《極簡項(xiàng)目管理》

工作計(jì)劃不僅僅是對于項(xiàng)目有著至關(guān)重要的作用，在任何方面都需要把計(jì)劃做在前面。比如：戰(zhàn)爭時期的作戰(zhàn)計(jì)劃，國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的五年規(guī)劃，企業(yè)發(fā)展的商業(yè)計(jì)劃，這些都是，試想一下，要是戰(zhàn)爭無計(jì)劃，經(jīng)濟(jì)無規(guī)劃，企業(yè)無計(jì)劃，那成功與否不知道，但失敗一定是必然的結(jié)果。

但是，也有很多人認(rèn)為費(fèi)了半天勁，做了半天的計(jì)劃，結(jié)果沒幾天就全都變了，計(jì)劃這事，費(fèi)勁不說，絕對是個費(fèi)力不討好的事，做了用不了幾天，就白做了。而且，絕對是計(jì)劃趕不上變化。還不如隨機(jī)應(yīng)變來的直接，還能節(jié)省點(diǎn)精力和時間，抓緊時間推進(jìn)一下工作來的實(shí)際呢。

千萬別，千萬別，千萬別，因?yàn)樗^的“計(jì)劃趕不上變化”而不做計(jì)劃，事事都來個“以不變應(yīng)萬變，隨機(jī)應(yīng)變?！睙o數(shù)的例子已經(jīng)驗(yàn)證了事前做好計(jì)劃的優(yōu)勢以及其必要的重要性。

比如最著名的案例，就是兩支同時首次前往南極探險(xiǎn)的探險(xiǎn)隊(duì)，做好計(jì)劃的阿蒙森團(tuán)隊(duì)成功的完成計(jì)劃任務(wù)，而計(jì)劃不周的斯科特團(tuán)隊(duì)最終落的全軍覆沒的結(jié)局，讓人惋惜。

計(jì)劃的好處是：事前想清楚，事后不折騰，尤其那句“至理名言”：細(xì)節(jié)是魔鬼啊。

并且要明白一件事：計(jì)劃本就不是一成不變的，當(dāng)你做好計(jì)劃的那一天開始，計(jì)劃就要開始根據(jù)實(shí)際情況，隨時更新，在確保計(jì)劃目標(biāo)不變的前提下，抓準(zhǔn)計(jì)劃中的核心要點(diǎn)，尋求最佳的前行路線。就好比開車使用導(dǎo)航軟件一樣，起點(diǎn)、路線、終點(diǎn)都規(guī)劃好了，出發(fā)后，導(dǎo)航軟件也會根據(jù)實(shí)際路況的各種變化，給你推薦到達(dá)終點(diǎn)最有效的路線，難道此時你可以不聽指令，執(zhí)著地繼續(xù)堵下去嗎？不僅如此，相信你面臨堵車，系統(tǒng)不提示，你也會主動去規(guī)劃一條新的最佳路線的，沒錯吧？

導(dǎo)航如此，項(xiàng)目計(jì)劃也一樣，這樣是不是就可以理解為什么計(jì)劃做完之后，不會一成不變的貫徹下去了吧。那些所謂將因?yàn)橛X得“計(jì)劃趕不上變化”而放棄計(jì)劃的項(xiàng)目人員，往往其主要的原因，是惰性。

關(guān)于做好計(jì)劃的重要性，不再贅述，要做好一個項(xiàng)目計(jì)劃核心有三：

一、要有明確的負(fù)責(zé)人，按個手印，簽個名，總之，把責(zé)任到人，才能有效推進(jìn)，按照心理學(xué)來講，人要是按了手印，簽了字，就會在內(nèi)心升起一桿“責(zé)任”的大旗。

二、要有最終落實(shí)的時間，俗稱“deadline”最后期限，要是沒有時間線把持著整個項(xiàng)目，保不齊就會多幾個有“拖延癥”出來，“deadline”是“拖延癥”的一劑良方；

三、拆解分化工作：Work Breakdown Structure 簡稱（WBS）。一個工作，一個項(xiàng)目，一般來講都不是一個人的能力可以完成的，所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要根據(jù)實(shí)際情況，將項(xiàng)目進(jìn)行拆解，分別交由不同的職能部門負(fù)責(zé)，也就是把大事情拆成各種小事情。比如車輛的制作，要完成一輛整車的制造，要有專門的輪胎廠商負(fù)責(zé)輪胎，發(fā)動機(jī)廠商負(fù)責(zé)發(fā)動機(jī)等等。

常用的WBS分解方式如下4種：

按組分解：（按產(chǎn)品）按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)組件分組，比如按照車輛的各個零部件來分組，前提是你的項(xiàng)目組是有相對應(yīng)的“資源能力”。這里其實(shí)也可以理解為，按照項(xiàng)目的執(zhí)行內(nèi)容分類來分組，因?yàn)楫吘顾^的“產(chǎn)品”并不一定是有形的。

按功能分解：（按產(chǎn)品）同樣是車，比如新能源車輛，按照系統(tǒng)來分組也是一種方式，軟件系統(tǒng)，電力系統(tǒng)，控制系統(tǒng)等；

按生命周期分解：（按階段）簡單解釋就是按照項(xiàng)目的時間線來分組，或是項(xiàng)目的執(zhí)行階段分組，比如：前期的信息收集階段，系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，系統(tǒng)集成階段等等；

按地域/組織分解：（按組職能）按照你手中的項(xiàng)目工作組的能力，所在地域/城市，進(jìn)行分組。

以上四種分類、分組的方式，全是干貨，要是你正好作為一個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，也正好面臨“毫無頭緒”的工作分工，正好看看以上這4種分工方式。但是，這4種WBS并不肯定是一套萬能的分解工作的方法，畢竟，對于WBS而言，沒有最好的方法，只有最合適的。

最后，分解項(xiàng)目工作，有幾點(diǎn)核心，注意避坑：

作為領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該管理的是計(jì)劃，而不是管人或是管事；

項(xiàng)目也不應(yīng)該是被某個人管理著，而是應(yīng)該被計(jì)劃管理著；

員工也不是應(yīng)該被領(lǐng)導(dǎo)管理著，而是應(yīng)該按照計(jì)劃去工作。

對于，學(xué)會工作分解結(jié)構(gòu)，樹形結(jié)構(gòu)好用、清晰；拓?fù)鋱D架構(gòu)也沒問題，實(shí)在不行，做張表格也能分清工作的結(jié)構(gòu)關(guān)系。

對于應(yīng)該用的工具呢，Excel可以，PPT也能做，思維導(dǎo)圖會用的話更好用，比如：Xmind，微軟的Visio都可以，會哪種用哪種，方便就行。