常馳 鄭州鐵路職業(yè)技術學院

在大數(shù)據(jù)背景下，對高校檔案管理提出更高要求的同時，也要更加注重信息化建設。文章主要研 究在大數(shù)據(jù)下對高校學生黨員檔案進行管理的過程中構建信息化模式的重要意義，明確信息化管理模 式的內(nèi)容要點，并提出這種管理模式的保障條件，進而顯著提高學生黨員檔案管理質(zhì)量。

近年來，在大數(shù)據(jù)時代條件下，高校對學生黨員 實施檔案管理提出更高要求。所以，要進一步 加強高校學生黨員檔案信息資料管理力度，顯著提升管理 工作的有效性，促使檔案管理工作更加具有信息化特點。 高校內(nèi)部在對學生黨員進行檔案管理時采用信息化模式， 可以提高管理工作的科學性，有助于提升黨員檔案管理效果。

大數(shù)據(jù)之下在高校學生黨員檔案管理工作中 構建信息化模式的重要意義

提高檔案管理工作質(zhì)量

依據(jù)大數(shù)據(jù)時代背景要求，高校對學生黨員開展檔案 信息管理時，通過構建及采用信息化模式實行管控工作， 可解決常規(guī)紙質(zhì)黨員信息檔案管理存在的不足，能夠有效 保存黨員信息資料，明顯減少檔案丟失問題，顯著提高黨 員信息檔案管理的準確性[1]。

同時，高校建立信息化管理模式，通過引入網(wǎng)絡信息 檔案管理設施，針對學生黨員的大量檔案信息資料開展有 效管理，確保信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理工作高效高質(zhì)完成，促使 管理工作質(zhì)量得以提升。

提升信息管理工作效率

高校采取常規(guī)管理模式對學生黨員檔案信息資料實施 管理時，常具有滯后性，信息管理效率偏低。而采用信息 化方式進行學生黨員檔案信息內(nèi)容管理時，可較快完成信 息資料錄入工作，及時搜集到學生黨員的詳細信息資料， 進而提高管理工作效率。

而且，構建信息化管理模式后，針對信息資料管理體 系實施優(yōu)化升級，可及時完成信息數(shù)據(jù)更新服務，促使管 理工作更加具有實時性特征。此外，信息資料管理體系得 以改善后，可及時獲取學生黨員所對應的信息內(nèi)容，能夠 較快完成管控項目工作。

滿足大數(shù)據(jù)時代進步發(fā)展要求

大數(shù)據(jù)之下，高校在對高校學生黨員的檔案信息開展 管理時，注重信息化建設，選取信息化管理模式，這樣 可以改善管控工作效果，符合新時代高校黨建要求[2]。而 且，選用信息化形式對學生黨員實施檔案資料管理，對數(shù) 據(jù)及時采集、傳遞及運用，也符合時代進步發(fā)展的需求。

大數(shù)據(jù)之下在高校學生黨員檔案管理過程中 建立信息化模式的內(nèi)容要點

信息化管理模式結構

選擇大數(shù)據(jù)方法，針對信息化管理模式結構進行構 建，基于B/S結構，操作較為簡便，可以滿足客戶需要。這 種信息化管理模式經(jīng)過構建人工智能體系，采取較多數(shù)據(jù) 資料實施聯(lián)系，使用機器對人工實行模擬，可以在大量數(shù) 據(jù)信息中得到所需資料內(nèi)容。

信息化模式管理板塊

1.組織管理板塊 組織管理板塊包括學生黨員組織詳細信息、組織內(nèi)部 關系更換、評議情況、組織日常生活、上繳黨費等項目， 表現(xiàn)形式是文字表格。負責對學生黨員檔案信息數(shù)據(jù)實施 管理的工作人員可較快搜集到對應的資料。

2.學生黨員管理板塊 學生黨員管理板塊包括黨員基礎信息常規(guī)維護、業(yè)務 項目管控、黨員數(shù)目增加及減少、歷史黨員基礎信息等。 檔案信息數(shù)據(jù)管理工作人員可了解學生黨員的個人情況、 入黨具體時間、詳細轉(zhuǎn)正時間等。

3.組織關系轉(zhuǎn)換管理板塊 組織關系轉(zhuǎn)換管理板塊包括學生黨組織關系轉(zhuǎn)入或是轉(zhuǎn)出、介紹信資料等，能夠在多個地區(qū)完成黨組織關系之 間轉(zhuǎn)換等管理工作。依據(jù)組織關系轉(zhuǎn)換管理板塊，可取消 紙質(zhì)材料辦公，便于搜索學生黨組織關系對應轉(zhuǎn)入或是轉(zhuǎn) 出實際進度情況，也可了解黨員流動方向，并避免黨員介 紹信等資料丟失。

4.學生黨員信息計算板塊 運用學生黨員信息計算板塊能夠?qū)?shù)據(jù)資料實施統(tǒng)計 分析，并形成報表。通過采取學生黨員信息計算板塊相關 功能，可以明顯降低計算業(yè)務量，減少工作壓力，并提高 數(shù)據(jù)信息資料計算效率，改善報表資料統(tǒng)計質(zhì)量[3]。依據(jù) 學生黨員信息計算板塊可以隨時隨地明確黨員信息、組織 關系、活動情況等，可對高校學生黨建工作過程中存在的 薄弱地方形成有效督促，能促使高校學生黨建項目更加科 學及規(guī)范。

檔案信息化管理模式功能特征

檔案信息化管理模式存在多項功能特征，具體如下：

1.能夠?qū)τ脩魠^(qū)分各個層級權限管理，并區(qū)分角色實 施有效管理，也可以規(guī)避誤刪情況，減少數(shù)據(jù)信息泄露問 題，提高其安全程度。

2.可以實行動態(tài)區(qū)分小組，能夠計算各種形式篩選信 息結果情況，可便于有效管理及維護。

3.導向作用更加具有人性化特征，可減少對工作人員 的培訓耗時。

4.能夠?qū)?shù)據(jù)信息實施計算和比較，對各項信息資料 實施匯總研究。

大數(shù)據(jù)之下在高校學生黨員檔案管理工作中 構建信息化模式的保障條件

信息管理技術保障條件

高校內(nèi)部對學生黨員信息數(shù)據(jù)檔案實施資料管理時， 需提供一定信息管理技術保障，注重以下項目管理工作：

1.高校應充分重視構建信息管理體系，配置信息化基 礎設備，科學運用現(xiàn)存資源，針對檔案信息數(shù)據(jù)資料信息 化管理平臺體系實施改進，建立檔案信息管理云平臺，使 信息數(shù)據(jù)資料完成共享，構建數(shù)據(jù)信息庫，對學生黨員各 項檔案信息資料進行全面整合[4]。

2.在進行信息化管理構建過程中，還需增加安全風險 預防及控制資源投入力度，做好檔案管理安全技術保障工 作，確保檔案收集信息資料充分保密。為充分保證信息化 檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺的安全性，可采取驗證身份方式、 密鑰方法、設置防火墻等技術，抵抗內(nèi)部及外部攻擊，避 免信息數(shù)據(jù)泄露。

3.針對檔案數(shù)據(jù)信息資料管理平臺進行定期檢測、維 護，針對網(wǎng)絡信息文件實施仔細審查，確保電子信息資料 符合國家法律法規(guī)。

檔案管理工作人員保障條件

在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校應做好對檔案管理工作人 員的保障工作，進而可順利對高校內(nèi)部學生黨員開展檔案 高效管理，這需要做好下面幾項工作：

1.為迎合大數(shù)據(jù)時代，高校需構建高素質(zhì)檔案信息管 理團隊，培養(yǎng)管理服務人才，確保工作人員具有較高的政 治素養(yǎng)，且具備優(yōu)秀的網(wǎng)絡信息技術水平。

2.針對檔案信息管理工作人員實施定期培訓以及學 習，使工作人員具備較高業(yè)務能力，注重引入先進人才。 并且，使負責黨員檔案信息資料管理的工作人員具備大數(shù) 據(jù)研究能力，能夠及時解決尚存問題及不足，切實提升管 控工作質(zhì)量。

檔案信息規(guī)定內(nèi)容保障條件

依據(jù)大數(shù)據(jù)背景要求，為保證檔案信息資料規(guī)定內(nèi)容 的有效性和規(guī)范性，高校需開展以下幾點保障工作：

1.對于高校學生黨員常規(guī)紙質(zhì)檔案新資料采用掃描設 備進行掃描處理，開展數(shù)字化掃描后要做好保存工作，轉(zhuǎn) 成電子檔案信息，使紙質(zhì)檔案與電子檔案相互結合[5]。

2.制定及改進檔案信息規(guī)定內(nèi)容要點，對學生黨員資 料實施信息化歸檔統(tǒng)計及管控，針對轉(zhuǎn)出及接入資料進行 明確規(guī)定，確保各項工作程序更加規(guī)范及科學，確保學生 黨員信息資料能夠及時查詢到，進而較快獲取學生數(shù)據(jù)資料。

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，對高校學生黨員開展檔 案管理工作過程中構建信息化模式有著重要意義，其有 助于提升檔案管理工作質(zhì)量，提升信息管理工作效率，符 合時代進步發(fā)展要求。信息化管理模式的內(nèi)容包含多個要 點，主要涵蓋信息化管理模式結構、管理板塊、功能特征 等。這種管理形式的保障條件主要涉及三個方面，即信息 管理技術、檔案管理工作人員、檔案信息規(guī)定內(nèi)容，通過 這種模式開展檔案信息資料管理工作，從而提升學生黨員 檔案管理效果。

參考文獻

[1]朱青.淺談高校學生黨員檔案管理信息化現(xiàn)狀及措施[J]. 消費導刊,2020(46):71-72.

[2]張曉娜,胡海青,張馨予.大數(shù)據(jù)視域下高校學生 黨員檔案管理信息化模式研究[J].湖北開放職業(yè)學院學 報,2020,33(09):64-65.

[3]王韶頻.高校學生黨員檔案管理問題與優(yōu)化路徑[J].湖北 開放職業(yè)學院學報,2019,32(22):76-77.

[4]曹燕紅.高校學生黨員檔案管理困境及優(yōu)化路徑[J].黑龍 江檔案,2020(03):40-41.

[5]吳新風.高校學生黨員檔案管理工作“四化”建設探討 [J].湖北開放職業(yè)學院學報,2019,32(03):45-46 51.