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勞動合同作為公司人事檔案的重要部分，即涉及到勞資雙方的權(quán)益，又是涉及到勞動爭議處理時候的關鍵證據(jù)，因此，最好依據(jù)勞動合同法，嚴格執(zhí)行管理制度。

在勞動合同的管理過程中，做好以下幾點，可以避免絕大多數(shù)勞動合同糾紛，保障公司和勞動者的權(quán)益。

1、新入職人員，在一個月內(nèi)簽訂勞動合同，合同終止時間最好保持一致。

勞動法規(guī)定，自建立用工關系之日起，應當訂立書面勞動合同，已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關系自用工之日起建立。

如果已經(jīng)開始用工，在一個月內(nèi)未簽訂勞動合同，將觸及法律責任，第二個月至第十二個月向勞動者支付雙倍工資，滿一年后，單位視同簽訂無固定期限勞動合同，如單位不同意簽訂無固定期限勞動合同，自應當簽訂之日起支付雙倍工資。

這一點在勞動糾紛處理中，基本屬于無爭議條款，無論任何情況，只要一個月內(nèi)未簽訂勞動合同，基本過錯方都在單位。所以，作為勞動合同管理人員，一定要把好第一關，入職就簽訂勞動合同。

合同終止時間最好保持一致，可以統(tǒng)一到年中或者年末，方便統(tǒng)一續(xù)簽和管理。

2、合同到期人員，到期前與部門確定是否繼續(xù)續(xù)簽，在到期一個月內(nèi)續(xù)簽。

勞動合同到期，如果不續(xù)簽，不用提前一個月通知，根據(jù)合同約定，到期即終止，通知員工辦理工作交接，支付賠償金，正式離職即可。如果合同到期需要續(xù)簽，延續(xù)重新建立勞動合同，從合同到期第一天，視為重新建立勞動關系，因此一個月內(nèi)續(xù)簽，是符合法律規(guī)定的。

3、連續(xù)簽訂過兩次合同的人員，要求簽訂無固定期限合同的，簽無固定期限。

勞動合同分為固定期限，無固定期限和完成一定工作任務為期限三類。

一般簽訂合同之時為避免合同期限過短，造成不合適員工過早拿到無固定期限勞動合同，可以設立第一次合同簽訂三年，第二次簽訂五年。

當連續(xù)兩次固定期限合同到期或累計司齡達到10年，員工需要簽訂無固定期限合同的，應當訂立無固定期限合同。

4、合同一式兩份，簽署后找領導審批蓋章，雙方各一份，存檔；員工領取合同，做領取登記。

合同簽訂完成，一定要給一份給員工，不給員工合同，員工可至勞動部門投訴或申請勞動仲裁，因此造成損害的，應當承擔賠償責任。

許多公司以不給勞動合同給員工，以為可以避免仲裁或者風險，其實是錯誤的，員工在遇到這種情況下，可以申訴未簽訂合同或已簽訂未收到合同，公司需承擔舉證責任。

5、合同的解除和終止，根據(jù)解除情形，辦理解除手續(xù)，做好離職管理，需支付經(jīng)濟補償金的審批支付；

合同的解除和終止，在勞動法中有7條，涉及到公司、員工雙方，常見分公司方解除和員工方解除。

公司方解除：協(xié)商解除、無過失辭退、裁員、合同期滿、退休、破產(chǎn)吊銷，需支付賠償金；員工過失辭退，無賠償金。

員工方解除：單位違法員工可隨時提出解除，需支付賠償金；提前三十天（試用期提前三天）提出解除，因死亡、失蹤等解除，無賠償金。

6、合同的變更手續(xù)辦理，合同臺賬編號、管理。

公司合并分立，組織架構(gòu)、管理人員變更，不影響合同履行，不需要變更合同，但如果派遣到分公司，屬于總分公司，不需要變更合同，派遣到子公司，視情況變更合同，如果不是必須，可以采取調(diào)派，改變崗位，不改變勞動關系。

如果字母公司或總分公司存在異地情況，工作地點、社保等需要變更，需要提前與員工協(xié)商。

如果存在異地醫(yī)療和工傷的情況，醫(yī)療需辦理異地使用手續(xù)，工傷需在社保繳納地辦理。

7、相關制度體系

勞動合同的管理是一個體系話的事情，除開參照勞動合同法執(zhí)行，最好建立公司自身的勞動合同管理制度，將流程和事項固話下來，按照流程處理，避免過程中產(chǎn)生遺漏。