「項目管理」房地產(chǎn)計劃運(yùn)營管理(房地產(chǎn)計劃運(yùn)營管理體系)
課程目標(biāo)
“運(yùn)營管理”管什么?
如何做好計劃運(yùn)營管理?
如何搭建匹配的運(yùn)營管理體系?
課程構(gòu)架
第一部分:房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營管理解析
—— 什么是運(yùn)營管理?
運(yùn)營管理管什么?
在企業(yè)的不同發(fā)展階段
選擇什么樣的運(yùn)營管控模式最合適?
1、什么是運(yùn)營管理?運(yùn)營管理管什么?
(1)先從房地產(chǎn)項目的管理目標(biāo)談起
(2)項目開發(fā)、經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書案例——
(3)什么是運(yùn)營管理?
—— 從本質(zhì)上講,運(yùn)營管理就是在一定資源條件下,“為達(dá)成項目目標(biāo)而采取的各種管理手段”。
(4)先從項目管理學(xué)角度看一下一般項目管理“九大領(lǐng)域”管什么?
(5)房地產(chǎn)項目運(yùn)營管理基于項目管理“九大知識領(lǐng)域”的管里內(nèi)容,更體現(xiàn)實戰(zhàn)性
(6)房地產(chǎn)項目主開發(fā)流程
一些房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營管理職能的設(shè)置情況-1
一些房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營管理職能的設(shè)置情況-2
(7)運(yùn)營管理管什么?
——通過“以終為始”的管理手段,管理好影響項目開發(fā)、經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的各要素
(8)運(yùn)營管理管的重點(diǎn):
——PTQC – Performance Time Quality Conference
P:運(yùn)營績效(設(shè)定—跟蹤—評估)
T:時間節(jié)點(diǎn)管理(項目進(jìn)度計劃管理)
Q:質(zhì)量管理(成果管理)
C:決策管理(運(yùn)營會議管理)
(9)運(yùn)營管理職能設(shè)置
—— 與企業(yè)設(shè)定項目成功的標(biāo)尺有關(guān)(項目成功—項目管理成功—企業(yè)成功)
—— 根據(jù)企業(yè)的管理需求有三個發(fā)展階段
2、國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營管控模式發(fā)展的歷程及特點(diǎn)
(1)國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的歷程——四個階段
第一階段是單項目管理階段;
第二階段是同城市下的多項目管理階段;
第三階段是多城市下的多項目管理階段;
第四個階段是多城市多項目區(qū)域化管理階段;
(這時候,因為城市公司的數(shù)量已經(jīng)超出了集團(tuán)總部的管理幅度,需要將地緣靠近的城市劃成片區(qū)并成立區(qū)域總部進(jìn)行區(qū)域化管理 )
(2)房地產(chǎn)企業(yè)在不同發(fā)展階段中經(jīng)常會遇到哪些問題?
單項目管理階段——
老板不滿意,員工很無奈
核心員工跳槽,項目階段性陷入不利
老板的意志與職業(yè)經(jīng)理人的專業(yè)之間的尷尬
。。。。。。
同城市多目管理階段——
管不過來,領(lǐng)導(dǎo)越大越忙
范過的錯誤繼續(xù)范,感覺不會出問題的地方老出問題
多變,計劃不如變化快
不知道的事情越來越多
。。。。。。
多城市多目管理階段——
異地項目不好管
異地項目水土不服,突發(fā)事件多
管理效率低,決策效率低
感覺能人太少
管理成本急劇增長
。。。。。。
多城市多項目區(qū)域化管理階段——
套路不統(tǒng)一,各自為戰(zhàn)
能人不愿待集團(tuán),業(yè)務(wù)和管理脫節(jié)
執(zhí)行力下降
諸侯化、官僚化滋長
。。。。。。
3、房地產(chǎn)企業(yè)如何根據(jù)自身特點(diǎn)選擇合適的運(yùn)營管控模式
(1)建議——
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和實際能力水平選擇匹配的運(yùn)營管空模式,運(yùn)營管空模式要體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略思想和管理思想,要有穩(wěn)定性和可發(fā)展性
(2)單項目公司——近期不會新增項目
(3)單項目公司——近期會新增項目
(4)同城市下多項目公司——3個及以上項目,推薦運(yùn)營管控模式
(5)同城市下多項目公司——3個及以上項目,為何不推薦項目制?
不推薦項目制的原因:
公司整體人工效能低;
公司職能部門的專業(yè)能力不斷培養(yǎng)、統(tǒng)一和提高;
公司各項目人為影響因素大,差異性大;
很難找到那么多合適的能人;
(6)案例:某公司項目人員配置變遷
第二部分:如何構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)計劃管理體系
—— 結(jié)合案例分析
從房地產(chǎn)企業(yè)的計劃體系策劃
計劃的編制、執(zhí)行、監(jiān)控
評估等環(huán)節(jié)找到計劃管理的對策和方法
1、計劃體系管理架構(gòu)的設(shè)計
(1)計劃體系管理架構(gòu)與企業(yè)所處的發(fā)展階段及選擇的運(yùn)營管空模式緊密相關(guān)
①單項目管理階段
②同城市多項目管理階段(項目達(dá)到3個及以上時)
③多城市多項目管理階段(操作管空型)
④多城市多項目區(qū)域化管理階段(運(yùn)營管控型)
2、計劃體系的策劃
(1)計劃體系策劃的目標(biāo)
案例: **集團(tuán)三級計劃體系
案例: **集團(tuán)三級計劃體系——簡單型
(2)計劃體系策劃的特點(diǎn)
1個目標(biāo)——體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略及管理思想
2個體系——項目計劃體系+管理計劃體系
3個層級——分級計劃管理
(3)項目計劃分級體系分析:三層級+四要素
(4)項目計劃的分級管理原則
——項目計劃的分級管理與企業(yè)的管控模式和管理的成熟度有關(guān),但在管理思路上遵循的原則不會變,即抓一級(主導(dǎo)),管一級(審批),看一級(知情)
——某些時候,一些經(jīng)常性滯后和重要的專項計劃要加強(qiáng)關(guān)注,不必局限于分級管理的約束
3、計劃的編制
(1)編制項目計劃的兩個基本原則
原則一:自上而下、自下而上
上級計劃是下一級計劃的編制基準(zhǔn),下級計劃復(fù)核上級計劃的科學(xué)、合理和可實施性
原則二:分四步走
(2)編制項目計劃時還應(yīng)注意的幾個要素
①任務(wù)的名稱——在表達(dá)充分的情況下,盡量采用精干的詞組來表達(dá),多采用業(yè)內(nèi)的一些慣例用詞
②總時間——關(guān)鍵路徑,在合理的情況下,盡量縮短,并留出適當(dāng)?shù)膹椥砸詰?yīng)付未知因素的影響,以便于后期管理可控;用“一寸光陰一寸金”的態(tài)度來看待時間資源
③任務(wù)的起始時間——是否合適,或有其他因素影響
④任務(wù)之間的邏輯關(guān)系——要關(guān)注每項任務(wù)的前置任務(wù),一個計劃只設(shè)定一個起始點(diǎn),便于后期的計劃動態(tài)太管理;
⑤該階段任務(wù)完成得成果標(biāo)準(zhǔn)——以便于評價是否完成
⑥責(zé)任部門/人——利于計劃的執(zhí)行和跟蹤
(3)如何編制年度工作計劃
案例:某公司的08年度計劃編制
第三部分:如何搭建系統(tǒng)化的房地產(chǎn)項目管理體系
1、成果管理體系
階段成果管理的意義
2、會議決策體系
運(yùn)營類會議的分類
?項目啟動會
?成果評審會
?關(guān)鍵決策會
?集團(tuán)運(yùn)營例會
?半年/年度總結(jié)會
?專題會
?項目周例會