隨著項目管理方法的需求不斷增長，大家可能正在積極尋找可以領導項目團隊并在適當?shù)臅r間范圍內(nèi)交付優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的人員。盡管期望這些領導者具有與任何經(jīng)理相同的強大管理技能，但項目管理的性質(zhì)強調(diào)某些技能比其他技能更有價值,下面是五項關鍵技能。

通訊

良好的溝通是項目經(jīng)理最重要的技能之一。良好的溝通和有效的領導通常是齊頭并進的。項目管理涉及來自不同部門的領導團隊，他們可能不習慣一起工作。成員可能具有不同的技能，并且可能期望為餐桌帶來一些獨特的東西。可以為團隊提供清晰說明和期望的溝通者可以提高工作效率和效率。

交流的另一個關鍵是對單詞選擇，語氣和肢體語言的意識。項目經(jīng)理的目標是清晰和敏感，并能夠與所有團隊成員清晰，簡潔地交流。

時間管理

管理時間和確定任務優(yōu)先級的能力是高效項目經(jīng)理的基本特征。工人可能對能夠保持工作，避免拖延并按時完成工作的經(jīng)理做出更好的反應。除個人時間管理外，項目經(jīng)理還必須能夠在幾個關鍵項目領域中最大化生產(chǎn)率并最大程度地減少干擾。

對于項目經(jīng)理來說，避免過多管理的誘惑也很重要。好的管理者可以適應項目的變化，并在團隊成員之間建立信任，而不是微觀管理。

組織意識

項目管理中有幾種不同類型的組織結(jié)構(gòu)，它們都對管理風格有影響。在具有正常組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)中，傳統(tǒng)的業(yè)務層次結(jié)構(gòu)要求高級管理人員具有整體項目質(zhì)量。在基于項目的組織結(jié)構(gòu)中，項目團隊被賦予一定程度的自治權(quán)來管理他們認為合適的項目，最終將項目經(jīng)理置于總體責任的位置。

對于項目管理專業(yè)人員而言，了解組織的結(jié)構(gòu)和項目團隊的形成方式非常重要。管理人員必須對當前的指揮鏈有清晰的認識，他們是否要對最終交付成果負責。

解決問題

項目管理傾向于遵循特定的問題解決框架。盡管當然可以進一步詳細討論這些要點，但是成功的項目經(jīng)理通常至少對以下有序解決問題的方法具有基本的了解。

• 主動尋找新的潛在問題，而不要等待是否出了問題。
• 清楚地定義問題以及您要解決的問題，以幫助您提供清晰的目標和成功之路。
• 詳細分析問題，以發(fā)現(xiàn)可能有助于確定問題根源的所有變量。
• 培養(yǎng)對問題的所有可能解決方案及其各自優(yōu)點和缺點的認識。
• 從上一步中的每個選項中選擇最佳解決方案。
• 監(jiān)督解決方案的實施，并進行調(diào)整以應對任何復雜情況。
• 暫停思考以解決問題的嘗試，以確定其優(yōu)勢和劣勢。

領導

看起來似乎很明顯，但是強大的領導才能對項目經(jīng)理至關重要。這種特質(zhì)結(jié)合了較強的溝通能力，鎮(zhèn)定的性格和積極進取的解決問題的能力。領導者還必須能夠組建和管理團隊并與利益相關者進行溝通。有效的項目經(jīng)理往往是優(yōu)秀的決策者，能夠?qū)⒙氊熚山o最有能力處理這些事情的團隊成員。

項目管理工具特性（圖片來源：tita.com）

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