想要獲得管理的高效率，項(xiàng)目經(jīng)理必須熟知并熟練運(yùn)用以下幾個工具。

一、Excel

對我們大部分人來說，Excel主要是用于做數(shù)據(jù)表或者商務(wù)報表，對大神級的項(xiàng)目經(jīng)理來說，Excel完全可以在繪制甘特圖方面發(fā)揮它強(qiáng)大的威力，只是操作難度略大。

有興趣學(xué)習(xí)Excel制作甘特圖的小伙伴，可以在網(wǎng)上查一下相關(guān)教程，但是新手不建議用。

二、Microsoft Project

官方下載鏈接：

https://www.microsoftstore.com.cn/software/project-standard-2019/p/076-05785

Microsoft Project（或MSP）是由微軟開發(fā)銷售的項(xiàng)目管理軟件程序。軟件設(shè)計(jì)目的在于協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。

MSP用起來相對復(fù)雜一些，由于項(xiàng)目總是動態(tài)變化的，項(xiàng)目經(jīng)理去不斷更新這個MSP就是很大的工作量了，相對而言，Excel更方便一些。子任務(wù)之間的依賴關(guān)系也沒有那么復(fù)雜，需要用工具才能識別。

三、JIRA

官方下載鏈接：

https://www.atlassian.com/zh/software/jira/download

JIRA是Atlassian公司出品的項(xiàng)目與事務(wù)跟蹤工具，被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項(xiàng)目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。

JIRA的界面設(shè)計(jì)比較簡潔時尚，整個軟件的色彩使用上來說比較豐富，界面會顯得比較現(xiàn)代和活潑。

JIRA的不足之處在于：

1、JIRA從使用上來說還是不大符合國人的使用邏輯；

2、JIRA雖然有中文版本，但是中文版本在使用的過程中，部分頁面還是會有很多英文，不能做到全中文界面；

3、JIRA對于國內(nèi)用戶提供的售后服務(wù)稍顯弱一些，存在時間和溝通上的一些障礙。

四、TaskJuggler

這是一個功能強(qiáng)大，開源的項(xiàng)目管理工具。它采用新的方式來計(jì)劃和跟蹤項(xiàng)目，比普通的甘特圖編輯工具更加靈活和優(yōu)越。它已經(jīng)成功應(yīng)用于多個擁有上千個資源和任務(wù)的項(xiàng)目管理中。

TaskJuggler能夠覆蓋整個項(xiàng)目管理周期從最初的idea到項(xiàng)目的完工，幫助你在項(xiàng)目期間實(shí)現(xiàn)資源分配，成本和收入計(jì)劃，風(fēng)險控制等。

五、OpenProj

官方下載鏈接：https://www.openproject.org/

OpenProj是一款開源的項(xiàng)目管理軟件，其目標(biāo)是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能，而且是免費(fèi)的。

OpenProj 做的較為出色的是它是跨平臺的，Windows, Linux, Unix, Mac（這個 Unix 版本較為特殊，一直是專門列出來的）下都能使用。小工程項(xiàng)目可以考慮使用 OpenProj，可以節(jié)省一大筆開支。

六、Teambition

官方鏈接：https://www.teambition.com/

Teambition，阿里巴巴旗下團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，面向企業(yè)和團(tuán)隊(duì)提供數(shù)字化協(xié)同辦公工具，滿足項(xiàng)目管理、任務(wù)協(xié)同、文檔協(xié)作、日程共享、知識管理等各種協(xié)作需求。

從Tower的設(shè)計(jì)來看，其產(chǎn)品的設(shè)計(jì)思想是針對簡單任務(wù)管理(to do list)思想。雖然Tower提供看板和To do list兩種項(xiàng)目模板，但是Tower的看板是不夠堅(jiān)定的設(shè)計(jì)，還是帶有很強(qiáng)的to do list的影子。

如果你是excel大神，只用excel就能搞定一切，那你非常棒哦！