眾所周知，近年來社會不確定事件頻頻發(fā)生，這些不確定因素隨時可能影響到企業(yè)的發(fā)展。我們不得不全力面對經(jīng)濟(jì)社會的走向，并為此做好準(zhǔn)備，企業(yè)需要不斷更新以跟得上世界變化的腳步。在此背景下，一個現(xiàn)代化的、科學(xué)完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng)顯得至關(guān)重要。本文從以下四個角度來闡述，全面預(yù)算軟件如何幫助企業(yè)駕馭不斷變化的世界。

01 做好應(yīng)急計劃

企業(yè)需要明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo)，并更好的接受未來所有的可能性。制定詳細(xì)的應(yīng)急計劃，有助于企業(yè)在遭遇社會不確定因素的沖擊時，能夠及時采取措施，將影響降為最低。該計劃不僅僅包含將要采取什么樣的行動，還應(yīng)包括其他考慮因素，例如哪些事件將觸發(fā)行動以及誰將做出最終決定。盡早將這種詳細(xì)程度納入企業(yè)的應(yīng)急計劃中并確保領(lǐng)導(dǎo)層的支持，在不確定事件到來時可以減少延誤和過度反應(yīng)。智達(dá)方通全面預(yù)算管理系統(tǒng)（Intcube EPM）基于多維數(shù)據(jù)庫技術(shù)，可以通過企業(yè)基于歷史數(shù)據(jù)模擬假定場景，調(diào)整業(yè)務(wù)動因來建立應(yīng)對方案，實現(xiàn)第一時間的預(yù)警分析，為企業(yè)制定詳細(xì)的應(yīng)急計劃，提高企業(yè)的敏捷性。

02 控制運營成本

在大環(huán)境的影響下，企業(yè)應(yīng)該重新評估整個成本結(jié)構(gòu)，并尋找降低運營成本或?qū)①Y源重新分配給更具戰(zhàn)略性計劃的方法。近年來的不確定事件帶來的負(fù)面影響和風(fēng)險顯然比過去更加明顯。因此，探索通過自動化、流程優(yōu)化、降低費用預(yù)算以及動態(tài)資源重新分配來降低運營成本，可以確保領(lǐng)導(dǎo)者擁有多樣化的控制成本的工具。在這一點上，智達(dá)方通全面預(yù)算管理系統(tǒng)簡化工作流程，通過搭建執(zhí)行管控系統(tǒng)，規(guī)范管理、加快報銷速度，減少財務(wù)人員等相關(guān)人員工作量，降低運營和管理成本。

03 全年滾動預(yù)測

面對一夜之間就會變化萬千的商業(yè)環(huán)境，單一的靜態(tài)報告已經(jīng)難以滿足企業(yè)快速決策的需求。企業(yè)需要的是能夠隨時應(yīng)對變化，并在不確定因素的沖擊下穩(wěn)中求進(jìn)，此刻全年滾動預(yù)測成為了企業(yè)可以隨時更新動態(tài)計劃的方法之一。建立實時的預(yù)算績效分析體系，是解決當(dāng)今社會眾多業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)的最佳方式。智達(dá)方通基于自主研發(fā)的多維數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Intcube Booster，幫助企業(yè)增強(qiáng)應(yīng)對未來緊急情況的能力，為企業(yè)提供靈活的財務(wù)規(guī)劃和決策支持，并實現(xiàn)前瞻性的數(shù)據(jù)分析。Intcube Booster具備強(qiáng)大的更新數(shù)據(jù)的能力和速度，幫助企業(yè)真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動并將數(shù)字轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)力，大大提高企業(yè)快速反應(yīng)的能力，為此財務(wù)團(tuán)隊可以將重心放在滾動預(yù)測之上，積極響應(yīng)不定因素帶來的影響。

04 推動數(shù)字轉(zhuǎn)型

在瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)亟需一個能夠適應(yīng)變化、快速發(fā)展的全面績效管理平臺，持續(xù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為了必要條件。從技術(shù)、數(shù)據(jù)、運營、人員、流程方面都應(yīng)朝著數(shù)字化的方向發(fā)展。當(dāng)新的、緊迫的不確定事件沖擊來臨時，企業(yè)迫切需要數(shù)字化的支持，以節(jié)省更多的時間和成本，保障其可以高效運行。智達(dá)方通幫助企業(yè)解決數(shù)據(jù)訪問受限、數(shù)據(jù)信息孤島等障礙，協(xié)助企業(yè)批判性的分析和執(zhí)行數(shù)據(jù)，通過推動企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程，以創(chuàng)建更好的數(shù)據(jù)可見性，支持更好的工作方式并降低成本。利用在經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定的狀態(tài)下的額外容量資源，進(jìn)一步推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

以某中型煤礦企業(yè)為例，近幾年來公司高層意識到公司長遠(yuǎn)發(fā)展必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理水平，要對生產(chǎn)經(jīng)營的全員、全過程、全方位細(xì)化管理，而公司內(nèi)部的成本控制和預(yù)算管理是重要手段之一。然而企業(yè)沒有建立一套合理的預(yù)測模型，因此無法科學(xué)、有效應(yīng)對不確定事件的沖擊，除此之外，企業(yè)全面預(yù)算管理體系尚未建立，未能實現(xiàn)按預(yù)算進(jìn)行成本控制。成本分析體系缺乏合理性，不能對經(jīng)營活動進(jìn)行有效的支撐，成本考核的力度有待加強(qiáng)；成本控制以及預(yù)算管理缺乏信息系統(tǒng)的支撐。這些痛點都阻礙了企業(yè)數(shù)字化的進(jìn)程，因此智達(dá)方通團(tuán)隊牽頭該煤礦企業(yè)財務(wù)部，建立一套更加科學(xué)合理的預(yù)算編制模式，通過動態(tài)預(yù)測提高了預(yù)算的指導(dǎo)性和數(shù)據(jù)的可見性，使得該企業(yè)逐步完善了預(yù)算管理模式。并用信息化手段幫助煤炭企業(yè)提高核心競爭力。

在不斷變化的世界中，不確定因素可能會以各種不同的形式影響企業(yè)。這就是為什么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須制定計劃，以防這些事件帶來的不良影響。智達(dá)方通全面預(yù)算管理系統(tǒng)有能力協(xié)助企業(yè)做好應(yīng)急計劃，幫助企業(yè)控制運營成本，實現(xiàn)全年滾動預(yù)測，進(jìn)一步為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型鋪平道路。