數(shù)字化時(shí)代，各行各業(yè)迎來(lái)新機(jī)遇，同時(shí)也面臨著各式各樣的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如何推進(jìn)法務(wù)管理、防范風(fēng)險(xiǎn)，是擺在管理者面前的一個(gè)重要課題。

大中型組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理責(zé)任主體多、業(yè)務(wù)多，在傳統(tǒng)模式下開(kāi)展法務(wù)管理，往往存在著不少難題：

合同管理量大、審批效率低；證照管理混亂、信息不同步；供應(yīng)商管理分散、上下協(xié)同難；招投標(biāo)管理把關(guān)不嚴(yán)、難推進(jìn)；案例信息更新慢、價(jià)值難轉(zhuǎn)換；規(guī)則制度內(nèi)容多、管理不規(guī)范；風(fēng)險(xiǎn)防控能力弱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總難……

組織如何解決這些難題？

美絡(luò)科技基于自主開(kāi)發(fā)的低代碼統(tǒng)一應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)，結(jié)合豐富的法務(wù)管理信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)以及用戶的實(shí)際需求，為組織構(gòu)建一體化法務(wù)管理系統(tǒng)，同時(shí)提供移動(dòng)法務(wù)管理門(mén)戶，將法務(wù)管理嵌入業(yè)務(wù)制度與流程中，做到法務(wù)工作執(zhí)行與管控雙管齊下。

美絡(luò)科技法務(wù)管理系統(tǒng)橫向覆蓋合同管理、證照管理、供應(yīng)商管理、招投標(biāo)管理、授權(quán)委托、案例管理、規(guī)章制度等關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域，縱向貫穿不同管理層級(jí)，以業(yè)務(wù)流程為主線，以法律風(fēng)險(xiǎn)防控需求為主動(dòng)力，著力提升法律服務(wù)的時(shí)效性與精細(xì)化程度，助力組織實(shí)現(xiàn)法律事務(wù)的“7*24小時(shí)、多終端”動(dòng)態(tài)管理、互聯(lián)互通和全程監(jiān)督，高效、規(guī)范推進(jìn)法務(wù)管理，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控、堵住管理漏洞。

一、一體化智能合同管理

針對(duì)合同管理流程復(fù)雜、節(jié)點(diǎn)繁多、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警難等痛點(diǎn)，系統(tǒng)根據(jù)組織對(duì)合同管理的業(yè)務(wù)訴求，提供覆蓋合同流程、合同執(zhí)行監(jiān)督管理、范本管理、合同統(tǒng)計(jì)等四大業(yè)務(wù)模塊。

（1）合同流程自動(dòng)化

系統(tǒng)通過(guò)流程引擎、表單引擎等智能化組件，以流程為驅(qū)動(dòng)力，為合同構(gòu)建閉環(huán)管理體系，自動(dòng)推進(jìn)合同洽談紀(jì)要、合同審批、合同變更、合同終止、合同履約、合同驗(yàn)收、合同借閱等執(zhí)行流程，實(shí)現(xiàn)智能化信息查詢、狀態(tài)提醒、審批意見(jiàn)留痕等，從源頭上防范合同風(fēng)險(xiǎn)。其中，各審批流程涵蓋物業(yè)服務(wù)分包合同、工程服務(wù)分包合同、工程施工合同等三大類(lèi)型合同。

（2）合同執(zhí)行監(jiān)督管理

通過(guò)自動(dòng)提醒、建立查閱群組等功能，全程監(jiān)控合同履行情況，一方面幫助相關(guān)人員實(shí)時(shí)掌控詳細(xì)的履行、驗(yàn)收等合同信息，另一方面自動(dòng)發(fā)出預(yù)警、提醒信息，確保合同進(jìn)展、合同風(fēng)險(xiǎn)一目了然。

（3）范本管理

建立合同范本庫(kù)，立體展現(xiàn)規(guī)范的合同范本，可根據(jù)關(guān)鍵詞智能查詢、下載內(nèi)容，幫助高效完成合同擬稿。

（4）合同統(tǒng)計(jì)

針對(duì)已生效的合同，系統(tǒng)可秒級(jí)生成按時(shí)間、合同類(lèi)型、組織機(jī)構(gòu)等條件組合式統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)表，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

二、一站式數(shù)字證照管理

為解決組織對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證、各類(lèi)資信類(lèi)文件等證照資料的管理難題，系統(tǒng)以自動(dòng)化流程為基礎(chǔ)，提供證照狀態(tài)、證照有效期、證照庫(kù)等三大功能，輔以新增證件信息、證件外借子功能，規(guī)范證照資料的信息維護(hù)、借閱、借用、復(fù)印，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)證照的智能狀態(tài)維護(hù)、便捷查詢和全程跟蹤，防止證照資料遺失，確保按時(shí)年檢。

證照狀態(tài)：證照名稱(chēng)、當(dāng)前狀態(tài)、外借情況、辦理進(jìn)度等一查便知；證照資料一經(jīng)上傳，即可生成電子檔案，支持修改、信息同步更新，十分方便。

證照有效期：快速查看或更新證照的有效期具體時(shí)間。

證照庫(kù)：根據(jù)權(quán)限開(kāi)放，讓組織實(shí)現(xiàn)對(duì)證照的新增、維護(hù)及刪除，在線處理外借及歸還。

三、標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商管理

基于供應(yīng)商管理實(shí)操需求，提供合格供方入庫(kù)申請(qǐng)、合格供方庫(kù)內(nèi)管理、合格供方庫(kù)三大功能模塊，提供固定表單填寫(xiě)內(nèi)容，線上推進(jìn)相關(guān)審批流程。系統(tǒng)自動(dòng)提取合格供方入庫(kù)申請(qǐng)的相關(guān)審查意見(jiàn)、通過(guò)庫(kù)內(nèi)評(píng)審流程決定合格供方的資格，并在庫(kù)中對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行維護(hù)。

四、信息化招投標(biāo)管理

面向單一來(lái)源合同、公開(kāi)招標(biāo)合同、內(nèi)部邀標(biāo)合同等三種類(lèi)型的合同進(jìn)行審批管理?；谧远x表單技術(shù)，招標(biāo)審批流程可定制，便于契合實(shí)際需求。

五、流程化授權(quán)委托

通過(guò)“授權(quán)委托在線流程審批”授權(quán)委托他人代理某項(xiàng)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)代辦業(yè)務(wù)的全過(guò)程在線跟蹤，方便異地辦公時(shí)快速申請(qǐng)辦理業(yè)務(wù)，解決公司、法人或其他用戶無(wú)法按時(shí)辦理業(yè)務(wù)的難題。

六、集中化管理規(guī)章制度

通過(guò)上傳附件的形式更新規(guī)章制度，OA系統(tǒng)自動(dòng)推送規(guī)章制度更新的信息，使信息傳遞更快速。

七、協(xié)同化移動(dòng)法務(wù)管理

向組織提供合同審批、履約審查、授權(quán)審批、證照查詢、查詢統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)的一站式移動(dòng)法務(wù)管理服務(wù)，幫助組織實(shí)現(xiàn)多終端辦公、信息同步與業(yè)務(wù)協(xié)同，大幅降低時(shí)間成本。例如，智能法務(wù)信息查詢和報(bào)表查詢，方便用戶隨時(shí)隨地在線預(yù)覽單位、部門(mén)、個(gè)人的法務(wù)信息，具體的合同審批、授權(quán)管理、履約情況，以及各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。

應(yīng)用價(jià)值：執(zhí)行與管控并行

（1）構(gòu)建靈活的集中/分布/分級(jí)管理模式

適用于多層次、多級(jí)次、跨地域的行業(yè)型、集團(tuán)型用戶，提供集權(quán)管理、集中監(jiān)控和分布式管理等多種管理模式，讓組織可以實(shí)時(shí)掌控下屬各機(jī)構(gòu)的法務(wù)管理狀況，掌握客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

（2）合同執(zhí)行全流程風(fēng)險(xiǎn)防控

將法務(wù)管控貫穿于合同執(zhí)行的各個(gè)階段，在標(biāo)準(zhǔn)流程下增強(qiáng)信息保密性、流程規(guī)范性和數(shù)據(jù)共享性，提升合同管理的精細(xì)化程度，筑牢風(fēng)險(xiǎn)防控基礎(chǔ)。

（3）集中化管理，提速證照服務(wù)

系統(tǒng)為組織構(gòu)建了電子化、集中化、規(guī)范化的證照管理體系，高效管理各類(lèi)證照，提速登記證照信息、借用、更新、查詢，為各類(lèi)證照安裝了“監(jiān)控提醒器”。

（4）案件全流程跟蹤管理

法律糾紛、多方協(xié)同案件管理、案件受理情況、回款情況、處理進(jìn)度等通過(guò)固定表單匯報(bào)，助力組織高效推進(jìn)信息全程記錄、結(jié)果匯總等，實(shí)現(xiàn)案件的全周期管理。

美絡(luò)科技法務(wù)管理系統(tǒng)基于20余年深耕行業(yè)數(shù)字化的經(jīng)驗(yàn)沉淀，融入了不同行業(yè)法務(wù)管理的特點(diǎn)，通過(guò)補(bǔ)齊組織內(nèi)部相對(duì)分散的合同、證照、資質(zhì)、供應(yīng)商、招投標(biāo)、授權(quán)委托、案例、規(guī)章制度等法務(wù)管理業(yè)務(wù)的短板，助推各行各業(yè)加速實(shí)現(xiàn)法務(wù)管理的數(shù)字化、規(guī)范化和體系化，從而提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力，為組織的穩(wěn)健發(fā)展筑牢技術(shù)防線。