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項目管理之數(shù)字化項目管理(數(shù)字化項目管理 干什么)

項目管理概述

從項目管理的項目類型來看,企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)項目可以分為五大類。其中第一類可能即為第二類的現(xiàn)狀分析和藍圖設(shè)計階段。所以第一類下文模版將不在贅述,第四類較為特殊,后文模版部分適用。

第一類是咨詢設(shè)計類項目,主要包括數(shù)字化領(lǐng)域的頂層設(shè)計、總體設(shè)計、專項研究等咨詢和設(shè)計相關(guān)工作,不包括系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計相關(guān)工作,最典型的項目類型包括IT戰(zhàn)略規(guī)劃項目、不涉及開發(fā)實施的主數(shù)據(jù)規(guī)劃項目等。

第二類是系統(tǒng)開發(fā)類,這也是最常見的企業(yè)數(shù)字化項目類型,覆蓋信息系統(tǒng)功能設(shè)計以及利用各類編程語言進行開發(fā)實現(xiàn)的工作,主要包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)等內(nèi)容。例如ERP、OA、SRM、CRM、TMS、LIMS等系統(tǒng)的開發(fā)。

第三類是數(shù)據(jù)與集成實施類,包括對數(shù)據(jù)資源進行接入整合、加工處理和開發(fā)利用,通過數(shù)據(jù)分析挖掘?qū)崿F(xiàn)跨業(yè)務(wù)單元的數(shù)據(jù)分析相關(guān)工作,例如ESB、MDM、數(shù)據(jù)中臺和企業(yè)經(jīng)營決策BI等項目。

第四類是運維調(diào)整類,以系統(tǒng)運行、業(yè)務(wù)應(yīng)用、用戶行為等常態(tài)統(tǒng)計分析為基礎(chǔ)、開展系統(tǒng)優(yōu)化改造、應(yīng)用敏捷迭代、內(nèi)容更新升級、用戶產(chǎn)品推廣、運維管理、網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)等工作。

第五類是基礎(chǔ)設(shè)施類,包括基礎(chǔ)設(shè)施類采購,如數(shù)據(jù)庫、路由器、交換機、光纖、電纜、計算機硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)采集設(shè)備、基礎(chǔ)軟件采購等。

項目管理之數(shù)字化項目管理(數(shù)字化項目管理 干什么)

企業(yè)數(shù)字化項目管理的流程,大致分為5個階段:項目啟動、制定計劃、執(zhí)行任務(wù)、監(jiān)控過程、項目收尾,其中監(jiān)控過程與任務(wù)執(zhí)行相輔相成,形成對項目執(zhí)行過程中的推動和控制監(jiān)督。

目管理管可從相關(guān)方、資源、時間(進度)、范圍、成本、質(zhì)量、風險、溝通、資源整合等多項因素思考如何管理。如下圖所示,結(jié)合項目管理包括五大流程,和需關(guān)注的九方面的因素,可通過標準化模板,分析控制影響IT項目的關(guān)鍵性因素。

項目管理之數(shù)字化項目管理(數(shù)字化項目管理 干什么)

項目管理標準化模版

1.2項目啟動-需求分析報告模版

需求分析報告通常由項目需求方創(chuàng)建,例如,財務(wù)部門想建設(shè)合并報表系統(tǒng),it部門采購硬件設(shè)備等。可根據(jù)項目具體需求選取下述模版大綱內(nèi)容。

1.2.1基礎(chǔ)設(shè)施類

  • 基本信息:系統(tǒng)的名稱、建設(shè)的內(nèi)容、必要性分析、建設(shè)模式、用戶數(shù)、最大在線用戶數(shù)、等保等級、部署方式、部署地點、基礎(chǔ)架構(gòu)、內(nèi)外網(wǎng)等。
  • 系統(tǒng)現(xiàn)狀:軟件產(chǎn)品現(xiàn)狀、硬件產(chǎn)品現(xiàn)狀(服務(wù)器、存儲、專用設(shè)備)
  • 需求分析:系統(tǒng)部署方案、軟件需求說明、硬件需求說明(服務(wù)器、存儲、專用設(shè)備)
  • 軟硬件需求匯總清單:軟件產(chǎn)品匯總清單、硬件產(chǎn)品匯總清單

1.2.2數(shù)據(jù)與集成實施類

  • 主要依據(jù):說明本期需求的支撐依據(jù),如依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和宏觀政策與相關(guān)制度等。
  • 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀:結(jié)合項目現(xiàn)狀,從公司有關(guān)要求、數(shù)據(jù)應(yīng)用及展示存在的問題、業(yè)務(wù)需求本身和業(yè)務(wù)面臨形勢出發(fā),總體描述業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。
  • 必要性:詳細描述本期數(shù)據(jù)應(yīng)用的總體必要性。詳細描述本期數(shù)據(jù)展示的總體必要性。
  • 效益分析:描述建設(shè)數(shù)據(jù)應(yīng)用后為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益、管理效益、社會效益,對項目效益進行定量或定性說明。經(jīng)濟效益包括直接經(jīng)濟效益和間接經(jīng)濟效益,應(yīng)采取定量為主、定性為輔的原則,重點從提升企業(yè)經(jīng)濟增長、成本節(jié)約、損耗降低等方面收集各種歷史數(shù)據(jù)和當前數(shù)據(jù),進行量化;管理效益從節(jié)約時間、人力、資源成本、提高工作效率、提升風險管控能力方面考慮,也可以從信息集成共享、管理模式規(guī)范化、決策支持高效化、業(yè)務(wù)協(xié)同化、綜合服務(wù)便捷化等方面考慮;社會效益從企業(yè)在行業(yè)信息化中的地位和水平、項目對社會的示范性作用、企業(yè)承擔的社會責任和公眾形象、企業(yè)向社會提供的服務(wù)能力等方面說明。如涉及多個數(shù)據(jù)應(yīng)用需求,需分別描述。
  • 業(yè)務(wù)目標:詳細描述本期數(shù)據(jù)應(yīng)用需求的總體目標。詳細描述本期數(shù)據(jù)展示需求的總體目標。
  • 工作內(nèi)容:詳細描述該本數(shù)據(jù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
  • 用戶說明:詳細描述本數(shù)據(jù)應(yīng)用或類似數(shù)據(jù)應(yīng)用在公司總部,各分部、公司各單位的應(yīng)用情況。
  • 工作步驟:本業(yè)務(wù)包括XXXX、XXXX、XXXX等X個工作步驟。詳細描述每個步驟的工作內(nèi)容。
  • 關(guān)鍵技術(shù)及方法:描述本數(shù)據(jù)應(yīng)用所使用的關(guān)鍵技術(shù)及方法等。
  • 數(shù)據(jù)需求及獲取方式:描述建設(shè)本數(shù)據(jù)應(yīng)用所涉及的專業(yè)及數(shù)據(jù)來源。
  • 預(yù)期成果:描述本數(shù)據(jù)應(yīng)用所產(chǎn)生的預(yù)期成果等。
  • 實施范圍:描述本數(shù)據(jù)應(yīng)用的范圍。

1.2.3系統(tǒng)開發(fā)實施類

  • 項目背景概述:簡要說明項目建設(shè)背景及概況。
  • 主要依據(jù):說明本期需求的支撐依據(jù),如依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和宏觀政策與相關(guān)制度等。
  • 系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀:對于續(xù)建和改造的系統(tǒng)需求,詳細描述業(yè)務(wù)系統(tǒng)歷史建設(shè)情況,包括歷年系統(tǒng)的建設(shè)背景、建設(shè)內(nèi)容、應(yīng)用范圍等方面。對于新建系統(tǒng),無需描述本章節(jié)。
  • 必要性分析:結(jié)合項目現(xiàn)狀,從公司有關(guān)要求、業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題、業(yè)務(wù)需求本身和業(yè)務(wù)面臨形勢出發(fā),論證項目的必要性。
  • 效益分析:概述項目建設(shè)能帶來的效益,建議從經(jīng)濟效益、基層減負、提高效率、提高安全性等角度進行描述。
  • 項目目標:提出本期信息系統(tǒng)建設(shè)的目標。
  • 系統(tǒng)總體架構(gòu):應(yīng)以圖文形式提供系統(tǒng)的總體架構(gòu)。
  • 技術(shù)選型:根據(jù)表格內(nèi)的說明,填寫項目主要技術(shù)選型

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  • 投資預(yù)估:本項目建設(shè)預(yù)估投資需求xx萬元。其中系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)費xx萬元,占投資比例xx%;系統(tǒng)集成開發(fā)費xx萬元,占投資比例xx%;系統(tǒng)實施費xx萬元,占投資比例xx%;系統(tǒng)集成實施費xx萬元,占投資比例xx%。項目資本性支出xx萬元,包括系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)費、系統(tǒng)集成開發(fā)費;成本性支出xx萬元,包括系統(tǒng)實施費、系統(tǒng)集成實施費。
  • 業(yè)務(wù)需求:業(yè)務(wù)總體情況:結(jié)合公司管理要求及當前業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,描述該項業(yè)務(wù)總體情況。本期信息化建設(shè)需求:根據(jù)該項業(yè)務(wù)需求,得出本期新增信息化建設(shè)需求,并概括描述。
  • 業(yè)務(wù)需求描述:分細項描述本期新增信息化建設(shè)業(yè)務(wù)需求。
  • 業(yè)務(wù)流程(非必填項,如該項業(yè)務(wù)非流程性業(yè)務(wù),則不必填寫):對于較為復(fù)雜的業(yè)務(wù),描述該項業(yè)務(wù)的完整業(yè)務(wù)流程,詳細描述各業(yè)務(wù)流程節(jié)點的業(yè)務(wù)步驟、業(yè)務(wù)信息、責任單位、責任部門及責任崗位等。
  • 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):描述業(yè)務(wù)步驟所涉及的業(yè)務(wù)信息對應(yīng)的數(shù)據(jù)項。
  • 業(yè)務(wù)應(yīng)用情況 (非必填項,如該項業(yè)務(wù)非流程性業(yè)務(wù),則不必填寫):描述該項業(yè)務(wù)各層級使用人數(shù)、使用頻率等。
  • 業(yè)務(wù)功能清單:從bpr業(yè)務(wù)流程的三級到五級流程細分落地到業(yè)務(wù)功能。
  • 集成需求:描述本系統(tǒng)需從其他系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)內(nèi)容,包括獲取或推送。
  • 實施范圍:說明本期系統(tǒng)建設(shè)的實施單位范圍。例:本期系統(tǒng)實施范圍涉及有限公司本部、各直屬單位。
  • 其他需求:結(jié)合業(yè)務(wù)應(yīng)用需求,參考《公司信息系統(tǒng)非功能性需求規(guī)范(試行)》,描述系統(tǒng)性能與可靠性、信息安全、應(yīng)用及運行監(jiān)控、可維護性、易用性、系統(tǒng)災(zāi)備設(shè)計等方面的需求。
  • 前期建設(shè)成果:對于續(xù)建、改造的信息化項目,已有前期建設(shè)成果的,應(yīng)將相關(guān)設(shè)計文檔合并打包,做為本報告附件,包括并不限于:《可行性研究報告》、《需求分析報告》、《需求規(guī)格說明書》、《概要設(shè)計說明書》、《詳細設(shè)計說明書》等。

1.3項目啟動-項目預(yù)算費用測算

1.3.1系統(tǒng)開發(fā)WBS工作量(傳統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計及功能開發(fā)工作)

wbs的工作表內(nèi)容要與可研保持一致
(1)業(yè)務(wù)需求最多分解到二級
(2)“一級業(yè)務(wù)項”:以建設(shè)目標為向?qū)?,按系統(tǒng)開發(fā)工作的子項進行拆分
(3)“二級業(yè)務(wù)項”:WBS拆分要以完成上級的工作任務(wù)為依據(jù),充分考慮到系統(tǒng)開發(fā)工作的范圍和對象,按照100%原則逐層拆分
(4)“狀態(tài)”:該二級業(yè)務(wù)項屬于新增工作還是完善工作
(5)“業(yè)務(wù)描述”:描述最小層級的業(yè)務(wù)項內(nèi)容
(6)“補充說明”:針對業(yè)務(wù)描述中的特殊情況進行補充說明

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1.3.2系統(tǒng)實施WBS工作量

下表內(nèi)容要與可研保持一致,集成實施工作:若涉及該項工作任務(wù),則填寫“是”,否則填寫“否”或不填寫。

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1.3.3系統(tǒng)集成WBS工作量

下表內(nèi)容要與可研保持一致
(1)“系統(tǒng)名稱”:需集成系統(tǒng)名稱
(2)“集成狀態(tài)”:表示對端系統(tǒng)是否首次與本端系統(tǒng)集成,“新增”表示是首次與本端系統(tǒng)集成;“非新增”表示不是首次與本端系統(tǒng)集成
(3)“數(shù)據(jù)內(nèi)容”:本期集成的內(nèi)容
(4)根據(jù)最新工作量度量規(guī)范,系統(tǒng)集成工作僅計算兩系統(tǒng)之間集成通道費用。
(5)集成開發(fā):每系統(tǒng)單側(cè)有開發(fā)量的按10人天計,雙側(cè)均有開發(fā)量的按20人天計。
(6)集成實施:每系統(tǒng)單側(cè)有實施量的按10人天計,雙側(cè)均有實施量的按20人天計。
(7)如對側(cè)系統(tǒng)已上數(shù)據(jù)中臺,原則上僅需與數(shù)據(jù)中臺單側(cè)集成。

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1.3.4數(shù)據(jù)工程WBS工作量

下表內(nèi)容要與可研保持一致
(1)“工作類型”:包括數(shù)據(jù)接入、數(shù)據(jù)標準化、數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)下發(fā)、數(shù)據(jù)盤點、數(shù)據(jù)資源目錄構(gòu)建、數(shù)據(jù)質(zhì)量治理、數(shù)據(jù)產(chǎn)品(應(yīng)用)研發(fā)及實施(包括數(shù)據(jù)應(yīng)用和展示)等工作類型
(2)“工作任務(wù)”:工作過程或工程內(nèi)容為向?qū)?,按實際工作過程進行拆分,WBS拆分要以完成上級的工作任務(wù)為依據(jù),充分考慮到數(shù)據(jù)工程的范圍和對象,按照100%原則逐層拆分
(3)“工作任務(wù)描述”:描述最小層級的工作任務(wù)內(nèi)容
(4)“預(yù)計投入總?cè)藬?shù)(人)”:輸入最小層級需投入所有實施單位的預(yù)期投入總?cè)藛T數(shù)量(填寫整數(shù))
(5)“預(yù)計投入總天數(shù)(天)”:輸入最小層級需投入所有實施單位的預(yù)期投入總工期,單位為工作日(填寫整數(shù))
(6)“工程范圍”:羅列最小層級的工程范圍,必填

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1.4.項目啟動-可研報告模板(根據(jù)一定的采購金額適用復(fù)雜版和簡版)

1.4.1系統(tǒng)開發(fā)實施類(復(fù)雜版)

內(nèi)容一:總論(簡要說明項目建設(shè)背景及概況)

  • 主要依據(jù):提供與本項目建設(shè)直接相關(guān)的上級文件(近2年發(fā)布)、業(yè)務(wù)部門年度工作重點等依據(jù)。簡要寫明依據(jù)文件的名稱、文號等信息。十行以內(nèi)。
  • 必要性分析:結(jié)合項目現(xiàn)狀,從三方面論證項目建設(shè)必要性:1)公司有關(guān)要求;2)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題;3)當前業(yè)務(wù)對數(shù)字化支撐的必要性和業(yè)務(wù)面臨形勢。二十行以內(nèi)。
  • 效益分析:結(jié)合項目現(xiàn)狀,分析項目建設(shè)可能產(chǎn)生的效益。建議從經(jīng)濟效益、基層減負、提高效率、提高安全性等方面進行描述。

內(nèi)容二:建設(shè)現(xiàn)狀

  • 系統(tǒng)現(xiàn)狀:描述業(yè)務(wù)職能現(xiàn)狀,支撐業(yè)務(wù)職能所對應(yīng)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀,建設(shè)歷程等。
  • 應(yīng)用現(xiàn)狀及成效:(描述系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀,業(yè)務(wù)職能與應(yīng)用功能對應(yīng)關(guān)系,應(yīng)用成效等)目前,xxx系統(tǒng)注冊用戶達xxx人,并發(fā)用戶達xxx人,完成了xxx、xxx等工作任務(wù),實現(xiàn)了xxx、xxx等業(yè)務(wù)目標。
  • 系統(tǒng)集成現(xiàn)狀:目前,系統(tǒng)與xxx、xxx、xxx等xx個相關(guān)系統(tǒng)集成,具體見下表。
  • 部署環(huán)境現(xiàn)狀:系統(tǒng)部署應(yīng)用服務(wù)分別部署在xxx、xxx,數(shù)據(jù)服務(wù)存儲部署在xxx。

內(nèi)容三:項目需求分析

  • 業(yè)務(wù)需求內(nèi)容:(說明:針對每項業(yè)務(wù)運營需求,在需求后標明工作類型,工作類型包括:系統(tǒng)優(yōu)化改造、應(yīng)用上云、應(yīng)用敏捷迭代和其它信息支撐等。如該項需求為開發(fā)任務(wù),則填寫一級功能點名稱)業(yè)務(wù)總體情況:……。本期數(shù)字化建設(shè)需求:主要為支撐xxx(一級業(yè)務(wù)運營需求1)的新增/完善需求。包括:1)二級運營需求1;2)二級運營需求2;3)……。
  • 集成需求:本項目需完成與xxx、xxx、xxx系統(tǒng)的本側(cè)集成;完成與xxx、xxx、xxx系統(tǒng)的雙側(cè)集成。
  • 非功能需求:系統(tǒng)應(yīng)滿足如下非功能性要求:滿足系統(tǒng)7×24小時業(yè)務(wù)無間斷,穩(wěn)定可靠運行。其他需求,滿足《公司信息系統(tǒng)非功能性需求規(guī)范(試行)》、《xxxxxxx》中關(guān)于性能與可靠性、應(yīng)用及運行監(jiān)控、可維護性、易用性相關(guān)要求。

內(nèi)容四:建設(shè)方案

  • 項目目標:分析各方的實際需要,確定數(shù)字化項目所達到的目標。
  • 工作任務(wù):完成業(yè)務(wù)運營需求1(與業(yè)務(wù)運營需求1保持一致)建設(shè),信息系統(tǒng)應(yīng)具備:
  • 應(yīng)用上云:系統(tǒng)應(yīng)用上云是指把系統(tǒng)應(yīng)用遷移到云平臺的工作。包含平臺側(cè)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)側(cè)配合支撐工作,包括前期調(diào)研、制定遷移方案、服務(wù)器準備及配置、切換前應(yīng)用系統(tǒng)測試、系統(tǒng)切換、切換后應(yīng)用系統(tǒng)測試、業(yè)務(wù)應(yīng)用并軌、業(yè)務(wù)應(yīng)用單軌等工作。
  • 性能優(yōu)化:系統(tǒng)性能優(yōu)化主要指為了解決業(yè)務(wù)響應(yīng)耗時較長、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計不合理、系統(tǒng)運行不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)運行健壯性不足等問題,針對存儲、主機、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、網(wǎng)絡(luò)等方面的調(diào)優(yōu)工作。具體工作包括需求調(diào)研、分析診斷、方案測試和優(yōu)化實施。
  • 集成工作:完成與xxx、xxx、xxx系統(tǒng)的集成開發(fā)與實施工作。
  • 實施范圍:按照x級部署方式,在信息x網(wǎng),完成在xxx(單位)的實施工作。
  • 系統(tǒng)架構(gòu):系統(tǒng)在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上基于公司現(xiàn)有開發(fā)平臺開發(fā),技術(shù)方案遵循現(xiàn)有系統(tǒng)架構(gòu)。系統(tǒng)應(yīng)在支持xxxxxx的基礎(chǔ)上,支持xxxxx。具體各架構(gòu)詳細章節(jié)描述在概要設(shè)計、詳細設(shè)計中體現(xiàn)。
  • 技術(shù)路線:明確主要技術(shù)選型,開發(fā)平臺選型等
  • 項目進度:項目總工期x個月。其中,設(shè)計開發(fā)工期x個月,實施工期x個月。開發(fā)和實施存在并行開展工作情況。(注意:工期、人員數(shù)量的安排應(yīng)與WBS表中所列的需求分析、方案設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)實施的預(yù)估人天數(shù)相吻合)
  • 項目管理:項目組織、項目會議、項目培訓(xùn)等

內(nèi)容五:建設(shè)方案估算書

  • 概述:針對項目概況、工作內(nèi)容、主要設(shè)計特點等,按照有關(guān)要求,對項目建設(shè)過程中的相關(guān)費用進行估算,確定項目總體投資。
  • 編織原則和依據(jù):(1)項目劃分和軟件開發(fā)成本度量方法、過程及原則參照工業(yè)和信息化部《軟件研發(fā)成本度量規(guī)范》,進一步核實投資估算費用。(2)應(yīng)用軟件設(shè)計及開發(fā)費用綜合工日單價參考數(shù)字化項目標準計列,咨詢設(shè)計類工作按x元/人天計列,系統(tǒng)設(shè)計及開發(fā)類工作按x元/人天計列,集成實施類工作按x元/人天計列,業(yè)務(wù)運營類工作按x元/人天計列,數(shù)據(jù)產(chǎn)品(應(yīng)用)研發(fā)類工作按x元/人天計列
  • 投資分析:本項目建設(shè)總投資xx萬元。其中咨詢設(shè)計費xx萬元,占投資比例xx%,系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)費xx萬元,占投資比例xx%;系統(tǒng)集成開發(fā)費xx萬元,占投資比例xx%;系統(tǒng)實施費xx萬元,占投資比例xx%;系統(tǒng)集成實施費xx萬元,占投資比例xx%,業(yè)務(wù)運營費xx萬元,占投資比例xx%,數(shù)據(jù)工程費xx萬元,占投資比例xx%。項目資本性支出xx萬元,包括咨詢設(shè)計費、系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)費、系統(tǒng)集成開發(fā)費、數(shù)據(jù)產(chǎn)品(應(yīng)用)研發(fā)費;成本性支出xx萬元,包括系統(tǒng)實施費、系統(tǒng)集成實施費、業(yè)務(wù)運營費、其他數(shù)據(jù)工程費。
  • 經(jīng)濟性與財務(wù)合規(guī)性:按照《x公司項目可研經(jīng)濟性與財務(wù)合規(guī)性評價指導(dǎo)意見》、《xxxxx》要求,對項目的經(jīng)濟性與財務(wù)合規(guī)性進行分析并自評價,具體情況見下表。
  • 投資估算表

1.4.2數(shù)據(jù)與集成實施類(簡版)

  • 項目概述:項目名稱、項目類別、項目申報單位、項目實施時間
  • 項目必要性:1.主要依據(jù):提供與本項目建設(shè)直接相關(guān)的上級文件(近2年發(fā)布)、業(yè)務(wù)部門年度工作重點等依據(jù)。寫明依據(jù)文件的名稱、文號等信息。2.業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及存在問題:描述業(yè)務(wù)職能現(xiàn)狀,支撐業(yè)務(wù)職能所對應(yīng)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀,建設(shè)歷程等,分析存在問題。3.必要性:結(jié)合項目現(xiàn)狀,論證項目建設(shè)必要性:1)公司有關(guān)要求;2)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題;3)當前業(yè)務(wù)對信息化支撐的必要性和業(yè)務(wù)面臨形勢。
  • 項目目標和范圍:1.業(yè)務(wù)需求:逐項描述業(yè)務(wù)需求(數(shù)據(jù)展示類描述需建設(shè)主題,數(shù)據(jù)應(yīng)用類描述需建設(shè)場景),各主題/場景內(nèi)容應(yīng)與需求分析報告保持一致。2.項目目標:分析各方的實際需要,確定信息化項目所達到的目標。3.實施范圍:按照x級部署方式,在信息x網(wǎng),完成在xxx(單位)的實施工作。(注意:針對二期、三期等后續(xù)建設(shè)項目,要求明確說明本期要實現(xiàn)的內(nèi)容,與前面幾期的建設(shè)內(nèi)容的區(qū)別,并經(jīng)專業(yè)部門確認。)
  • 實施方案:1.建設(shè)內(nèi)容:完成xxx、xxx、xxx等x個主題/場景的建設(shè)。(與業(yè)務(wù)需求保持一致,并在附表-2中列出項目主題/場景功能清單。)2.集成工作:完成與xxx、xxx、xxx系統(tǒng)的集成開發(fā)與實施工作。3.架構(gòu)遵從:滿足公司微應(yīng)用微服務(wù)建設(shè)技術(shù)要求,滿足公司最新版本統(tǒng)一數(shù)據(jù)模型(SG-CIM)要求,系統(tǒng)基于公司現(xiàn)有開發(fā)平臺開發(fā),技術(shù)方案遵循業(yè)務(wù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)、安全架構(gòu)五大架構(gòu)設(shè)計原則。系統(tǒng)應(yīng)在支持互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議xxxx的基礎(chǔ)上,支持互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議xxxx同時支持xxxx終端。
  • 項目投資估算:總投資、資本性、成本性
  • 項目經(jīng)濟性與財務(wù)合規(guī)性:按照《xxxx經(jīng)濟性與財務(wù)合規(guī)性評價指導(dǎo)意見》(國家xxxx)要求,對項目的經(jīng)濟性與財務(wù)合規(guī)性進行分析,具體情況見附。
  • 效益分析:結(jié)合項目現(xiàn)狀,分析項目建設(shè)可能產(chǎn)生的效益。建議從經(jīng)濟效益、基層減負、提高效率、提高安全性等方面進行描述。

1.5項目啟動-項目合同文檔

根據(jù)各公司的采購合同要求,包含采購內(nèi)容、采購價格、采購數(shù)量、技術(shù)質(zhì)量要求、發(fā)票規(guī)范和內(nèi)容、付款方式、交貨方式/時間/地點、驗收及檢測、違約責任、合同期限、通知、一般性條款、合規(guī)附錄等內(nèi)容

2.1制定計劃-工作任務(wù)分解模板

確定細分任務(wù)內(nèi)容、責任人、計劃完成時間、實際完成時間、進行備注、列問題清單。

項目管理之數(shù)字化項目管理(數(shù)字化項目管理 干什么)

3.1IT項目進度看板

以典型的瀑布式開發(fā)項目為例,根據(jù)下列階段細化各階段的工作內(nèi)容,更新項目進度。

階段一(項目立項):初步需求明確、供應(yīng)商篩選、投委會(如需要)、采購委員會(如需要)、招標文件準備與招投標(如需要)、合同準備與簽署;
階段二(業(yè)務(wù)調(diào)研):業(yè)務(wù)需求調(diào)研、業(yè)務(wù)流程調(diào)研、項目藍圖確認、詳細設(shè)計文檔確認(如需要)、系統(tǒng)原型確認(如需要);
階段三(實施與部署):定制化開發(fā)、系統(tǒng)部署與測試、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備、數(shù)據(jù)遷移(如需要)、系統(tǒng)功能培訓(xùn);
階段四(試運行):系統(tǒng)試運行上線、試點油站運行(如需要)、功能優(yōu)化;
階段五(上線與驗收):系統(tǒng)正式割接上線、功能優(yōu)化、項目驗收。

3.2會議安排模板

根據(jù)raci原則,明確參會主題、內(nèi)容和目的,明確相關(guān)人員在會議中的定位。

項目管理之數(shù)字化項目管理(數(shù)字化項目管理 干什么)

4.1監(jiān)控過程-問題清單

如下圖典型的系統(tǒng)開發(fā)問題清單。

項目管理之數(shù)字化項目管理(數(shù)字化項目管理 干什么)

5.1項目收尾-項目驗收模板

如圖為內(nèi)部的項目驗收模版,較為簡單,可根據(jù)企業(yè)需要進行擴展。

項目管理之數(shù)字化項目管理(數(shù)字化項目管理 干什么)

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