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項(xiàng)目管理是做什么(項(xiàng)目管理是做什么的)

項(xiàng)目管理是做什么?我們將根據(jù)官方對項(xiàng)目管理的解釋,以及項(xiàng)目經(jīng)理的4大工作職責(zé)進(jìn)行介紹。

項(xiàng)目管理是做什么(項(xiàng)目管理是做什么的)

一、項(xiàng)目管理具體是做什么

官方解釋,項(xiàng)目管理其實(shí)是一個管理學(xué)科的分支 ,指在項(xiàng)目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。

比如你準(zhǔn)備的一場考試就是一個項(xiàng)目,運(yùn)用你的知識和技能,實(shí)現(xiàn)或超過你自己設(shè)定或你父母設(shè)定的期望。

換句話說,項(xiàng)目管理就是用科學(xué)的方法,簡單的邏輯,結(jié)合事情發(fā)展的自然法則,整合有形資源和無形資源,推動工作向前發(fā)展的過程,并最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目管理概念的重點(diǎn)在哪里呢,首先:
科學(xué)的方法,科學(xué)指的是那些專門的知識、技能、工具,并結(jié)合項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)所產(chǎn)生的最優(yōu)化方法,比如用項(xiàng)目管理的思維設(shè)計(jì)考試復(fù)習(xí)計(jì)劃,能節(jié)約你三分之一的備考時間。

簡單的邏輯,是指項(xiàng)目中需要化繁為簡,以不變應(yīng)萬變,用最基本的管理模型,面對復(fù)雜的問題,考試不復(fù)雜,但準(zhǔn)備一場婚禮就復(fù)雜一些,面對這樣的項(xiàng)目,你要做的是找到關(guān)鍵的幾個任務(wù)和滿足關(guān)鍵的幾個人物,這也是項(xiàng)目管理的討論,幫你分析什么是最重要的。

自然的法則,是指項(xiàng)目管理者應(yīng)用的規(guī)則和技巧不能違背人性,違背自然規(guī)律,違背客觀條件,它應(yīng)該順勢而為。這個是說,如果你沒有基本的知識,沒有學(xué)習(xí)的過程,項(xiàng)目管理是沒辦法幫助你考研成功的,因?yàn)檫@違背最基本的自然規(guī)律,項(xiàng)目管理的作用更像是催化劑,或者是助推劑。

有人會誤解項(xiàng)目管理,簡單的認(rèn)為項(xiàng)目管理就是從頭到尾做成一件事,這個概念忽略了最重要的一個事實(shí)。

項(xiàng)目一定是在資源有限的條件下,去實(shí)現(xiàn)一個具體的目標(biāo),而不是無盡的使用資源,這和它自身的概念是內(nèi)在統(tǒng)一的,所以當(dāng)有人委派你一項(xiàng)工作,卻沒有明確的說明截止時間,那這就算不上項(xiàng)目,因?yàn)闆]有截止時間就意味著無限的時間資源,也就不存在項(xiàng)目管理的必要了,就像你和所有人說你要報(bào)考清華的研究生,但遲遲不去報(bào)名,那這個項(xiàng)目永遠(yuǎn)不會失敗,因?yàn)樗揪蜎]有真正啟動過,又有什么好管理的呢?

總之,項(xiàng)目就是為提供獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果所進(jìn)行的臨時性努力。

二、項(xiàng)目經(jīng)理的工作內(nèi)容包括哪些

如果我們從項(xiàng)目經(jīng)理的角度來看,一個項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)大概包括了以下四點(diǎn):

1、工作一:管理項(xiàng)目范圍,根據(jù)范圍變化調(diào)整時間、資金、人員配置

2、工作二:管理資源,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展及時統(tǒng)籌資源配置

3、工作三:管理時間,確定任務(wù)、時間表和關(guān)鍵路徑

4、工作四:管理資金,統(tǒng)籌成本、應(yīng)急費(fèi)用和利潤

三、項(xiàng)目管理的兩大核心技能

1、Smart原則

Smart原則強(qiáng)調(diào)目標(biāo)必須是具體的、可以衡量的、可以達(dá)到的、具有相關(guān)性的、具有時效性的;通過這個原則我們可以有效制定合理目標(biāo),清楚地定義項(xiàng)目范圍、時間、成本和質(zhì)量等等,從而為項(xiàng)目成功助力。

2、PDCA循環(huán)

PDCA循環(huán)是項(xiàng)目管理中經(jīng)常用到的另一個工具,通過計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理將項(xiàng)目管理過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)活動帶入循環(huán),并通過閉環(huán)管理不斷提高項(xiàng)目質(zhì)量。

四、做好項(xiàng)目管理的七大難點(diǎn)

因?yàn)轫?xiàng)目中有我們需要了解并克服的難點(diǎn),我總結(jié)了七個 :

難點(diǎn)之一:項(xiàng)目時間緊張,項(xiàng)目往往上馬快,下馬也快,一些創(chuàng)業(yè)公司的項(xiàng)目更是沒有充分的實(shí)施時間

難點(diǎn)之二:資金周轉(zhuǎn)困難,任何一個團(tuán)隊(duì)或公司也知道,資本資源的投入應(yīng)該是謹(jǐn)慎和合理的,需要有人專門負(fù)責(zé)

難點(diǎn)之三:人力資源調(diào)動困難

1)項(xiàng)目作為臨時性工作,不能長期帶給所屬團(tuán)隊(duì)成員收益和好處,職能部門積極性不高

2)公司現(xiàn)有的勞動力資源儲備相對不足,遠(yuǎn)不能適應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)展的需求

難點(diǎn)之四:項(xiàng)目目標(biāo)不明確,團(tuán)隊(duì)沒有統(tǒng)一的工作方向和行動方針,導(dǎo)致無法形成團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力

難點(diǎn)之五:項(xiàng)目變化不斷,不斷有新的想法和思路被臨時增加至項(xiàng)目,尤其在項(xiàng)目前期,這種概念性輸入往往源源不斷

難點(diǎn)之六:無法滿足所有人的期望,項(xiàng)目成果或產(chǎn)品是最優(yōu)化選項(xiàng),并不可能是完美方案,在項(xiàng)目中,完美往往意味著不完美,應(yīng)為一定會有邊際成本的大量投入

難點(diǎn)之七:溝通有問題,信息不透明,渠道不通暢,在項(xiàng)目合作中,不能照顧到各自的利益點(diǎn)是不可能形成長期合作的

五、國內(nèi)外知名的十大項(xiàng)目管理工具

1、國內(nèi)研發(fā)項(xiàng)目管理軟件PingCode36氪-2021年中國軟件金榜-項(xiàng)目管理系列榜單-研發(fā)項(xiàng)目管理榜TOP1

2、?通用項(xiàng)目管理軟件 Worktile:36氪-2021年中國軟件金榜-項(xiàng)目管理系列總榜TOP1;

3、通用項(xiàng)目管理軟件 Asana:2021年國外軟件大眾點(diǎn)評網(wǎng)G2-項(xiàng)目管理系列榜第一;

4、個人項(xiàng)目管理軟件 Trello :36氪-2021年中國軟件金榜-項(xiàng)目管理系列總榜TOP5

5、遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理軟件 Wrike:2018 年FinancesOnline最佳項(xiàng)目管理軟件獎的獲得者。

6、國外低代碼項(xiàng)目管理軟件 monday.com;

7、開源項(xiàng)目管理軟件 Redmine;

8、電子表格類的通用項(xiàng)目管理軟件 Smartsheet ;

9、適用于超大型企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件 Microsoft project;

10、通用項(xiàng)目管理軟件Click up;

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