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ERP系統(tǒng)4個(gè)好處提升制造企業(yè)管理效能(erp系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的好處)

隨著企業(yè)的規(guī)模發(fā)展不斷擴(kuò)大,實(shí)施ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為制造企業(yè)當(dāng)前的必然選擇,ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)有效地整合資源,對(duì)比以往繁雜的人工作業(yè)不僅效率不佳,還容易出錯(cuò)。且經(jīng)常發(fā)生部門之間信息不同步引發(fā)的溝通問題,而透過ERP系統(tǒng)就能輕松解決這些困難。企業(yè)上ERP系統(tǒng)可以提升管理效能,帶來(lái)更高的效率和利潤(rùn),強(qiáng)化精細(xì)化管理能力,本篇文章我們將從ERP系統(tǒng)的四個(gè)好處來(lái)論述其如何提升制造企業(yè)管理效能?透過四個(gè)好處,了解ERP系統(tǒng)對(duì)制造企業(yè)的重要性。

一、資源整合,進(jìn)銷存與生產(chǎn)管理系統(tǒng)化,有效掌握生產(chǎn)排產(chǎn)和進(jìn)度

制造業(yè)的生產(chǎn)模式,全程圍繞訂單在進(jìn)行,有了生產(chǎn)訂單,既能讓企業(yè)了解客戶多產(chǎn)品、質(zhì)量、交期等需求,也有助安排采購(gòu)、設(shè)備、產(chǎn)線等各方資源,但是當(dāng)訂單接憧而至,或出現(xiàn)訂單需求臨時(shí)變動(dòng),原料庫(kù)存不足等情況,容易導(dǎo)致生產(chǎn)失控使人員束手無(wú)策。

面對(duì)企業(yè)各種不可控的因素的出現(xiàn),可以借由ERP系統(tǒng)讓制造業(yè)的繁瑣生產(chǎn)流程,全在一套系統(tǒng)中互相串通、管理。只要有生產(chǎn)訂單,就能生成各個(gè)生產(chǎn)產(chǎn)品的物料清單、采購(gòu)單、制造命令、生產(chǎn)排程等,系統(tǒng)也能詳細(xì)記錄生產(chǎn)進(jìn)度,讓企業(yè)能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成生產(chǎn)并交貨給客戶。

二、精細(xì)化庫(kù)存管理,庫(kù)存異動(dòng)皆有記錄,提升庫(kù)存準(zhǔn)確度

以往人工處理訂單的結(jié)果,往往無(wú)法了解庫(kù)存的準(zhǔn)確信息,這時(shí)面對(duì)倉(cāng)庫(kù)里堆積如山的物料、產(chǎn)品,卻無(wú)法知道數(shù)量和位置時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)下面2個(gè)問題,一是因缺料或者缺貨而造成交期延期,進(jìn)而影響客戶的購(gòu)買體驗(yàn);二是庫(kù)存量過大,造成企業(yè)資源的大量閑置和浪費(fèi),導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)降低。

而上線ERP系統(tǒng)就是庫(kù)存管理的最好辦法,不僅僅可以詳細(xì)記錄進(jìn)貨出貨、借出、調(diào)撥等庫(kù)存變動(dòng)狀況。而且可以減少收到計(jì)算時(shí)錯(cuò)誤發(fā)生的機(jī)率,系統(tǒng)中有庫(kù)存預(yù)警功能,讓采購(gòu)人員更好的管控物料的采購(gòu),使得庫(kù)存隨時(shí)滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求。

三、信息化財(cái)務(wù)管理,整合會(huì)計(jì)、賬款等單據(jù)及報(bào)表,讓記賬作業(yè)更有效率

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,通過企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等數(shù)據(jù)分析,可以看出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果與弊端,進(jìn)一步掌握資金的使用與流動(dòng)方向,同時(shí)可以帶來(lái)3種幫助。

1、資金管理:密切追蹤各方面賬款、報(bào)表,實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金的不當(dāng)流出、浪費(fèi),從而更好地分配企業(yè)資金。

2、成本控制:在保障企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,嚴(yán)格控制不合理的支出,包含產(chǎn)品成本,研發(fā)費(fèi)用等,以降低企業(yè)成本,提升整體經(jīng)濟(jì)效益。

3、監(jiān)督作用:做好財(cái)務(wù)管理,可以確保企業(yè)在生產(chǎn)過程,始終朝著正確的方向前行,并在完善的監(jiān)督作用下,利用各種資源,挖掘最大程度的產(chǎn)能。

四、降低企業(yè)成本,詳細(xì)的生產(chǎn)成本分析并監(jiān)控?fù)p耗,精細(xì)化核算成本

制造業(yè)在物料監(jiān)控,與生產(chǎn)流程方面,往往最需要系統(tǒng)化的管理,單憑人工處理,不但會(huì)提升企業(yè)人力成本,也會(huì)存在產(chǎn)品訊息無(wú)法共享、訂單追蹤困難,增加人工出錯(cuò)的機(jī)率。

而制造企業(yè)如果引入ERP系統(tǒng),是可以在物料的采購(gòu)流程上進(jìn)行詢價(jià)比價(jià),并詳細(xì)記錄生產(chǎn)時(shí)的物料成本、加工、人工單價(jià),讓人員不需經(jīng)過困難的計(jì)算設(shè)定,也能輕松評(píng)估成本,同時(shí)通過報(bào)表,分析需要減少生產(chǎn)的品質(zhì)不好或利潤(rùn)不高的產(chǎn)品,從而降低企業(yè)的成本。

信息化智能時(shí)代已經(jīng)到來(lái),驅(qū)動(dòng)各產(chǎn)業(yè)在運(yùn)營(yíng)思維與模式上做出改變,制造業(yè)ERP系統(tǒng)的引入,幫助制造企業(yè)擺脫傳統(tǒng)制式的流程,輕松邁向自動(dòng)化智能時(shí)代,利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),整合企業(yè)管理資源,以計(jì)算機(jī)代替人工處理流程,降低生產(chǎn)和時(shí)間成本,從而實(shí)現(xiàn)智能化企業(yè)。

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