很干!項目經理OKR工作法(附工具)(項目經理okr實例)
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OKR和KPI有何不同?
很多項目經理問,OKR和KPI到底有什么不同,本質上來說沒有太大差別,都是制定目標的目標管理工具,但是也有一些小差異。
如果把工作目標比作升級打怪的游戲,那么KPI是被動接受的任務設定,怪獸根據(jù)每個節(jié)點完成設置,你在每個節(jié)點獲取多少金幣、得到多少能量值都是被動設定好的,KPI是自上而下分配任務,就像秒表,重在計量,一般應用于上級領導對下級下屬的人任務安排,有強考核指標。
而OKR更像是主動的任務設定,來自公司的大方向做基準,自己領取任務目標O,并根據(jù)目標拆解成K1、K2,最終通過OKR的拆解調動自身的積極性和責任感,任務變得更加簡單高效,每個節(jié)點的能量值和關卡,都可以根據(jù)節(jié)點來做調試和反饋,OKR是自上而下和自下而上相結合,雙向的溝通尤為重要,像指南針,重在確定方向。
從公司層對員工公開,且考核指標設定不會很單一,一般會搭配360度測評(老板、下屬、同級都會進行打分最后根據(jù)業(yè)務完成情況核算績效)。
02
項目經理OKR該如何設定?
1)首先是設定有驅動力的目標、個人目標要與企業(yè)目標一致。
可參考SMART原則
同時目標一定是基于企業(yè)目標設定個人目標,并且可與上下級相關聯(lián),進行項目目標管理。
2)KR量化可執(zhí)行、可以隨時跟蹤,透明并且對齊。
確定目標O后,KR執(zhí)行需要全程可量化,執(zhí)行過程公開透明,組織成員可以隨時查詢,可以隨時關注他人的OKR,無需當面溝通也能充分了解目標進度。這樣的優(yōu)勢在于每個項目組成員都了解自己當前做的事情是什么,所有人的目標是什么,所有人都可以看到,在對齊方面,需要確保上下理解一致。
把KR設置完成后,會給到相對應的權重(比如總權重是100%,K1占60%、K2占30%、K3占20%),相當于每一個KR1、KR2都是本次目標的關鍵里程碑,當審視項目過程中,如果KR其中一項延后,那么后面的就需要立刻調整。
3)OKR打分和復盤
我們鼓勵團隊設置更高更激進的OKR而不是保守的,但如果和績效掛鉤,大家會情不自禁的降低對自己的要求,最好的辦法是OKR和績效不會強相關,(比如一部分參考360測評),OKR會給到項目成員更多自主性,本質上更多是培養(yǎng)員工的行為模式,從而更高效完成項目目標。
03
有哪些影響OKR達成目標的關鍵要素?
1)周期
正確的節(jié)奏周期是非常重要的,一般來說OKR根據(jù)季度來制定。
2)流于形式走過場
如果本身使用KPI已經達到了效果,也沒必要非要使用OKR,使用OKR是一定要獲得大家的認真參與和認可很重要。
3)缺乏溝通,分數(shù)至上,士氣受挫。
4)企業(yè)目標和個人目標無法對齊
所有OKR的目標都基于企業(yè)目標來完成,所以這點是決定OKR后續(xù)完成的重要元素。
5)創(chuàng)建過多OKR
千萬不要創(chuàng)建過多OKR,OKR并不僅僅是一個任務列表,一個季度能有2-3個可以完成的結果就非常不錯了,設置有限數(shù)量的OKR會引導項目團隊專注于優(yōu)先事項,產生更好結果。
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目前OKR使用比較好的工具推薦?
1)Worktile
17年上線目標應用,是國內首個同時提供OKR 項目管理功能的工具,也是國內最成熟的OKR 管理工具,不僅支持了OKR 全流程的管理,同時也支持從目標到執(zhí)行,這一目標全生命周期的管理。
具體功能/服務:
(1) 覆蓋OKR設定、展示、更新、評分的完整周期管理;
(2) 支持從目標到執(zhí)行的全流程追蹤;
(3) 具有IM、網(wǎng)盤、審批等協(xié)作功能;
(4) 可根據(jù)需求自定義報表,具備數(shù)據(jù)穿透能力
(5) 擁有專職專業(yè)的OKR咨詢師團隊,已為龍湖、百度、字節(jié)等500 客戶提供培訓和咨詢服務;
(6) 屬于開箱即用的產品,不需要很大的學習成本,且支持PC、移動等客戶端使用。
2、PingCode Goals
PingCode Goals 是國內唯一一款為產研團隊專門打造的OKR 管理工具,和其他通用型OKR 管理工具不同的是,它的OKR 管理實現(xiàn)了與研發(fā)全流程的關聯(lián),比如:可以通過一個關鍵結果的異常,往下查看關聯(lián)的具體史詩、特性、用戶故事,甚至是某個工作項提交的代碼,從而確定這一結果異常的原因。
也就是說,借助PingCode Goals ,不僅覆蓋OKR工作法的實施流程,同時也實現(xiàn)讓敏捷研發(fā)由目標驅動。
具體功能服務:
(1) 覆蓋從OKR 目標設定到執(zhí)行的完整流程的管理,功能成熟度高。
(2) 支持與目標對齊,目標與需求關聯(lián)等;
(3) 支持目標、關鍵結果、項目、任務進度的跟蹤,
(4) 除了滿足OKR 管理以外,PingCode 其他子產品滿足研發(fā)全流程的管理,比如敏捷項目管理、缺陷管理、測試用例管理、版本管理、文檔管理、研發(fā)效能管理等等;
(5) 擁有專業(yè)OKR 培訓團隊,支持OKR 咨詢等服務;
(6) 上手簡單,支持PC、移動使用。
3、飛書 OKR
飛書OKR 是有飛書推出的功能,2020年發(fā)布。對比前面幾款OKR 管理軟件來說,飛書 OKR 知名度無疑是要高很多,但在功能成熟度方面飛書OKR 還有優(yōu)化空間,但因為飛書整體功能特別好用,所以很多用戶還是會選使用okr功能,以避免使用多個工具功能模塊過于重復。
具體功能服務:
(1)支持從目標公示、對齊、執(zhí)行、評分等OKR 全流程的管理
(2)具備進度更新提醒功能
(3)提供可視化報表分析,有數(shù)據(jù)看板。
(4)在寫OKR過程中提供智能填寫助手;
(5)支持移動、PC等用戶端使用;
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最后的話
無論采用OKR還是KPI,最關鍵是找到適合自己公司和項目的目標管理方法,創(chuàng)新不等于成功,創(chuàng)新=99%嘗試 1%成功,加油 ,希望大家都可以找到適合自己的方式和方法!
-THE END-