一個(gè)項(xiàng)目的成功交付取決于你的整體成本表現(xiàn)和滿足項(xiàng)目最后期限的能力。項(xiàng)目經(jīng)理需要有效地分配時(shí)間和資源，以此來(lái)管理成本，并保持項(xiàng)目在其軌道上。幾乎所有的組織都在尋找這些項(xiàng)目管理技能，因?yàn)樗鼈冋故玖四銓?duì)涉眾和團(tuán)隊(duì)成員溝通的能力，尤其是在處理復(fù)雜項(xiàng)目時(shí)。

項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)施成本控制時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

? 原來(lái)的預(yù)算
? 批準(zhǔn)的成本
? 預(yù)測(cè)成本與實(shí)際成本
? 已承諾的費(fèi)用

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和成本預(yù)算一樣重要，因?yàn)樗鼪Q定了時(shí)間線、所需的資源和項(xiàng)目交付的實(shí)際情況。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理能夠更好地完成項(xiàng)目所需的任務(wù)和資金。

本文詳細(xì)介紹了在管理一個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始到完成的過(guò)程中，計(jì)劃和分析成本控制與項(xiàng)目進(jìn)度所涉及的過(guò)程、步驟和技術(shù)。

成本控制

1.什么是項(xiàng)目基線？

涉眾通過(guò)項(xiàng)目約束或基線中項(xiàng)目執(zhí)行的好壞來(lái)衡量項(xiàng)目。項(xiàng)目基線是對(duì)項(xiàng)目一部分的批準(zhǔn)計(jì)劃。它被用來(lái)比較實(shí)際的績(jī)效和計(jì)劃的績(jī)效，并確定項(xiàng)目績(jī)效是否在可接受的準(zhǔn)則范圍內(nèi)。每個(gè)項(xiàng)目至少有四個(gè)項(xiàng)目基線。根據(jù)所使用的項(xiàng)目和定義，可能還有其他的。

2.項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目基線是什么？

預(yù)算基線
進(jìn)度基線
范圍基準(zhǔn)
質(zhì)量基線

進(jìn)度和成本（預(yù)算）是項(xiàng)目約束多邊形的兩個(gè)主要部分。沒(méi)有進(jìn)度和預(yù)算基線計(jì)劃，人們就不知道項(xiàng)目相對(duì)于計(jì)劃進(jìn)度或計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行的位置。

進(jìn)度和預(yù)算基線以及其他基線都是在項(xiàng)目的規(guī)劃階段制定的。項(xiàng)目計(jì)劃在執(zhí)行之前由項(xiàng)目發(fā)起人或適當(dāng)?shù)母呒?jí)經(jīng)理批準(zhǔn)。

項(xiàng)目預(yù)算

項(xiàng)目預(yù)算是所有項(xiàng)目支出（成本）的財(cái)務(wù)計(jì)劃。項(xiàng)目預(yù)算管理的成功取決于創(chuàng)建一個(gè)全面的、一致和可靠的項(xiàng)目預(yù)算。

如何制定項(xiàng)目預(yù)算

制定項(xiàng)目預(yù)算有兩個(gè)過(guò)程。第一個(gè)過(guò)程是估算成本，它經(jīng)常與確定預(yù)算過(guò)程相混淆。這兩個(gè)過(guò)程之間通常有一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)計(jì)劃過(guò)程，該過(guò)程作為開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理計(jì)劃的一部分執(zhí)行，以便在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行項(xiàng)目。

第二個(gè)是確定預(yù)算過(guò)程，它將工作要素成本向上滾動(dòng)，應(yīng)用成本匯總，應(yīng)用項(xiàng)目偶然性，進(jìn)行現(xiàn)金流估算，現(xiàn)在你就有了整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)層次的預(yù)算。

如何成功地管理項(xiàng)目預(yù)算

○捕獲所有范圍。如果你沒(méi)有正確地獲取整個(gè)項(xiàng)目范圍，那么項(xiàng)目就沒(méi)有希望按照預(yù)算或進(jìn)度執(zhí)行。

○確定在組織中使用的各種成本類別。

○建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的信任。

○停止范圍蔓延。

○不斷地與群眾溝通項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目方向以及項(xiàng)目完成后的情況。

項(xiàng)目進(jìn)度

在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目進(jìn)度表是一份文件，如果編制得當(dāng)，可用于計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)視/控制以及向涉眾傳達(dá)范圍的交付。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要目的是表示在一段時(shí)間內(nèi)交付項(xiàng)目范圍內(nèi)的計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度表應(yīng)包括以下組成部分：

? 計(jì)劃項(xiàng)目開(kāi)始日期
? 計(jì)劃每項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)始日期
? 每項(xiàng)活動(dòng)規(guī)劃完成日期
? 項(xiàng)目計(jì)劃完成日期
? 資源分配

成功管理項(xiàng)目進(jìn)度的技巧

從你的日程安排中獲取報(bào)告，它會(huì)告訴你項(xiàng)目的進(jìn)展情況和進(jìn)度完成情況。

當(dāng)工作要素發(fā)生變更時(shí)，分析其原因及影響，必要時(shí)采取行動(dòng)。這些問(wèn)題不會(huì)自行解決。

當(dāng)資源沒(méi)有按照計(jì)劃和商定的方式實(shí)現(xiàn)時(shí)，估算影響，并將其傳達(dá)給管理層！

當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，分析原因，評(píng)估影響，與利益相關(guān)者溝通，并采取行動(dòng)將進(jìn)度恢復(fù)到可接受的范圍內(nèi)。

總結(jié)

當(dāng)你打算為一個(gè)項(xiàng)目制定進(jìn)度表時(shí)，從項(xiàng)目經(jīng)理那里得到反饋，并推出必須完成的必要更改。在繼續(xù)執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃之前，你需要評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度的整體計(jì)劃。一旦項(xiàng)目開(kāi)始進(jìn)行，便能從制定的項(xiàng)目進(jìn)度表中獲取報(bào)告，它便會(huì)告訴項(xiàng)目的進(jìn)展情況和進(jìn)度完成情況。

當(dāng)你對(duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算成本控制時(shí)，可以看作是一個(gè)獨(dú)立的過(guò)程。預(yù)算是將成本分配到項(xiàng)目特定部分的過(guò)程，例如特定時(shí)間段的單個(gè)任務(wù)或模塊。預(yù)算創(chuàng)建了一個(gè)成本基線，據(jù)此我們可以繼續(xù)度量和評(píng)估項(xiàng)目的成本績(jī)效。成本控制會(huì)因許多變量而變得復(fù)雜。這個(gè)過(guò)程本身就很復(fù)雜，需要注意細(xì)節(jié)的過(guò)程。采用項(xiàng)目管理軟件便可以大大簡(jiǎn)化這個(gè)過(guò)程。

像8Manage PM是一款備受好評(píng)的項(xiàng)目管理軟件，它集成了項(xiàng)目計(jì)劃、時(shí)間表、成本預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度表等，讓你更好地控制項(xiàng)目日程安排，跟蹤進(jìn)度。此外，系統(tǒng)還有用于綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)的團(tuán)隊(duì)管理功能和報(bào)告工具，以保持項(xiàng)目正常進(jìn)行。

○ 自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的多個(gè)基線
○ 自動(dòng)預(yù)警與通知
○ 自動(dòng)生成與遞交每周進(jìn)展報(bào)告
○ 實(shí)時(shí)自動(dòng)匯總項(xiàng)目成本與收入

優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理使用領(lǐng)先的軟件工具來(lái)管理整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作流程。將成本控制與項(xiàng)目進(jìn)度結(jié)合起來(lái)，以便了解和監(jiān)控支出的時(shí)間安排。