即時(shí)通訊產(chǎn)品的體驗(yàn)設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,即時(shí)通訊產(chǎn)品逐漸興起,成為了為什么生活、辦公的好幫手,也拉近了彼此之間的距離。本文現(xiàn)以“美事”該產(chǎn)品的近期迭代的新功能為例,拆解其推進(jìn)過(guò)程,一起來(lái)看看吧。
自1973年“Talkomatic”誕生以來(lái),這個(gè)被公認(rèn)為世界最早的公共IM系統(tǒng),向世界蔓延,從最開(kāi)始在不同國(guó)家的大學(xué)里普及,到逐步影響了人們的交流方式。這個(gè)最初只有6個(gè)頻道,每個(gè)頻道支持5人在線聊天的軟件“Talkomatic”是現(xiàn)在即時(shí)通訊產(chǎn)品的基礎(chǔ)。
自此以后,1996年Mirabilis公司開(kāi)發(fā)的ICQ在其基礎(chǔ)進(jìn)一步發(fā)展,提升了互動(dòng)性,是現(xiàn)代即時(shí)通訊產(chǎn)品的雛形。后隨著國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,從QQ至微信至企業(yè)微信,即時(shí)通訊產(chǎn)品從綜合性向垂直性細(xì)分,產(chǎn)品定位逐步從社交性向商業(yè)性拓展,用戶群體也由個(gè)人向企業(yè)延伸。尤其在近幾年疫情的大背景下,企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品的發(fā)展極大的解決了組織因時(shí)間、地域、疫情面臨的協(xié)同挑戰(zhàn),讓員工的生產(chǎn)力和協(xié)作效率的負(fù)面影響降到最低。
一、背景
目前,企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品已成為組織內(nèi)部最有效率的協(xié)作工具,從解決員工之間的文字、語(yǔ)音、視頻、文件互發(fā)、信息周知等內(nèi)容的互通,到逐步提升擴(kuò)展性,將企業(yè)內(nèi)部多個(gè)協(xié)同辦公軟件靈活標(biāo)準(zhǔn)的耦合在一起,成為企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作管理平臺(tái)。
美事正是這樣一款58集團(tuán)內(nèi)部的即時(shí)通訊產(chǎn)品,致力于成為極致提效的企業(yè)協(xié)作管理平臺(tái),助力提升企業(yè)內(nèi)部的管理效率。因此,美事不僅要解決企業(yè)內(nèi)部溝通的問(wèn)題,更需要關(guān)注人與場(chǎng)景、信息、組織之間的連接效率。在美事的體驗(yàn)設(shè)計(jì)中,我們從功能、體驗(yàn)、情感化三個(gè)角度,層層遞進(jìn),推進(jìn)美事的體驗(yàn)優(yōu)化?,F(xiàn)以近期迭代的新功能,來(lái)拆解我們的推進(jìn)過(guò)程。
二、關(guān)于功能
功能是整個(gè)產(chǎn)品的基礎(chǔ),在新功能持續(xù)增加的背景下,我們注重聆聽(tīng)用戶的聲音,選擇以體驗(yàn)走查與滿意度調(diào)研結(jié)合的方法,持續(xù)的跟蹤各項(xiàng)新舊功能的體驗(yàn)表現(xiàn)。
1. 通過(guò)體驗(yàn)走查,持續(xù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并推進(jìn)解決
體驗(yàn)走查可以貫穿于整個(gè)產(chǎn)品的生命周期。在美事團(tuán)隊(duì)內(nèi),我們會(huì)周期性的制定走查范圍和計(jì)劃,將所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄、整理、歸類,設(shè)計(jì)出相應(yīng)解決方案。
項(xiàng)目的推進(jìn)上,會(huì)以月為單位,和交互、產(chǎn)品一起進(jìn)行討論,按照問(wèn)題的影響程度和技術(shù)實(shí)現(xiàn)的成本,將體驗(yàn)池中的問(wèn)題進(jìn)行梳理,分配到每一個(gè)版本的迭代中,使產(chǎn)品在新功能更新的同時(shí),也能解決一些舊有的問(wèn)題,綜合性的提升美事的用戶體驗(yàn)。
2. 通過(guò)用戶滿意度調(diào)研,監(jiān)測(cè)用戶體驗(yàn)數(shù)據(jù)
在產(chǎn)品的成長(zhǎng)期,滿意度調(diào)研可以幫助持續(xù)追蹤、收集更多的用戶反饋,監(jiān)測(cè)產(chǎn)品滿意度的變化趨勢(shì),同時(shí)了解用戶滿意或不滿意的原因,最終輸出有針對(duì)性的改進(jìn)方案。
在目前美事的滿意度調(diào)研中,每一期的滿意度調(diào)研會(huì)以線上問(wèn)卷的方式,鎖定幾項(xiàng)核心功能,以操作效率、系統(tǒng)穩(wěn)定、頁(yè)面美觀度、功能體驗(yàn)等幾個(gè)緯度進(jìn)行問(wèn)卷投放,最終結(jié)合用戶訪談的方式,明確用戶的訴求,再推進(jìn)問(wèn)題的解決。
三、關(guān)于體驗(yàn)
在體驗(yàn)層面,為了確定功能持續(xù)疊加后的系統(tǒng)仍然井然有序,我們注重設(shè)計(jì)規(guī)范的沉淀與應(yīng)用;同時(shí)通過(guò)核心功能體驗(yàn)的持續(xù)打磨,逐步提升產(chǎn)品的口碑。
1. 以規(guī)范為基礎(chǔ),降低用戶學(xué)習(xí)成本
為了更好的接入各類不同的功能,幫助用戶在不同的場(chǎng)景中無(wú)負(fù)擔(dān)的切換,建立統(tǒng)一的設(shè)計(jì)規(guī)范,有助于建立用戶的使用習(xí)慣,降低認(rèn)知成本。
美事通過(guò)多次迭代,從不同的業(yè)務(wù)模塊里抽離出復(fù)用性較高的組件,再通過(guò)統(tǒng)一的視覺(jué)規(guī)范,根據(jù)不同的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)規(guī)范和設(shè)計(jì)組件的沉淀,在提升整體視覺(jué)感知一致性的同時(shí)也為日?;A(chǔ)性項(xiàng)目的設(shè)計(jì)提效。
2. 打磨核心場(chǎng)景的使用體驗(yàn)
消息是美事使用頻率最高的功能,它在解決用戶之間溝通的同時(shí),也串連起待辦、會(huì)議等功能。消息界面的擴(kuò)展性以及各類任務(wù)的時(shí)效性就尤為重要。
1. 形式統(tǒng)一的面板和交互狀態(tài)便于功能的擴(kuò)展。
2. 會(huì)話和會(huì)議實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前狀態(tài),幫助會(huì)話發(fā)起者及時(shí)跟進(jìn)對(duì)方的瀏覽狀態(tài)。會(huì)議實(shí)時(shí)顯示會(huì)議狀態(tài),幫助群成員時(shí)時(shí)掌握會(huì)議進(jìn)度。
3. 消息歷史記錄可追溯,通過(guò)內(nèi)容的沉淀和分類,幫助用戶快速查找所需信息。???????
四、關(guān)于情感化
在人機(jī)交互的過(guò)程中,通過(guò)情感化的設(shè)計(jì),讓用戶在使用產(chǎn)品的過(guò)程中被打動(dòng),獲得一些情感上的共鳴,有助于增強(qiáng)用戶對(duì)產(chǎn)品的好感度,也能在使用產(chǎn)品的過(guò)程中產(chǎn)生愉悅感。
1. 觸動(dòng)人心的文案
通過(guò)一系列與場(chǎng)景契合的文案與圖形,在每一次的美事開(kāi)啟與使用中,感受產(chǎn)品的溫度。??????
2. 塑造輕松的表達(dá)方式
用表情替代言語(yǔ),讓情緒更隱晦的表達(dá),避免直白的情緒,讓雙方在意會(huì)中產(chǎn)生積極共鳴感。???????
3. 新功能的適時(shí)提醒
每一次的新功能,以彈層 官方助手的方式對(duì)用戶進(jìn)行規(guī)律性的提醒,把對(duì)用戶的干擾降到最低,同時(shí)逐步建立用戶對(duì)產(chǎn)品更新的期待感。
五、結(jié)語(yǔ)
本文概括性的回顧了美事從功能、體驗(yàn)、情感化這三個(gè)角度推動(dòng)產(chǎn)品進(jìn)行迭代的過(guò)程。在項(xiàng)目的推進(jìn)中,設(shè)計(jì)師始終保持以“用戶為中心”的思路進(jìn)行設(shè)計(jì),不斷的總結(jié)設(shè)計(jì)方法。最后,最需要感謝所有項(xiàng)目組成員開(kāi)放協(xié)作的態(tài)度,才促使美事的體驗(yàn)迭代更高效穩(wěn)定的推進(jìn)。
鳴謝:李生、朱超、林潔、謝玲艷、朱保旭、高媛、李靖
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作者:孫巧玲
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