上海儀電（集團(tuán)）旗下上海儀電物聯(lián)技術(shù)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱：儀電物聯(lián)），秉承儀電集團(tuán)成為“智慧城市綜合解決方案提供商與運(yùn)營(yíng)商”。作為上海市科技小巨人企業(yè)，具有豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的技術(shù)開發(fā)實(shí)力。

儀電物聯(lián)已經(jīng)選用 AceTeamwork項(xiàng)目管理系統(tǒng)多年，而近期又一“儀電物聯(lián)”的兄弟單位加入到AceTeamwork的使用陣營(yíng)中，通過應(yīng)用「AceTeamwork項(xiàng)目全過程及全成本核算解決方案」，不僅可實(shí)時(shí)體現(xiàn)和反映執(zhí)行項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和成本投入等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，而且還大幅提升了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率，進(jìn)而有效的規(guī)避項(xiàng)目重大風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生….

01、企業(yè)背景

上海儀電物聯(lián)技術(shù)股份有限公司成立于2000年，是上海儀電（集團(tuán)）有限公司二級(jí)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。作為儀電集團(tuán)的全新物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)平臺(tái)，儀電物聯(lián)擁有住建部建筑智能化設(shè)計(jì)、施工雙甲資質(zhì)、工信部計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成企業(yè)（二級(jí)）、高新技術(shù)企業(yè)、上海市科技小巨人企業(yè)、上海市軟件企業(yè)等一系列高端資質(zhì)，具有豐富的工程經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的技術(shù)力量，并被評(píng)定為上海市級(jí)技術(shù)研發(fā)中心。

圖片來源：上海儀電物聯(lián)官網(wǎng)

02、解決方案

「AceTeamwork項(xiàng)目全過程管理及全成本核算解決方案」可針對(duì)“系統(tǒng)集成服務(wù)商”的「信息化服務(wù)、系統(tǒng)集成、軟硬件研發(fā)」的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)：項(xiàng)目立項(xiàng)、任務(wù)計(jì)劃、進(jìn)度執(zhí)行、預(yù)算管理、工時(shí)管理、費(fèi)用報(bào)銷、項(xiàng)目全成本核算等關(guān)鍵點(diǎn)管控，還可以為管理層提供大量的項(xiàng)目關(guān)鍵數(shù)據(jù)和指標(biāo)用于決策。

對(duì)比傳統(tǒng)的“溝通靠吼”、“Excel 小作坊”項(xiàng)目管理模式，AceTeamwork可以支持用戶將項(xiàng)目執(zhí)行的每個(gè)環(huán)節(jié)沉淀為標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)點(diǎn)流，并直觀呈現(xiàn)在軟件中，通過不同級(jí)別的流程串聯(lián)起來，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，有效降低項(xiàng)目成本……

除此外，AceTeamwork項(xiàng)目全過程管理及全成本核算解決方案“全家桶”，還支持按客戶需求進(jìn)行定制開發(fā)，如：針對(duì)系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行“脫敏”處理，以滿足企事業(yè)單位，政府部門、央企、國(guó)企、軍工等用戶對(duì)數(shù)據(jù)安全管理的訴求。

具體解決方案如下：

1）AceSales客戶管理

建立客戶及聯(lián)系人信息庫，實(shí)現(xiàn)銷售過程跟蹤管理，從線索>機(jī)會(huì)>項(xiàng)目前期的自動(dòng)轉(zhuǎn)化，記錄報(bào)價(jià)及合同談判過程及對(duì)應(yīng)的文檔資料。

2）AceRicher合同管理

掌控公司所發(fā)生的銷售合同，外包合同和采購合同的履行狀況，且支持一個(gè)合同對(duì)應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目，管控收款和付款申請(qǐng)、發(fā)票開具、到款和付款登記等資金運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)，可以實(shí)現(xiàn)按部門確認(rèn)收入。

3）AceProject項(xiàng)目管理

創(chuàng)建完項(xiàng)目后，進(jìn)行工作分解可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，還支持跨部門項(xiàng)目協(xié)作，讓項(xiàng)目成員明晰自己所負(fù)責(zé)及參與的任務(wù)，做到心中有數(shù)，節(jié)約溝通成本。

4）AceTimesheet工時(shí)管理

記錄和跟蹤員工每天在項(xiàng)目、非項(xiàng)目上的工作內(nèi)容及所耗費(fèi)工時(shí)，經(jīng)過有效性審核的工時(shí)和內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)高效、低成本收集不同項(xiàng)目下每個(gè)成員所花費(fèi)的實(shí)際工時(shí)（正常工時(shí)，加班工時(shí)，休假工時(shí)等），核算出項(xiàng)目各自的人工成本值。

5）AceExpene費(fèi)用管理

填報(bào)項(xiàng)目及非項(xiàng)目上實(shí)際發(fā)生差旅費(fèi)用、對(duì)外付款金額，可以關(guān)聯(lián)出差申請(qǐng)及付款申請(qǐng)等，對(duì)比項(xiàng)目預(yù)算，還可充抵借款。審批人可以批量或單條的審批費(fèi)用明細(xì)，直觀的監(jiān)控預(yù)算使用情況。支持查看項(xiàng)目下所發(fā)生實(shí)際報(bào)銷費(fèi)用及對(duì)外付款。

6）AceRicher項(xiàng)目收入管理

項(xiàng)目的收入可以按項(xiàng)目階段的完成進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn)，也可以與AceRicher合同管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)和項(xiàng)目階段關(guān)聯(lián)，按階段完成度自動(dòng)觸發(fā)收款提醒，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、成本核算、收入確認(rèn)和利潤(rùn)分析。還可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫整合，從財(cái)務(wù)視角實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理。

7）AceDocs成果管理

在任務(wù)更新中，參與者可以上傳并提交任務(wù)的成果物或相關(guān)鏈接，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)或定義的文件夾目錄進(jìn)行存放和歸檔，支持查看和下載。

8）AceOffice辦公OA系統(tǒng)

自定義表單和流程，解決日常行政辦公中各類簽批流程流轉(zhuǎn)，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工資管理、AceOKR績(jī)效考核模塊可以滿足日常辦公的需求，結(jié)合項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)后，可以更加有效的實(shí)現(xiàn)資源沖突整合和績(jī)效分析。

9）AceReports報(bào)表管理

通過報(bào)表管理，根據(jù)需求篩選想要查看的數(shù)據(jù)，AceReports系統(tǒng)“統(tǒng)計(jì)”功能提供多維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并通過柱狀、折線、餅狀圖等多種形式直觀地展現(xiàn)這些數(shù)據(jù)。

定位為“先進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)”使用的「AceTeamwork項(xiàng)目全過程管理及全成本核算系統(tǒng)」，可以讓每個(gè)項(xiàng)目管理者對(duì)自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)度、成本投入做到心中有數(shù)，還能知曉項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作效能，潛在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)也能及時(shí)察覺。

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