將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X可以讀取的電子數(shù)據(jù)是目前檔案發(fā)展的潮流和趨勢，這種信息的轉(zhuǎn)化的轉(zhuǎn)變可以大大拓展目前檔案的利用效率，但檔案數(shù)字化有自身的要求和規(guī)則，否則即使數(shù)字化了也無法達到可以利用的程度。今天就帶您一起了解下人事檔案數(shù)字化的全過程。

人事檔案是一個單獨的檔案類別，按照中組部《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定，人事檔案一共分為了十個大的類別，其中有些還存在二級分類，如第四大類分為了學(xué)歷學(xué)位、職稱、學(xué)術(shù)評鑒和培訓(xùn)。所以在將人事檔案數(shù)字化之前需要先按照標(biāo)準(zhǔn)將十大類材料進行整理和排序。

檔案數(shù)字化

在對比十大類分類將人事檔案材料整理排序之后需要對每一份檔案材料進行編碼，規(guī)則是在有圖文的頁面用鉛筆進行標(biāo)記，正面的右下角及反面的左下角依次編寫阿拉伯?dāng)?shù)字。

之后通過Excel表格或者專門的人事檔案加工軟件對整理好的檔案進行編寫目錄的手續(xù)，注意日期為八位數(shù)字組成，是復(fù)印件的需要在備注欄注明。編目之后就可以針對每一件材料進行掃描圖像的工作了，這項工作需要做到掃描圖像和文件目錄標(biāo)記的內(nèi)容以一一對應(yīng)。掃描出來的圖像還需要進行適當(dāng)?shù)男迗D處理，如圖像偏移或顛倒的情況。

好了，本次為您介紹的人事檔案數(shù)字化流程就到這里了，更多內(nèi)容歡迎關(guān)注我們，下期繼續(xù)為您分享人事檔案的其他內(nèi)容，再見吧！