第三章-信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師-項(xiàng)目立項(xiàng)管理(2020年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理)
本文內(nèi)容為計算機(jī)高級職稱信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師筆記,該筆記在前輩的基礎(chǔ)上整理而來,如涉及到侵權(quán),請私信本人刪除!
再次由衷地感謝小馬老師!
1項(xiàng)目立項(xiàng)管理
1.1立項(xiàng)內(nèi)容管理(掌握)
(1)項(xiàng)目立項(xiàng)一般包括提交項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目招標(biāo)與投標(biāo)等內(nèi)容。
(2)項(xiàng)目立項(xiàng)過程:立項(xiàng)申請、可研/評估、簽約三個過程;
(3)總結(jié)項(xiàng)目立項(xiàng)流程:
甲方:編寫項(xiàng)目建議書,進(jìn)行可行性研究(初步和詳細(xì)),項(xiàng)目論證和評估,獲得領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),最后發(fā)布招標(biāo)公告;
乙方:看到招標(biāo)文件,進(jìn)行可行性研究(初步和詳細(xì)),項(xiàng)目論證和評估(能不能中標(biāo),競爭對手那些,我們水平夠不夠,錢夠不夠,能不能賺錢等),決定是否投標(biāo),中標(biāo)后甲乙雙方30內(nèi)簽訂合同;
1.1.1項(xiàng)目建議書(了解)
項(xiàng)目建議書是項(xiàng)目建設(shè)單位向上級主管部門提交項(xiàng)目申請時所必須的文件,是該項(xiàng)目建設(shè)籌建單位或項(xiàng)目法人,根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件、本單位的發(fā)展戰(zhàn)略等等,提出的某一具體項(xiàng)目的建議文件,是對擬建項(xiàng)目提出的框架性的總體設(shè)想。項(xiàng)目建議書是項(xiàng)目發(fā)展周期的初始階段,是國家或上級主管部門選擇項(xiàng)目的依據(jù),也是可行性研究的依據(jù),涉及利用外資的項(xiàng)目,在項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)后,方可開展對外工作。
1.1.2項(xiàng)目建議書內(nèi)容(掌握)
(1)項(xiàng)目的必要性;
(2)項(xiàng)目的市場預(yù)測;
(3)產(chǎn)品方案或服務(wù)的市場預(yù)測;
(4)項(xiàng)目建設(shè)必須的條件;
(5)項(xiàng)目建議書一般不包含風(fēng)險內(nèi)容
1.1.3項(xiàng)目可行性研究報告(掌握)
(1)概念
項(xiàng)目可行性研究報告是通過對項(xiàng)目的主要內(nèi)容及配套條件等方面進(jìn)行調(diào)查研究和分析比較,并對項(xiàng)目建成后可能取得的成果進(jìn)行預(yù)測,從而提出該項(xiàng)目是否值得投資和如果進(jìn)行建設(shè)的咨詢意見,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)的一種綜合性的分析方法,可行性研究具有預(yù)見性、公正性、可靠性和科學(xué)性的特點(diǎn)。
內(nèi)容
①投資必要性:是否值得投資
②技術(shù)的可行性:做這個項(xiàng)目,技術(shù)能力夠不夠;
③財務(wù)可行性:做這個項(xiàng)目有么有錢;
④組織可行性:做這個項(xiàng)目有么有人;
⑤經(jīng)濟(jì)可行性:項(xiàng)目價值,在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、資源、創(chuàng)造就業(yè)等方面的效益;
⑥社會可行性:分析對社會的影響,是否合法以及是否符合道德標(biāo)準(zhǔn)等;
⑦風(fēng)險因素及對策:做這個項(xiàng)目有么有風(fēng)險,以及風(fēng)險對策;
1.2 可行性研究
機(jī)會可行性研究、初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究和評估與決策是投資前時期的四個階段,但在實(shí)際過程中,前三個階段一項(xiàng)目的規(guī)模和繁簡程度可把前兩個階段省略,或合二為一,但詳細(xì)可行性研究是不可缺少的,升級改造的項(xiàng)目制作初步和詳細(xì)可行性研究,小項(xiàng)目只進(jìn)行詳細(xì)可行性研究。
要點(diǎn):機(jī)會研究與初步可行性研究可以省略,但詳細(xì)可行性研究不可以省略
1.2.1可行性研究的內(nèi)容
項(xiàng)目可行性研究是指在項(xiàng)目投資決策前,通過對項(xiàng)目有關(guān)工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會等方面的條件和情況進(jìn)行調(diào)查、研究和分析,對各種可能的技術(shù)方案進(jìn)行比較論證,并對投資項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益進(jìn)行分析和預(yù)測,以考察項(xiàng)目技術(shù)上的先進(jìn)性和通用性,經(jīng)濟(jì)上的合理性和盈利性,以及建設(shè)的可能性和可行性,進(jìn)而確定項(xiàng)目投資建設(shè)是否可行的科學(xué)分析方法。因此,在項(xiàng)目啟動之前進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究是非常必要的,而且是必須的。內(nèi)容包括以下幾個方面:
(1)技術(shù)可行性分析:項(xiàng)目開發(fā)的風(fēng)險、人力資源的有效性、技術(shù)能力的可能性、物資的可用性;
(2)經(jīng)濟(jì)可行性分析:支出分析、收益分析、收益投資比、投資回收期分析、敏感性分析;
(3)運(yùn)行環(huán)境可行性分析:用戶的管理體制、管理方法、規(guī)章制度、工作習(xí)慣、人員素質(zhì)、硬件等;
(4)其他方面的可行性分析:法律可行性分析、社會可行性分析;
1.2.2可行性研究的步驟(了解)
一般地,可行性研究分為初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究和可行性研究報告三個基本階段,可以歸納成以下幾個基本步驟:
(1)確定項(xiàng)目的規(guī)模和目標(biāo);
(2)研究正在運(yùn)行的系統(tǒng);
(3)建立新系統(tǒng)的邏輯模型;
(4)導(dǎo)出和評價各種方案;
(5)推薦可行性方案;
(6)編寫可行性研究報告;
(7)提交可行性研究報告;
1.2.3初步可行性研究(了解)
概念及定義
一般是在對市場或者客戶情況進(jìn)行調(diào)查后,作出的初步評估;
內(nèi)容
①市場和生產(chǎn)能力;
②設(shè)備與材料投入分析,包括需求、設(shè)計、開發(fā)和安裝實(shí)施刀運(yùn)營的所欲設(shè)備與材料的投入分析;
③網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、物理布局方案的選擇;
④項(xiàng)目設(shè)計包括項(xiàng)目總體規(guī)劃、信息設(shè)計和設(shè)備計劃、網(wǎng)絡(luò)工程規(guī)劃等;
⑤項(xiàng)目投資于成本估算,包括投資估算、成本估算、籌集資金的卻倒及初步籌集方案。
1.2.4詳細(xì)可行性研究(掌握)
(1)概念及定義
需要對項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會、運(yùn)行環(huán)境和法律等方面進(jìn)行深入的調(diào)查研究和分析,是一項(xiàng)費(fèi)時、費(fèi)力的工作,特別是大型的貨比較復(fù)雜的項(xiàng)目更是如此;
詳細(xì)可行性研究的依據(jù)
進(jìn)行詳細(xì)可行性研究時必須在國家法律、法規(guī)以及政策的框架下進(jìn)行,同時還應(yīng)當(dāng)具備一些必須的技術(shù)材料,其依據(jù)包括:
①國家經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的長期規(guī)劃,部門與地區(qū)的發(fā)展規(guī)劃,以及國家和地方的相關(guān)政策、法律法規(guī)和制度等;
②項(xiàng)目主管部門對項(xiàng)目設(shè)計開發(fā)建設(shè)要求請示的批復(fù);
③項(xiàng)目建議書或者項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)后簽訂的意向性文件;
④國家、地區(qū)和企業(yè)的信息化規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn);
⑤市場調(diào)研分析報告;
⑥技術(shù)、產(chǎn)品或工具的有關(guān)材料;
⑦國家有關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)和規(guī)定;
詳細(xì)可行性研究的方法(計算題)
詳細(xì)可行性研究的主要方法:投資估算法、經(jīng)濟(jì)評價法、市場預(yù)測法和增量凈效益法等
詳細(xì)可行性研究的內(nèi)容(掌握)
● 概述:背景、必要性和經(jīng)濟(jì)意義,依據(jù)、范圍以及交付的形式、產(chǎn)品和數(shù)量等;
● 需求確定:調(diào)研國內(nèi)網(wǎng)需求情況,技術(shù)趨勢分析,確定規(guī)模、目標(biāo)、產(chǎn)品、方案和發(fā)展方向;
● 現(xiàn)有資源和實(shí)施情況分析:調(diào)查現(xiàn)有資源(包括軟硬件、規(guī)章制度等);
● 設(shè)計(初步)技術(shù)方案:確定項(xiàng)目的總體和詳細(xì)目標(biāo)、范圍,總體的結(jié)構(gòu)和組成、核心技術(shù)、產(chǎn)品的功能和性能;
● 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計劃建議;
● 投資估算和資金籌措計;
● 項(xiàng)目組織、人力資源和技術(shù)培訓(xùn)計劃:包括現(xiàn)有的人員規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、人員層次、個人技術(shù)能力和人員技術(shù)培訓(xùn)計劃等;
● 經(jīng)濟(jì)和社會效益分析、結(jié)果等;
● 合作/協(xié)作方法;
詳細(xì)可行性研究的原則(了解)
科學(xué)性原則、客觀性原則和公正性原則;
1.3 項(xiàng)目論證與評估
1.3.1項(xiàng)目的論證(掌握)
(1)項(xiàng)目論證的概念
"先論證,后決策"是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本原則,項(xiàng)目論證是指對擬實(shí)施項(xiàng)目技術(shù)上的先進(jìn)性、適用性,經(jīng)濟(jì)性上的合理性、盈利性,實(shí)施上的可能性、風(fēng)險性今夕全面可續(xù)地綜合分析,為項(xiàng)目決策提供客觀依據(jù)的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究活動。項(xiàng)目論證應(yīng)圍繞著市場需求、開發(fā)技術(shù)、財務(wù)經(jīng)濟(jì)這三個方面展開調(diào)查和分析,市場是前提、技術(shù)是手段、財務(wù)經(jīng)濟(jì)是核心。
(2)項(xiàng)目論證的作用
● 確定項(xiàng)目是否實(shí)施的依據(jù);
● 籌措資金、向銀行貸款的依據(jù);
● 編制計劃、設(shè)計、采購、實(shí)施、資源配置等的依據(jù);
● 防范風(fēng)險,提高項(xiàng)目效率的重要保證。
(3)項(xiàng)目論證的階段劃分(考過)
上圖中記住幾個值,尤其是誤差控制,之前考過。
(4)項(xiàng)目論證的程序(了解,選擇題)
● 明確項(xiàng)目范圍和業(yè)主目標(biāo);
● 收集并分析相關(guān)資料;
● 擬定多種實(shí)施方案;
● 多方案比較分析;
● 選擇最優(yōu)方案進(jìn)行詳細(xì)全面的論證;
● 編制項(xiàng)目論證報告
● 編制資金籌措計劃和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計劃
1.3.2項(xiàng)目評估(掌握)
(1)項(xiàng)目評估的含義及依據(jù)(了解)
項(xiàng)目評估是在項(xiàng)目可行性研究的基礎(chǔ)上,由第三方根據(jù)法律法規(guī)、方法條例等,從項(xiàng)目、國民經(jīng)濟(jì)、社會角度出發(fā),對擬建項(xiàng)目的必要性、建設(shè)條件、生產(chǎn)條件等進(jìn)行分析評價與論證,以判斷其是否可行。
其評估的依據(jù)包括:項(xiàng)目建議書及其批準(zhǔn)文件、項(xiàng)目可行性研究報告、報送單位的申請報告及主管部門的初審意見、相關(guān)協(xié)議文件、必需的其他文件。
政府主管部門對某些大型信息化建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目建議書也要進(jìn)行評估,其程序和內(nèi)容與對項(xiàng)目可行性研究的評估內(nèi)容基本相同,知識重點(diǎn)對項(xiàng)目建設(shè)的必要性進(jìn)行評估。
注意:如果看到選擇題中有評估,則選擇第三方,選擇題中說自己或是乙方肯定是錯誤的。
(2)項(xiàng)目評估的程序(考過選擇題)
項(xiàng)目評估的程序:成立評估小組,進(jìn)行分工,制定評估工作計劃;開展調(diào)查研究,收集數(shù)據(jù)資料,并對可行性研究報告和相關(guān)資料進(jìn)行審查和分析;分析與評估;編寫評估報告;討論、修改報告;專家論證會和評估報告定稿;