為什么出現(xiàn)企業(yè)內容管理？

在數(shù)字經(jīng)濟的宏觀背景下，企業(yè)建立了各種應用系統(tǒng)以滿足企業(yè)各業(yè)務的管理需求，這些系統(tǒng)每天都在產生大量的數(shù)據(jù)和信息資源，但在企業(yè)實踐中存在很多數(shù)據(jù)或資源無法被應用系統(tǒng)獲取、處理和共享。

比如發(fā)票、采購單、對賬單等紙質材料無法直接被企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)調閱、利用，人工重復操作效率低；比如業(yè)務數(shù)據(jù)存儲在各業(yè)務系統(tǒng)、郵件、共享文件夾等位置，業(yè)務處理量龐大；比如表格、PDF文件等非結構化數(shù)據(jù)不能被業(yè)務系統(tǒng)直接利用，需要人工手動轉換。

在時間就是金錢的今天，.對于分散在各個位置（郵件、各個業(yè)務系統(tǒng)、共享網(wǎng)盤等）、不同類型（業(yè)務流程、圖紙、紙質文件、音視頻等）的企業(yè)內容，如何能夠在企業(yè)各部門之間、企業(yè)與供應商之間、企業(yè)與客戶之間更快、更準確地傳遞與獲得？成為每個企業(yè)提高競爭優(yōu)勢的思考問題之一。

企業(yè)內容管理可以解決什么問題？

企業(yè)內容管理表現(xiàn)為一個管理軟件和技術，但更是一種管理思想的反映，需要結合人、過程及技術的工程。通過企業(yè)內容管理，可以跨平臺、破除內容孤島，無論企業(yè)有多少個應用系統(tǒng)、多少內容，也無論內容放在哪里、 誰在更新、誰在使用，這些內容都可以被快速、準確找到，提高企業(yè)的業(yè)務效率、商業(yè)協(xié)作與合規(guī)性。

綜合我們做過的解決方案，列出在具體實踐中，常解決的幾類問題：

• 將紙質文檔轉化為信息數(shù)據(jù)，在業(yè)務系統(tǒng)中流轉、調閱和利用

比如企業(yè)的費用報銷、實物收單系統(tǒng)、供應商線上對賬等

• 集成各業(yè)務系統(tǒng)，支持業(yè)務系統(tǒng)調閱其他系統(tǒng)、郵件、共享文件夾的信息

比如電子檔案管理、會計電子檔案管理、影像中臺、發(fā)票池、港口計費等

• 利用數(shù)字化技術，減少人工重復核對、輸入數(shù)據(jù)等操作

比如PDF圖紙自動識別生成BOM、三單匹配、發(fā)票的識別查驗、影像自動反寫憑證等

道可維斯

道可維斯專注內容管理13年，為200多個大中型集團企業(yè)服務，與金蝶是13年的戰(zhàn)略合作伙伴，客戶遍布全國。

目前已聚焦企業(yè)多個業(yè)務場景，形成多個解決方案：

費用報銷解決方案、智能紙電對比解決方案、客戶簽收回執(zhí)在線回傳解決方案、影像中臺解決方案、港口企業(yè)計費解決方案、供應商協(xié)同對賬解決方案、實物收單系統(tǒng)解決方案、電子會計檔案解決方案、電子檔案借閱系統(tǒng)解決方案、全電子檔案解決方案、自動識別圖紙生成BOM解決方案。

如對企業(yè)內容管理有疑問的可私信我交流，關于企業(yè)內容管理的解決方案，接下來都會一一寫出，關注我及時獲得方案信息。