摘要：建文云弱電系統(tǒng)集成項目管理系統(tǒng)的特點是以合同為主線，弱電設(shè)備材料的管理為重點，工程量清單作為項目范圍，將材料、設(shè)備的投標預(yù)算清單、合同清單、目標成本情況與采購計劃、出入庫與安裝驗收的管理過程與項目的進度WBS有機結(jié)合，全面管控項目的進度、采購、材料、成本、利潤、資金收支、分包和質(zhì)量安全等各個方面。

近日，重慶海方科技有限公司（以下簡稱“重慶海方”）正式簽約建文軟件，借助建文云（系統(tǒng)集成版），打造系統(tǒng)集成項目全過程可視化的一站式的項目協(xié)同辦公和施工安裝業(yè)務(wù)管控平臺。

重慶海方科技有限公司成立于 2007 年，于重慶市高新區(qū)二郎科技新城，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安防技術(shù)為核心，為客戶提供行業(yè)解決方案的智能化服務(wù)提供商；針對航空、物流、酒店、生產(chǎn)制造、金融、公安、教育、交通、醫(yī)院、房地產(chǎn)等眾多行業(yè)提供了專業(yè)的弱電智能化解決方案。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，項目管理問題接踵而來：

1、溝通協(xié)作問題：項目經(jīng)理經(jīng)常身兼數(shù)職又常在現(xiàn)場，跨部門協(xié)作交流存在不暢問題；

2、超支問題：系統(tǒng)集成項目周期短，成本經(jīng)常超概預(yù)算；

3、實時反饋問題：項目數(shù)量多、分布廣，跨度大，無法實時進行縱向和橫向?qū)Ρ确治觯?/p>

4、材料控制問題：同一設(shè)備材料品牌多、產(chǎn)地多、規(guī)格型號多、報價多、供應(yīng)商多，單價浮動大，采購成本忽高忽低；

5、項目變更問題：如何云上管理項目變更和簽證；

6、成本控制問題：項目前期目標成本、目標利潤編制難度較大；

7、管理兩層皮問題：進度與成本兩層皮，無法掛鉤。

解決方案

建文系統(tǒng)集成項目管理軟件，將弱電項目從商務(wù)階段一直到竣工、售后的各個環(huán)節(jié)貫穿起來；建文系統(tǒng)集成平臺以統(tǒng)一、直觀、匯總的方式，將一個項目從商務(wù)階段一直到竣工、售后階段的各個環(huán)節(jié)貫穿起來，以使管理人員可以即時掌握項目的進展情況、發(fā)現(xiàn)的問題，并對項目中的各關(guān)鍵節(jié)點、流程進行控制，確保進度、成本、質(zhì)量、安全可控。

建文云，為不同管理層次的用戶提供不同顆粒度的數(shù)據(jù)支持，既是總部領(lǐng)導(dǎo)分析查看企業(yè)經(jīng)營、項目運作和成本利潤的利器，又是各部門領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理管控項目的助手，同時也是采購、財務(wù)等基層部門人員日常工作不可或缺的工具。

投標云

提供客戶、商機、售前項目、銷售合同等功能，在商機跟蹤過程支持商機跟蹤記錄、售前成本統(tǒng)計、標書購買、投標保證金、投標結(jié)果等管理，實現(xiàn)商機的全生命跟蹤與管理。將銷售經(jīng)理獲取到的項目信息及跟蹤進展統(tǒng)一入投標云，銷售負責(zé)人從而輕松進行多角度從云端獲取到客戶相關(guān)信息、當(dāng)前項目階段、競爭情況、預(yù)計銷售額等詳細信息，、分層次的分析：集團及分公司的項目跟蹤情況、中標率、客戶業(yè)績貢獻等等。

合同云

工程承包合同、設(shè)備材料采購合同、勞務(wù)分包合同等不同類型的合同，從合同擬定會簽到執(zhí)行完畢歸檔，全面云上管理。工程量清單、合同設(shè)備材料清單、合同變更簽證、合同結(jié)算、合同發(fā)票、合同收款/付款、合同清算全部上云。

材料云

支持項目采購和集中采購兩種模式混合應(yīng)用，通過采購申請、采購合同、付款計劃、采購合同發(fā)票、實際付款、應(yīng)收賬款等功能打通交付團隊和采購部門、財務(wù)部門等相關(guān)職能部門的溝通橋梁。云端預(yù)計使用日期、采購到貨周期、采購申請日期、預(yù)計到貨日期、實際到貨日期等一系列設(shè)置，極大的方便了采購部與工程部門的溝通協(xié)調(diào)，也清晰的界定了各部門的責(zé)任

成本云

成本核算云，全面管理投標營銷費用和項目施工過程中的設(shè)備成本、材料成本、勞務(wù)分包成本和項目部人員的費用等，并提供多種不同的成本核算方式，滿足不同用戶成本控制需求，嚴密完善的報警控制環(huán)節(jié)，從云端控制成本。在項目的任一時間點，都能從建文云實時掌握項目的最新成本狀態(tài)，而不用等到項目結(jié)束，再自動與設(shè)定的目標成本（預(yù)算）及項目收入進行橫向、縱向?qū)Ρ?，控制利潤和預(yù)計毛利一目了然。在建文成本云強大的云計算、云核算、云分析功能之下，精細化管理（如：核算單臺設(shè)備的利潤），已成現(xiàn)實。

進度云

云端直接支持多層次的WBS分解及多角色協(xié)同編制計劃，支持計劃的在線編輯功能，支持MS PROJECT文件的導(dǎo)入導(dǎo)出，支持計劃審批、變更和版本管理，支持任務(wù)與計劃文檔的關(guān)聯(lián)，提供實用的任務(wù)超期預(yù)警和云提醒功能。

工單云

支持運維工單用二維碼提交、分配、指定、提醒、轉(zhuǎn)發(fā)，能夠輕松實現(xiàn)跨部門派單，將問題派發(fā)給相應(yīng)的部門做出滿意的答復(fù)，讓多部門協(xié)作事務(wù)處理成為現(xiàn)實。同時根據(jù)二維碼工單的工時填報，實現(xiàn)交付項目售后運維成本的統(tǒng)計。

建文軟件擁有眾多系統(tǒng)集成企業(yè)用戶，在弱電安裝項目管理信息化領(lǐng)域，市場占有率一直保持領(lǐng)先水平，致力于系統(tǒng)集成、弱電安防企業(yè)項目管理信息化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。