【我們這十年】存史資教新時代 服務育人新征程——黨的十八大以來學校檔案工作綜述
習近平總書記強調(diào),檔案工作存史資政育人,是一項利國利民、匯集千秋萬代的崇高事業(yè)。我們要把蘊含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好,把新時代黨領導人民推進實現(xiàn)中華民族偉大復興的奮斗歷史記錄好、留存好,更好地服務黨和國家工作大局、服務人民群眾。
黨建引領開新局
十年來,檔案館黨支部以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,牢記“為黨管檔、為校守史、為民服務”的職責,從服務學校各項事業(yè)、服務師生校友出發(fā),結合檔案專業(yè)特點,開展具有檔案特色的各類活動,圍繞立德樹人的根本任務,服務“雙一流”建設,建設檔案育人、服務育人相結合的黨組織。以“黨建 ”為基本思路,立足本職工作,用檔案說話,用檔案育人。
檔案館把紅色檔案的開發(fā)利用與黨性教育、“四史”教育、革命傳統(tǒng)教育和愛國主義教育結合起來,充分發(fā)揮紅色檔案的教育、激勵、感召作用。摸清紅色檔案資源家底,積極挖掘館藏檔案,制作黨課,策劃展覽,申報黨建課題和黨支部創(chuàng)新方案等。用檔案說話,用檔案育人。通過弘揚優(yōu)秀蘭大人的崇高精神,起到感染人、振奮人、激勵人的作用,提振蘭大人干事創(chuàng)業(yè)的精氣神,堅定理想信念,增強黨性修養(yǎng),牢記作為一名蘭大人的責任與使命,以實際行動踐行習近平總書記的偉大號召,甘于奉獻、服務師生、服務學校、服務社會。檔案館黨支部2018年獲“蘭州大學先進黨支部”稱號,2020年獲批“新時代甘肅省高等院校黨建工作樣板黨支部”。
資源建設創(chuàng)新高
檔案館修訂了《蘭州大學檔案管理細則》《蘭州大學部門歸檔范圍、分類方案與保管期限表》和《蘭州大學科研檔案管理規(guī)定》等規(guī)章制度,規(guī)范相關工作,為依法開展檔案工作奠定了基礎,年進館量穩(wěn)步增長。
蘭州大學檔案管理細則
蘭州大學科研檔案管理規(guī)定
為拓展收集范圍、優(yōu)化館藏結構,檔案館著力加大特色檔案資源收集與征集力度。從2011年開始,先后征集何裕、申曉君(秋子)、花逢坤、崔乃夫、劉天怡等書法家、老領導、老教授、老校友的書法作品和題詞、手跡。加上原有的胡喬木、費孝通、李政道、趙樸初、王隴德等人的題詞和手跡,檔案館已經(jīng)積累了一批極具價值的館藏書法珍品。
2012年以來,開展“萃英記憶工程”口述檔案采集、人物訪談和視頻采集工作,同時收集相關名人檔案。項目自啟動以來,征集珍貴文獻和實物以及檔案資料共計千余件,其中包括民國時期的準考證、國立蘭州大學時期的校徽、新中國成立后第一屆蘭州大學畢業(yè)證書,早期打字機及大量的講義、手稿、著作、照片等,并成立口述檔案研究中心,進一步推進“萃英記憶工程”。
館藏蘭州大學?;眨ㄅ頋上榫栀洠?/p>
館藏蘭州醫(yī)學院?;眨ú苡X民捐贈)
王棟先生珍藏各類徽章(王光徵捐贈)
新中國成立后第一屆蘭州大學畢業(yè)證書正面(尹榮鋆捐贈)
新中國成立后第一屆蘭州大學畢業(yè)證書背面(尹榮鋆捐贈)
早期打字機(張耀甲捐贈)
江隆基手稿(江亦曼、江釗、江燕妮捐贈)
館藏王德基珍藏《郡國利病書》(王家純捐贈)
段一士獲獎證書
1953年蘭州大學靜觀園內(nèi)《地形記載圖》(陳蜀均捐贈)
樊祖鼎手稿
鄭衛(wèi)漢手稿
曾立勛手稿
秭佩手稿
接受劉天怡教授家人捐贈
館藏2021屆本科畢業(yè)生“寫給十年后的自己的一封信”
檔案館采取以各中層單位歸檔為主、檔案館主動記錄和實時采集為輔的策略,加大校內(nèi)重大活動檔案收集力度,提出“檔案館在現(xiàn)場”的行動口號,保證學校各類慶典活動、大型學術研討和交流活動、重要視察和來訪活動相關檔案的及時收集和保存。
檔案服務上臺階
立足館藏,以檔為憑,充分發(fā)揮檔案憑證作用。近十年,檔案服務社會頻次逐漸上升,為國內(nèi)外學校、專業(yè)認證機構、各地政府機構、企事業(yè)單位在內(nèi)的用人單位提供學歷學位認證材料近萬余人次,在認證過程中發(fā)現(xiàn)假冒偽造學歷現(xiàn)象,維護了我校的聲譽。
為滿足廣大畢業(yè)生及部分在校生出國交流深造的需求,2007、2008年檔案館相繼開發(fā)B/S結構的畢業(yè)生成績翻譯系統(tǒng)和畢業(yè)生證書翻譯系統(tǒng),近十年為師生校友提供英文成績與證書約5萬余份。
畢業(yè)季為學生辦理英文成績證書現(xiàn)場
為進一步加大檔案的開發(fā)利用工作力度,近十年來,檔案館著力打造檔案信息化管理平臺。2016年檔案數(shù)字化工作啟動,現(xiàn)已完成各類高頻使用檔案數(shù)字化約255萬頁,為檔案異地異質(zhì)備份、建設智慧化校園提供必要條件。
檔案數(shù)字化工作場景
檔案數(shù)字化工作場景
檔案研究結碩果
2011年,檔案館創(chuàng)辦校內(nèi)刊物《看蘭臺》,依法發(fā)布檔案史料,宣傳檔案工作,服務校園文化建設,至今印發(fā)49期。刊物先后發(fā)布宣統(tǒng)二年畢業(yè)文憑、解放軍接管蘭州大學文告等珍貴史料;公布語言學家、作家劉讓言,甘肅省首批國家級教學名師錢伯初,著名力學家葉開沅等已故老先生相關史料。
檔案館依托萃英記憶工程,開發(fā)口述檔案資源,截至目前已形成4個系列叢書:“我的蘭大——人物訪談錄”“我的蘭大——人物回憶錄”“蘭大文藏”“蘭大百年萃英文庫”,出版檔案類圖書16本。
黃河九曲,文脈蘭庠,薪火相傳,璀璨華光。檔案館本著傳承百年萃英學術傳統(tǒng)的宗旨,先后出版了《我的蘭大——人物訪談錄1》《我的蘭大——人物訪談錄2》,訪談錄中收錄了蘭大人回憶求學蘭大、建設蘭大和見證蘭大的苦和樂,回憶學科肇始、學業(yè)初成、學校發(fā)展的事與人,進一步推動了講好蘭大故事,弘揚蘭大精神,傳承蘭大文化;《我的蘭大——詩詞賦散文集1》《蘭大文藏——劉德山教授收藏皮影精選——彩云》,反映了不同時代蘭大學子的追夢故事,見證了校友們對母校的深厚情誼;《蘭大百年萃英文庫》(商務印書館出版發(fā)行)10卷,反映了蘭州大學早期知名學者的代表性著述,再現(xiàn)了國內(nèi)早期西部學術研究的豐碩成果。
萃英記憶工作
口述檔案研究中心成立
《看蘭臺》創(chuàng)刊號
萃英記憶系列叢書
《蘭大百年萃英文庫》10卷
加強宣傳,積極參與學校文化建設。為了讓廣大師生了解館藏珍貴檔案,充分發(fā)揮檔案資教育人、傳承文明的積極作用,檔案館于2016年建成了珍貴檔案陳展廳,展出珍貴檔案200余卷。2016年,在任繼周院士的促成下,草業(yè)專家王棟先生歷史資料捐贈入館,并建立了國內(nèi)首家“草業(yè)史料館”。相繼舉辦了“曾經(jīng)的學霸”“何裕書法展”“手跡·徜徉——檔案中的師風學風展”“追尋·傳承·奮進——校史中的紅色記憶”等展覽。
珍貴檔案陳展廳
草業(yè)科學史料館
手跡徜徉展——蘭大一院麻醉科冷玉芳老師和畢業(yè)生參觀
校史中的紅色記憶展覽
各類展覽
設計《校友返校紀念冊》
積極申報各類檔案科研項目,先后獲得甘肅省檔案局項目立項1項、中國高等教育學會檔案分會項目立項1項、國家檔案局項目立項2項,推動了檔案科研工作的開展。
螢燭末光,增輝日月。作為檔案人,在新時代,我們要繼續(xù)深入貫徹總書記的指示,主動謀劃,務實創(chuàng)新,踏實做事,在新的征程中,繼續(xù)秉承“存史資教、服務育人”的理念,推動檔案事業(yè)發(fā)展邁上新臺階!
來源:蘭州大學檔案館
文:陳艷、焦燕妮、薛玉潔
圖:焦燕妮
編輯:李江萍
責任編輯:彭倩