單位辦公室主任都可以優(yōu)先提拔?做好辦公室主任要具備什么要素
一個(gè)單位里面,科室主要分為兩個(gè)大類,業(yè)務(wù)科室和綜合科室。業(yè)務(wù)科室主要工作職責(zé)是辦理業(yè)務(wù),是科室的中堅(jiān)力量。綜合科室是除了業(yè)務(wù)以外,負(fù)責(zé)其他綜合性工作的科室。每個(gè)單位業(yè)務(wù)科室都不相同,但綜合科室承擔(dān)的任務(wù)應(yīng)該都差不多。一般來(lái)講,綜合科室有辦公室、人事科、財(cái)務(wù)科、黨建科、研究室等等。而所有的科室中,辦公室又是一個(gè)特殊的存在,幾乎每次提拔,總會(huì)有辦公室人,這是因?yàn)槭裁??今天咱們?jiǎn)單來(lái)聊聊。
1、辦公室的真實(shí)面目。剛進(jìn)入單位,對(duì)體制內(nèi)也不是很熟悉,以為辦公室就是“辦公室”,被分配到辦公室后才知道原來(lái)這是一個(gè)科室。辦公室職責(zé)每個(gè)單位應(yīng)該都不盡相同,主要是包括了督查、公文檔案、文稿起草、會(huì)務(wù)接待、機(jī)要保密、信息化建設(shè)等,有的單位尤其是縣市區(qū)單位還承擔(dān)黨建、人事、財(cái)務(wù)、信息宣傳等方方面面的工作。總而言之,辦公室對(duì)內(nèi)是確保機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,對(duì)外是溝通聯(lián)絡(luò)的樞紐。辦公室的性質(zhì),就決定了對(duì)于辦公室工作人員要有全面的素質(zhì),要成為八角形戰(zhàn)士。正如文章引言里所說(shuō),辦公室的干部幾乎每一批都沒(méi)落下,但凡提拔都少不了辦公室人員。尤其是辦公室一職,一般還擔(dān)任著領(lǐng)導(dǎo)秘書的職責(zé),是領(lǐng)導(dǎo)身邊的大紅人,自然也是提拔的第一號(hào)苗子。
2、辦公室主任要具備哪些素質(zhì)。
(1)高效執(zhí)行力。執(zhí)行力是任何干部要具備的第一品格,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作落實(shí)到位靠的就是執(zhí)行力??上攵?,一個(gè)辦公室主任如何辦事拖拖拉拉,那這個(gè)單位估計(jì)也很難有好的執(zhí)行力。
(2)吃苦耐勞。因?yàn)檗k公室工作性質(zhì)的特殊性,也決定了工作時(shí)間的不確定性。尤其是疫情結(jié)束后,晚上的活動(dòng)也多了起來(lái),可以說(shuō)自己的時(shí)間自己根本做不了主。而且白天的事也很多,很多工作都是臨時(shí)性的,沒(méi)有計(jì)劃,需要隨時(shí)做出調(diào)整和決策的工作就更多了。疫情期間是白天處理各種瑣事,晚上還可以干點(diǎn)本職工作;而現(xiàn)在,白天是處理瑣事,晚上負(fù)責(zé)接待,干本職工作只能夜深人靜得時(shí)候。說(shuō)出來(lái)可能很多人不了解,我已經(jīng)一個(gè)月沒(méi)有見過(guò)寶寶了。早上六點(diǎn)就出門他沒(méi)起,晚上12點(diǎn)回家他早就睡了。有人會(huì)覺得我在說(shuō)謊,印象中的公務(wù)員就是一張白紙一杯茶過(guò)一天。在這里我真的要給大家說(shuō),不知道以前怎么樣,反正我工作后這行就已經(jīng)內(nèi)卷的很厲害了。
(3)對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力。辦公室是單位和外界聯(lián)系的橋梁和紐帶,所以辦公室主任溝通能力要極強(qiáng),我認(rèn)為這是辦公室主任安身立命的根本。同樣,辦公室主任也代表了一個(gè)單位得形象,可以說(shuō)是門面,辦公室主任必須有廣的人脈和高的情商。
(4)對(duì)內(nèi)統(tǒng)籌安排。辦公室主任雖然不干業(yè)務(wù),但要對(duì)業(yè)務(wù)工作比業(yè)務(wù)科長(zhǎng)還要熟悉,要更全面、更深入。科長(zhǎng)們考慮不到的要及時(shí)提醒,科長(zhǎng)們疏忽的要主動(dòng)謀劃到。干辦公室都知道,辦公室得核心工作是參謀輔政,這就要求辦公室主任要有高站位,切身處地的站在領(lǐng)導(dǎo)角度思考問(wèn)題、判斷形勢(shì)。
說(shuō)到底,辦公室主任到底提拔的快與不快,與這個(gè)科室的關(guān)聯(lián)性不大。不是因?yàn)檗k公室主任優(yōu)秀而提拔,而是因?yàn)檗k公室工作逼迫著要讓自己變得優(yōu)秀。古代有句話叫伴君如伴虎,辦公室主任就是這個(gè)處境。工作謀劃要快人一步,工作落實(shí)要考前一步,工作回顧要徹徹底底?,F(xiàn)在每天我要做的就是閉上眼回顧自己一天的工作,反思到底有什么地方還可以做得更好。目前遇到的最大瓶頸還是發(fā)揮優(yōu)勢(shì)更好的參謀輔政。
大家可以聊聊,你們的辦公室主任都提拔的快嗎?