卷首語

合同模塊包括自合同簽訂前的合同談判、合同審核、律師咨詢、設(shè)計聯(lián)絡(luò)會、合同簽訂，以及合同執(zhí)行、變更、支付、獎勵、索賠、驗收、結(jié)算等全過程的管理與監(jiān)控。

合同基本信息管理

1）合同模板

總承包商與業(yè)主單位簽訂承包合同時、總承包與各分包單位簽訂分包合同時，可以選擇對應(yīng)設(shè)計、施工、保險合同的模板，并自動啟動與之對應(yīng)的工作流，進行審批，從而快速的創(chuàng)建同類型的項目。能夠管理合同相關(guān)方的基本信息錄入，包括公司名稱、縮寫、角色、重要聯(lián)系人、稅收代碼。支持合同基本信息的維護：包括合同編碼、合同參與方（甲方、乙方）、類型（固定單價合同、固定總價合同、采購協(xié)議）、總金額等。

圖：合同模板選擇

2）合同監(jiān)控項綜合查詢

系統(tǒng)支持工程公司所有項目合同的集中管理和綜合查詢，并能與相關(guān)子模塊實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動。對合同的執(zhí)行情況、付款情況進行監(jiān)控，執(zhí)行集約化管理的思想和理念，對合同進行分類統(tǒng)計分析管理。本系統(tǒng)通過記錄合同的主要條款，對合同的簽定、執(zhí)行等進行追蹤控制。并可支持將文字化條款數(shù)字化，并可與采購模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊相關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提供了查詢合同的界面，按各種組合條件查詢合同；可以顯示實時的合同臺帳信息，比如合同總金額、原始金額、變更金額等；可以查詢特定合同的變更歷史和明細，比如變更金額來源于哪些變更，再追溯至變更明細項。項目經(jīng)理授權(quán)范圍的所有合同數(shù)據(jù)在本系統(tǒng)中保存；與本項目相關(guān)的超出項目經(jīng)理授權(quán)范圍的合同應(yīng)與公司OA系統(tǒng)同步，隨時查詢。支持合同基本信息的維護：包括合同編碼、合同參與方（甲方、乙方）、類型（固定單價合同、固定總價合同、采購協(xié)議）、總金額等。

圖：合同監(jiān)控項綜合查詢

3）總承包合同

當與業(yè)主單位簽訂承包合同后，錄入承包合同的信息，承包合同的明細項清單信息通過系統(tǒng)定義的Cost Code與WBS進行關(guān)聯(lián)，然后由相關(guān)項目級部門進行審批，審批完成后將進行承包合同支付申請。由于某些原因承包合同將會發(fā)生變更，此時進行承包合同變更，然后進行變更支付申請。針對承包合同和承包合同變更所發(fā)生的費用可以實現(xiàn)成本的控制預(yù)算。承包合同、承包合同變更、承包合同支付請款、承包合同實際支付的費用都將自動反映到Cost Sheet中。當一條承包合同明細項所對應(yīng)的一個或者多個分包合同的已付款金額總額加上新提交的支付申請金額超過了該條明細項的收款金額總和時，可以提醒用戶是否繼續(xù)分包合同的支付過程。一條承包合同的明細項關(guān)聯(lián)到項目的某一個WBS節(jié)點后，這一條明細項所對應(yīng)的分包合同明細項只能關(guān)聯(lián)到這一個WBS節(jié)點的相關(guān)子孫節(jié)點，從而體現(xiàn)它們之間的對應(yīng)關(guān)系。

支持對合同報價單的輸入，可以對應(yīng)CBS及WBS節(jié)點，便于基于CBS及WBS的成本歸集，同時可參照具體的WBS實際進度指導(dǎo)合同結(jié)算。

系統(tǒng)支持對合同報價單的輸入，可以對應(yīng)CBS及WBS節(jié)點，便于基于CBS及WBS的成本歸集，同時可參照具體的WBS實際進度指導(dǎo)合同結(jié)算。支持合同狀態(tài)控制，比如待批、已批、關(guān)閉等，并按照合同狀態(tài)控制響應(yīng)的業(yè)務(wù)發(fā)生。

圖：總承包合同基本信息

4）分包合同管理

與施工商/供應(yīng)商簽訂工程分包合同，先錄入工程分包合同的基本信息，工程分包合同的明細清單項來自工程量庫，通過Cost Code與WBS進行掛接，完成申請后，然后進行工程分包合同付款申請。由于某些原因工程分包合同可能發(fā)生變更，進行工程分包合同變更。在工程實施過程中存在臨時變更和潛在變更，潛在變更有可能轉(zhuǎn)化為實際變更，然后進行變更申請，再做變更支付申請。工程分包合同、工程分包合同變更、工程分包合同臨時變更、工程分包合同潛在變更、工程分包合同支付申請、工程分包合同實際支付所發(fā)生的費用都會自動統(tǒng)一反映到Cost Sheet中。可以對發(fā)生的費用進行成本核算，主要涉及到工程成本和人工成本的核算。將分包合同拆分為多條合同明細項后，需要將其分別與一個或者多個WBS節(jié)點進行關(guān)聯(lián)（如果是關(guān)聯(lián)多個WBS節(jié)點，則需要分別設(shè)置每個節(jié)點的百分比權(quán)重。這個百分比權(quán)重按照一個WBS節(jié)點占該條分包合同明細項所規(guī)定的工作范圍或者工作量的百分比來進行確定）。

一份工程分包合同可以對應(yīng)項目WBS的某一個節(jié)點，這份工程分包合同拆分出來的明細項則只能是關(guān)聯(lián)到這一個節(jié)點或者這一節(jié)點下的葉子節(jié)點，不能關(guān)聯(lián)選擇其他同級節(jié)點或者更高級節(jié)點。系統(tǒng)通過提供標準的EXCEL模板，用戶將相應(yīng)的數(shù)據(jù)復(fù)制到模板中后，導(dǎo)入系統(tǒng)中。

圖：施工分包合同基本信息

5）采購分包合同

與供應(yīng)商簽訂采購分包合同，錄入采購分包合同的基本信息，采購分包合同的明細項清單來源與物料庫或設(shè)備庫，通過Cost Code與WBS相關(guān)聯(lián)，然后由相關(guān)部門進行審批，再進行分包合同付款申請。當發(fā)生分包合同變更時，需要先變更申請，審批后再進行付款申請。采購分包合同存在潛在變更，潛在變更可能轉(zhuǎn)化為實際變更。采購分包合同、采購分包合同變更、采購分包合同臨時變更、采購分包合同支付申請、采購分包合同實際支付所發(fā)生的費用都可以自動統(tǒng)一反映到Cost Sheet中?？梢詫Πl(fā)生的成本進行成本核算，主要設(shè)計到工程成本和人工成本。采購合同分解得到的采購合同明細項同樣需要跟項目的WBS節(jié)點進行關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)的依據(jù)是其中某一條明細項所確定的采購物資（也可以是材料、設(shè)備）是這一個WBS節(jié)點所規(guī)定的工作所需要的，同時還可以將每一條明細項分攤到一個或者多個項目成本科目中去，細化項目的成本管理。采購合同的分解相對來說要容易，系統(tǒng)通過提供標準的EXCEL模板，用戶將數(shù)據(jù)復(fù)制到模板中，導(dǎo)入系統(tǒng)即可。

圖：采購分包合同基本信息