電子檔案，將全面支撐國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略

電子檔案大數(shù)據(jù)管理，是搶抓新時(shí)代產(chǎn)業(yè)變革新機(jī)遇的戰(zhàn)略選擇！數(shù)據(jù)是新時(shí)代重要的生產(chǎn)要素，是國(guó)家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源。大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)的集合，以容量大、類(lèi)型多、速度快、精度準(zhǔn)、價(jià)值高為主要特征，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新動(dòng)力，是提升政府治理能力的新途徑，是重塑?chē)?guó)家競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的新機(jī)遇。（摘：“十四五”大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃）

電子檔案管理應(yīng)順勢(shì)而為

電子會(huì)計(jì)檔案歸檔，是企業(yè)合規(guī)的必要條件之一，財(cái)政部國(guó)家檔案局2020年6號(hào)文件，明確了電子會(huì)計(jì)憑證為合規(guī)關(guān)鍵要素，企業(yè)應(yīng)順勢(shì)而為，乘勢(shì)而上，盡早引進(jìn)電子檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范電子檔案管理工作。

新一輪科技革命蓬勃發(fā)展，大數(shù)據(jù)與 5G、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)加速融合，重塑技術(shù)架構(gòu)、產(chǎn)品形態(tài)和服務(wù)模式，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面創(chuàng)新。各行業(yè)各領(lǐng)域數(shù)字化進(jìn)程不斷加快，基于大數(shù)據(jù)的管理和決策模式日益成熟，電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)日益完善，真正實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)降本增效。

電子檔案向業(yè)務(wù)深度融合發(fā)展

國(guó)家大力推進(jìn)電子發(fā)票單套制，是適應(yīng)新形勢(shì)下電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展的必然選擇，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔全流程電子化的需要，很好地避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、虛假入賬、篡改信息等行為，規(guī)避財(cái)務(wù)造假、 偷逃稅款等行為。

以電子發(fā)票為切入點(diǎn)，推動(dòng)電子文件僅以電子化形式歸檔保管，可以為其他不同種類(lèi)電子文件實(shí)施電子化單套制管理提供經(jīng)驗(yàn)。企事業(yè)單位電子文件單套制歸檔從會(huì)計(jì)系統(tǒng)向管理系統(tǒng)、工程技術(shù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等更廣泛的領(lǐng)域擴(kuò)展，財(cái)務(wù)類(lèi)電子會(huì)計(jì)檔案起到典型的示范作用。

組織結(jié)構(gòu)職能的發(fā)展變化、部門(mén)間的緊密配合，與電子文件全流程電子化管理兩者之間相輔相成，相互促進(jìn)，共同支撐組織機(jī)構(gòu)的有序高效運(yùn)作與業(yè)務(wù)開(kāi)展。在檔案的形成過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)與檔案部門(mén)共同配合，進(jìn)行整體數(shù)據(jù)梳理，制定歸檔管理規(guī)范，電子檔案在業(yè)務(wù)應(yīng)用中發(fā)揮的積極作用，使業(yè)務(wù)管理與檔案管理越發(fā)密不可分，從而打破業(yè)務(wù)孤島，沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，真正做到數(shù)據(jù)為企業(yè)賦能。

讓業(yè)務(wù)流、資金流、數(shù)據(jù)流三流合一

在檔案管理領(lǐng)域，打造數(shù)據(jù)價(jià)值鏈，業(yè)務(wù)完整證據(jù)鏈，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)及檔案價(jià)值，讓業(yè)務(wù)流、資金流、數(shù)據(jù)流三流合一，大數(shù)據(jù)分析透視業(yè)務(wù)狀態(tài)，高效決策，敏捷響應(yīng)市場(chǎng)。

只有完成三流合一的數(shù)字化，企業(yè)才能夠?qū)崟r(shí)判斷哪條業(yè)務(wù)線最賺錢(qián)，企業(yè)應(yīng)該把錢(qián)花在哪條業(yè)務(wù)線才能實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展，以及把錢(qián)花在哪個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)可以產(chǎn)生最大的經(jīng)營(yíng)價(jià)值。

電子檔案管理系統(tǒng)，快來(lái)找我們了解吧！作為全國(guó)第三批電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的試點(diǎn)單位，有責(zé)任也有義務(wù)為電子發(fā)票的推廣應(yīng)用盡一份力，我們的目標(biāo)是讓數(shù)據(jù)活起來(lái)用起來(lái)！