在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中，必須不斷監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)程以確保每項(xiàng)工作都能按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行，同時(shí)，必須不斷掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況，并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，必要時(shí)應(yīng)采取有效的對(duì)策，使項(xiàng)目按預(yù)定的進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行，避免工期的拖延。

實(shí)現(xiàn)有效控制項(xiàng)目進(jìn)度，需要做好以下工作：

一、計(jì)劃制定：

制定出切合的項(xiàng)目計(jì)劃是執(zhí)行的重要基礎(chǔ)，計(jì)劃制定的過程同時(shí)也是計(jì)劃逐步細(xì)化的過程，

進(jìn)度計(jì)劃的貫徹是計(jì)劃實(shí)施的第一步，也是最關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括：

1、為保證工期的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)編制各類計(jì)劃

甘特圖是項(xiàng)目經(jīng)理日常工作中常用的工具，利用甘特圖，我們可以非常清晰的看到一個(gè)項(xiàng)目，每一項(xiàng)工作的完成時(shí)間和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

項(xiàng)目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃，在甘特圖中設(shè)置每個(gè)任務(wù)的時(shí)間，設(shè)置項(xiàng)目里程碑、依賴關(guān)系，并且將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。

所以項(xiàng)目經(jīng)理要做的，就是打開甘特圖，了解項(xiàng)目的進(jìn)度情況、工作任務(wù)分配情況等，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控。

2、明確責(zé)任。

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施需要項(xiàng)目成員共同努力，因此要使項(xiàng)目都明確各項(xiàng)計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)，而使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓，邀請(qǐng)項(xiàng)目成員加入項(xiàng)目，就可以使管理層和項(xiàng)目成員查看甘特圖。

項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理者、項(xiàng)目成員，只需要按計(jì)劃完成自己的任務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。

二、項(xiàng)目管理工具的進(jìn)度反饋

計(jì)劃是行動(dòng)的指導(dǎo)，項(xiàng)目往往受各種各樣因素的干擾，計(jì)劃在不斷地推進(jìn)中，根據(jù)實(shí)際情況發(fā)生變化。項(xiàng)目經(jīng)理要想實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的控制，就需要監(jiān)督各子任務(wù)的實(shí)施。

項(xiàng)目經(jīng)理在制定的項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，要將工作細(xì)化成可測(cè)量的交付物，形成一份具有操作性的計(jì)劃。

這個(gè)計(jì)劃必須要明確任務(wù)，明確任務(wù)的負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間。

項(xiàng)目經(jīng)理通過甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員， 項(xiàng)目成員完成任務(wù)，甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理盡可以通過甘特圖來(lái)隨時(shí)檢查項(xiàng)目進(jìn)度。