公司管理制度大全

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目 錄

第一章 總則

一、公司管理大綱

二、員工守則

第一局部 公司管理制度

第一章 文件管理制度

第二章 檔案管理制度

第三章 失密制度

第四章 印章運用管理制度度

第五章 證看管理制度

第六章 證明函管理制度

第七章 會議管理制度

第八章 辦公用品管理制度

第九章 車輛運用管理制度

第十章 車輛管理補充制度

第十一章 交通費用補貼制度

第十二章 考勤管理制度

第十三章 出差管理制度

第十四章 通訊管理制度

第十五章 公司宴請接待制度

第十六章 員工工作餐管理制度

第十七章 借款和報銷的規(guī)則

第十八章 員工招聘、調(diào)動、離任等規(guī)則

第十九章 計算機管理制度

第二十章 合同管理制度

第二十一章 衛(wèi)生管理制度

第二十二章 財務管理制度

第二十三章 財務報銷管理制度

第二十四章 員工工資發(fā)放管理制度

第二十五章 廉政建立制度

第二局部 各部門管理制度

第一章 行政辦公室職責

第二章 財務部職責

第三章 銷售部職責

第四章 技術部職責

第五章 消費部職責

第六章 采購部職責

第七章 質(zhì)量部職責

第一章 總 則

爲增強公司的標準化管理，完善各項工作製度，促進公司開展壯大，進步經(jīng)濟效益，依據(jù)國度有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)則，特製定本公司管理製度大綱。

一 、 公 司 管 理 製 度 大 綱

1、公司全體員工必需恪守公司章程，恪守公司的各項規(guī)章製度和決議。

2、公司倡導樹立“一盤棋”思想，製止任何部門、個人做有損公司利益、形象、名譽或毀壞公司開展的事情。

3、公司經(jīng)過發(fā)揮全體員工的積極性、發(fā)明性和進步全體員工的技術、管理、運營程度，不時完善公司的運營、管理體係，實行多種方式的義務製，不時壯大公司實力和進步經(jīng)濟效益。

4、公司倡導全體員工刻苦學習科學技術和文化學問，爲員工提供學習、進修的條件和時機，努力進步員工的整體素質(zhì)和程度，培養(yǎng)一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

5、公司鼓舞員工積極參與公司的決策和管理，鼓舞員工發(fā)揮才智，提出合理化倡議。

6、公司實行“崗薪製”的分配製度，爲員工提供收入和福利保證，並隨著經(jīng)濟效益的進步逐漸進步員工各方面待遇；公司爲員工提供對等的競爭環(huán)境和提升時機；公司推行崗位義務製，實行考勤、考核製度，評先樹優(yōu)，對做出奉獻者予以懲處、獎勵。

7、公司倡導求真務實的工作作風，進步工作效率；倡導厲行節(jié)約，反對鋪張糜費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體協(xié)作和集體發(fā)明肉體，加強團體的凝聚力和向心力。

8、員工必需維護公司紀律，對任何違背公司章程和各項規(guī)章製度的行爲，都要予以追查。

二、 員工守則

1、 遵紀違法，忠於職守，愛崗敬業(yè)。

2、 維護公司名譽，維護公司利益。

3、 服從指導，關懷下屬，團結互助。

4、 保護公物，節(jié)儉節(jié)約，根絕糜費。

5、不時學習，進步程度，通曉業(yè)務。

6、積極進取，勇於開闢，務實創(chuàng)新。

第一局部 公司管理製度

文件管理製度

爲減少發(fā)文數(shù)量，進步辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充沛發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特製定本製度。

一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、材料。依照分工的準繩，全公司各類文件由辦公室歸口管理。二、收文的管理三、公文的簽收 1.凡來公司公啟文件（除公司指導訂啟的外）均由辦公室注銷簽收

2.對上級機要部門發(fā)來的文件，要停止信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，假如其中一項不對口，應立刻報告上級機要部門，並注銷過失文件的文號。

3.公文的編號保管

（1）、辦公室秘書對上級來文拆封後應及時附上“文件處置傳閱單”，並分類注銷編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司指導親啟文件，公司指導啟封後，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。

（2）、本公司外出人員開會帶回的文件及材料應及時分別送交辦公室秘書停止注銷編號保管，不得個人保管。

4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)

（1）、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽後，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司指導（或分管指導）親身閱批後分送承辦部門閱辦。爲防止文件積壓誤事，普通應在當天閱簽完，緊急文件要立刻辦。

（2）、普通函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處置。如觸及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)絡後再分轉(zhuǎn)處置。

（3）、爲加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司指導和承辦部門，如關係到兩個以上業(yè)務部門，應按指示次序依次傳閱，最遲不得超越2天（特殊狀況例外）。

5.文件的傳閱與催辦

（1）、傳閱文件應嚴厲恪守傳閱範圍規(guī)則，不得將有密級的文件帶回家、宿捨或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)藉其別人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

（2）、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將文件辦公室，閱批文件普通不得超越2天，閱後應簽名以示擔任。如有指導“指示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提請求和指導指示辦理有關事宜。

（3）、文件閱完後，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。

（4）、辦公室秘書對文件負有催辦檢查催促的義務，承辦部門接到文件、函電應立刻指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應依照公司有關規(guī)則，並徵得辦公室同意後，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。

第二章 檔 案 管 理 製 度

一、嚴厲執(zhí)行黨和國度的失密、平安製度，確保檔案和案捲秘密平安。

二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案並實行清交手續(xù)。

三、各部室應明白規(guī)則檔案義務人，檔案義務人（檔案員）對本部門檔案的搜集、建檔、保管、藉閱和應用負全責。

四、各類規(guī)章製度、方法、人事、工資材料、會議記載、會議紀要、簡報、重要電話記載、接待來訪記載、上級來文、公司發(fā)文、工作方案和工作總結以及添置設備、財富的產(chǎn)權材料由辦公室擔任歸檔。

五、各工程項目立項、疆土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術等圖紙文字技術材料、質(zhì)量材料由投資開展部擔任歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件、復印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔並由信息中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項目申報材料、徵地、拆遷批復、疆土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資開展部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工擔任歸檔。

八、歸檔材料必需契合下列請求：

1、文件資料齊全完好；

2、依據(jù)檔案內(nèi)容兼並整理、立捲；

3、依據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關係，區(qū)別保管價值、分類、整理、立捲，案捲標題簡明白切，便於保管和應用。

九、檔案材料藉閱需實行注銷、簽字手續(xù)，重要材料藉閱需先請示分管指導。

十、由分管指導定期組織檔案義務人、業(yè)務部門組成檔案審定小組對超期檔案停止審定，提交檔案報告，並依據(jù)有關規(guī)則的酌情處置。

十一、增強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

第三章 保 密 製 度

爲激進公司機密，維護公司利益，製定本製度。

一、全體員工都有激進公司機密的義務。在對外交往和協(xié)作中，須特別留意不泄露公司機密，更不準出賣公司機密。

二、公司機密是關係公司開展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定範圍的員工知悉的事項。公司機密包括下列機密事項：

1、公司運營開展決策中的機密事項；

2、人事決策中的機密事項；

3、專有技術；

4、招標項目的標底、協(xié)作條件、貿(mào)易條件；

5、重要的合同、客戶和協(xié)作渠道；

6、公司非向公眾公開的財務狀況、銀行帳戶帳號；

7、股東會或總經(jīng)理肯定應當激進的公司其他機密事項。

三、屬於公司機密的文件、材料，應標明“機密”字樣，由專人擔任印製、收發(fā)、傳送、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄機密文件、材料。

四、公司機密應依據(jù)需求，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司機密的員工，未經(jīng)批準不準向別人泄露。非接觸公司機密的員工，不準探聽公司機密。

五、記載有公司機密事項的工作筆記，持有人必需妥善保管。如有丟失，必需立刻報告並採取彌補措施。

六、對激進公司機密或避免泄密有功的，予以褒揚、獎勵。

違背本規(guī)則成心或差錯泄露公司機密的，視情節(jié)及危害結果予以行政處分或經(jīng)濟處分，直至予以除名。

七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨意進入；工作人員更不能隨意帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的失密狀況。

第四章、印章運用管理製度

印章是公司運營管理活動中行使職權，明白公司各種權益義務關係的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、互相限製，爲明白運用人與管理人員的責權，特做如下公司印章運用與管理條例：

各類印章的詳細管理條例：

一、印章的刻製

刻製按公司業(yè)務需求由部門提出申請，公司指導批準後，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好後由總經(jīng)辦辦理印章注銷手續(xù)，填寫《印章管理注銷表》備案並留好印章樣圖。

1.新公司成立，根本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻製，應由指定的印章管理人員擔任刻製，後交由人事行政部備案，並從刻製之日起執(zhí)行相關運用條例。

2.因業(yè)務開展需求申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章製發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準後送交人事行政部門刻製。

二、印章的保管和運用

1.印章的保管

經(jīng)過總經(jīng)理受權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和運用權。由被受權人在總經(jīng)辦簽字領取印章，指定專人保管。

2.印章的運用

任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續(xù)，承受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》並備案。（曾經(jīng)開端運用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）

（1）、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領取並填寫《印章運用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準後並在《印章運用申請表》中簽批，蓋章後經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，並在《印章運用注銷薄》簽字。綜合辦公室需將《印章運用申請表》與《印章運用注銷薄》同期留檔。

（2）、合同章：合同章由財務部保管。主要用於公司簽署各類合同運用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領取並填寫《印章運用申請表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核並在《印章運用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批後申請表交由綜合辦公室並在《印章運用注銷薄》簽字。綜合辦公室需將《印章運用申請表》與《印章運用注銷薄》同期留檔。

（3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用於銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，運用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

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