1  合理設(shè)置機構(gòu)職能 

有些大型建設(shè)單位，其內(nèi)部有基建、使用等部門，自身既是工程的建設(shè)方，又是工程的使用方。對于這些大型建設(shè)單位來說，建立完整合理的組織機構(gòu)至關(guān)重要。 

為了加強內(nèi)部管理控制，大型建設(shè)單位還需要設(shè)置工程內(nèi)審部門。工程內(nèi)審是建設(shè)單位對工程建設(shè)工作進行的自我檢查和監(jiān)督，對工程建設(shè)日常工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等可以及時加以糾正或制止，以此來促進工程建設(shè)管理工作持續(xù)改進。 

建設(shè)單位首先需要在制定工程管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，明確劃分工程內(nèi)審、基建、使用等部門的職責(zé)分工，以保證各項建設(shè)任務(wù)的順利完成。 

工程內(nèi)審部門、基建部門、使用部門的職責(zé)分工，可做如下明確表示：工程內(nèi)審部門是受建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表建設(shè)單位行使工程審核權(quán)，相當(dāng)于工程建設(shè)項目中“業(yè)主代表”的地位；基建部門作為工程技術(shù)專業(yè)部門，在工程內(nèi)審部門的監(jiān)督下，行使對建設(shè)單位各項工程的統(tǒng)籌管理職能；使用部門在基建部門的指導(dǎo)下，對本部門工程項目行使具體管理職責(zé)。 

2  加強制度流程建設(shè) 

建設(shè)單位需要在充分了解本單位運行模式和特點的基礎(chǔ)上，建立健全工程管理制度，使工程項目的各階段、各環(huán)節(jié)、各層次均有行之有效的規(guī)章制度，而且各項工程管理制度的責(zé)任不僅落實在部門，還要落實到人，形成一個高效率的組織保證體系，以增強工程管理工作的科學(xué)性、嚴(yán)肅性，使工程管理工作有章可循，有據(jù)可依，并在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化管理流程，以確保工程項目各項目標(biāo)的順利實現(xiàn)。 

針對年度工程計劃的編制及執(zhí)行、大項工程、計劃外工程等，建設(shè)單位均應(yīng)制定詳細和可操作性強的管理制度。其中大項工程的相關(guān)制度需要詳細到立項、設(shè)計、招標(biāo)、合同、采購、分包、造價、質(zhì)量、進度、安全、工程檔案等管理制度內(nèi)容。 

在工程管理制度的落實與執(zhí)行中，建設(shè)單位還需要根據(jù)實際情況適時對相關(guān)制度及管理流程進行修訂、充實和完善，增強制度流程的適用性和科學(xué)性，以提高工作效率。 

工程管理人員在工作中嚴(yán)格按照建設(shè)單位工程管理制度的有關(guān)規(guī)定、工作流程、崗位職責(zé)的要求，盡心盡責(zé)地努力完成工程項目的各項工作任務(wù)，必將有助于提高工程管理工作質(zhì)量。 

3  加強隊伍建設(shè) 

3.1 合理配備人員  針對每項具體的工程，建設(shè)單位需要有完整的人員組織架構(gòu)（水電、土建等各專業(yè)齊備），相互之間進行密切的配合。前期規(guī)劃、現(xiàn)場工程管理及造價管理人員之間的工作銜接到位，從而保證對工程項目實施有效的管理。 

針對大項工程，建設(shè)單位首先要組建項目管理團隊：使用部門人員要全程參與，作為項目參建方的一員，為日后真正需要的工程提供意見和建議；基建部門的工程管理人員要在工程完工后仍留守工程所在地，甚至要超過工程的保修期，這樣可以隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并及時解決這些問題，同時為下一個工程積累寶貴的經(jīng)驗；同時工程內(nèi)審部門需要委派專員對工程項目進行全程跟蹤審核。 

3.2 提高工程管理人員素質(zhì)  建設(shè)單位的工程管理工作水平在很大程度上取決于基建、工程內(nèi)審等部門的專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)與專業(yè)水準(zhǔn)。工程領(lǐng)域涵蓋的專業(yè)知識較廣，有土建、水電、造價、勘察設(shè)計、招標(biāo)、財務(wù)、法律等專業(yè)，如今工程技術(shù)在不斷發(fā)展，知識更新較快，對工程技術(shù)人員的要求也在不斷提高。 

建設(shè)單位應(yīng)鼓勵工程管理人員自學(xué)相關(guān)技術(shù)和專業(yè)知識，還應(yīng)科學(xué)有計劃地對工程管理人員進行培訓(xùn)，使全體工程管理人員及時掌握工程管理方面的新知識、新動態(tài)和新規(guī)定，不斷充實工程管理知識。