確立考核點(diǎn)并定期匯報(bào),用里程碑的方式記錄項(xiàng)目的重大事件,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的精細(xì)化管控,不同的項(xiàng)目階段、任務(wù)、項(xiàng)目完成率的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都可以做到一目了然;并且能夠?qū)z留問題匯總分析,并且制定下一階段檢查標(biāo)準(zhǔn),確保前后工作萬無一失避免做無用功,明確人員職責(zé),無需費(fèi)時(shí)督促進(jìn)展、頻繁開會(huì),管理者就能輕松掌控項(xiàng)目情況。
嚴(yán)格成本審批流程,全面管控項(xiàng)目各類資金明細(xì)
項(xiàng)目執(zhí)行過程中若缺乏有效的項(xiàng)目成本管理機(jī)制,易造成項(xiàng)目成本超標(biāo),同時(shí),若無法對(duì)項(xiàng)目支出進(jìn)行精細(xì)化的控制和記錄,易造成項(xiàng)目資源浪費(fèi)和項(xiàng)目資產(chǎn)損失。精誠(chéng)CRM&PM對(duì)企業(yè)的所有項(xiàng)目都會(huì)建立一個(gè)成本中心,通過成本中心實(shí)施費(fèi)用管控,所有資金使用明細(xì)一目了然,對(duì)于項(xiàng)目供應(yīng)商結(jié)算、員工報(bào)銷等設(shè)立嚴(yán)格的審批流程,精準(zhǔn)把控費(fèi)用支出過程。同時(shí)成本中心報(bào)表也會(huì)自動(dòng)匯總各科目費(fèi)用情況,方便企業(yè)做預(yù)算。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起任務(wù)員工接收任務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的精確化跟蹤
項(xiàng)目普遍都存在周期長(zhǎng),難以對(duì)進(jìn)度以及各子任務(wù)精準(zhǔn)跟蹤的狀況,通過精誠(chéng)CRM&PM除了可以把項(xiàng)目任務(wù)精確到個(gè)人,也可以從重要程度與緊急程度兩個(gè)維度確立工作完成優(yōu)先性,員工針對(duì)具體的任務(wù)填寫工作日志,匯報(bào)完成情況,領(lǐng)導(dǎo)也可以對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)與工時(shí)考核,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的透明化、精準(zhǔn)化跟蹤。
目前,精誠(chéng)CRM&PM正在舉行不限人數(shù)免費(fèi)試用活動(dòng),可以私信小編獲得名額