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項目管理要定目標、看結果、追過程(項目管理目標確定的原則)

項目管理要:定目標、規(guī)劃時間、看結果、追過程;管理者不在具體的事情里,但是管理者無處不在;團隊搭建好了之后,該誰負責哪一塊兒,就讓誰負責,并給予及時的指導和進度跟蹤。

工作中,經常會需要安排工作任務,比如發(fā)布任務、跟進任務的落實情況、完成任務的進度都需要數(shù)據(jù),管理者可以使用項目管理軟件進度貓,透明式量化任務,幫助企業(yè)提升員工工作效率。

項目管理要定目標、看結果、追過程(項目管理目標確定的原則)

1、目標與遠景。

首先要明確團隊目標和大目標下的分目標,團隊是否有清晰的目標?目標對于團隊成員是否明確?在任務執(zhí)行開始之前,你要問你的團隊最終的目標是什么?團隊的工作重點又是什么?團隊成員組合在一起就是為了項目目標的實現(xiàn),因此要先確定目標。

2、明確分工,責任到人

要想一個項目順利達成預定目標,必須要明確分工、責任到人。項目各項任務,往往要安排工作任務到人,還需要跟進任務的落地情況、執(zhí)行過程等等,可以使用項目管理軟件進度貓,分配任務待辦清單ToDoList,幫助團隊執(zhí)行更順暢,提高工作效率。

項目管理要定目標、看結果、追過程(項目管理目標確定的原則)

3、明確時間節(jié)點

任何項目都得有明確的時間節(jié)點,什么時候開始什么步驟都要事先擬定,并根據(jù)節(jié)點要求實時追蹤進度達成情況,再依據(jù)達成情況和執(zhí)行人員反饋及時作出調整和完善。

4、信息及時傳遞

制度制定后,員工與員工,部門與部門的信息要及時溝通,確保信息共享,同時負責人及時跟進對應流程,協(xié)助解決遇到的問題。

項目管理要定目標、看結果、追過程(項目管理目標確定的原則)

5、進度管理

看板式的任務管理,甘特圖監(jiān)控進度,隨時掌握項目進度。在執(zhí)行該計劃的過程中,檢查實際進度是否按計劃要求進行,若出現(xiàn)偏差,便要及時找出原因,采取必要的補救措施或調整直至項目完成。

6、保持良好的溝通

管理好團隊最重要的是要學會溝通,如正在進行的項目遇到的難題、卡到的節(jié)點是什么,都需要和團隊的相關負責人溝通,才可以讓項目順利執(zhí)行下去。

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