進(jìn)度貓是項(xiàng)目經(jīng)理們最常用的工具之一。他們最擔(dān)心的是無法了解團(tuán)隊(duì)成員每天的工作內(nèi)容以及項(xiàng)目的進(jìn)展情況。因此，每天的會議和項(xiàng)目周報(bào)是項(xiàng)目經(jīng)理掌控項(xiàng)目進(jìn)度的重要手段，能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)了解和跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展。進(jìn)度控制是指監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)，更新項(xiàng)目進(jìn)展、管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更，以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過程。其主要作用是提供發(fā)現(xiàn)計(jì)劃偏離的方法，從而可以及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施，降低風(fēng)險(xiǎn)。

控制進(jìn)度的主要方法是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃是指確定項(xiàng)目總控制進(jìn)度目標(biāo)和分控制進(jìn)度目標(biāo)，并編制其進(jìn)度計(jì)劃?？刂剖侵冈陧?xiàng)目執(zhí)行全過程中進(jìn)行的檢查、比較及調(diào)整。協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)參與項(xiàng)目的各有關(guān)單位、部門和人員之間的關(guān)系，使之有利于項(xiàng)目的進(jìn)展。

在制定計(jì)劃時(shí)，我們可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓，以簡單直觀易操作受到項(xiàng)目經(jīng)理的喜愛。主要以甘特圖為主，以條形圖的形式顯示出任務(wù)的起止日期和相關(guān)關(guān)系。

通過甘特圖，項(xiàng)目經(jīng)理可以準(zhǔn)確把握項(xiàng)目進(jìn)度，進(jìn)行任務(wù)分工，并隨時(shí)調(diào)整任務(wù)的完成順序。從一個(gè)甘特圖中可以清晰地看出任務(wù)有什么，何時(shí)開始何時(shí)結(jié)束，以及是誰負(fù)責(zé)的。甘特圖制定項(xiàng)目的步驟如下：

·1、建立項(xiàng)目目標(biāo)分解。將項(xiàng)目按照一定的原則分解成任務(wù)，再將任務(wù)分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，并將一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日常活動中，直到無法繼續(xù)分解為止。

·2、任務(wù)分配。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo)層層拆解，將任務(wù)分配到個(gè)人，每個(gè)人都需要給出明確的交付物和交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。將任務(wù)分解得越細(xì)，目標(biāo)就越容易實(shí)現(xiàn)。分配到每個(gè)人身上的任務(wù)，每個(gè)人也需要再次進(jìn)行分解。

·3、設(shè)置依賴關(guān)系及項(xiàng)目里程碑。在某些情況下，某些工作的完成需要其他崗位的配合。因此，一旦其中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將直接影響其他環(huán)節(jié)的工作，這也是許多計(jì)劃經(jīng)常出現(xiàn)延誤的原因。里程碑在項(xiàng)目中起到標(biāo)志重要任務(wù)的作用，將整個(gè)時(shí)間線劃分為幾個(gè)階段。

里程碑通常在項(xiàng)目計(jì)劃階段進(jìn)行設(shè)置，并隨著項(xiàng)目進(jìn)展不斷更新，以便對項(xiàng)目進(jìn)行定位和跟蹤。