#實(shí)話實(shí)說#

財(cái)務(wù)工作內(nèi)控制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)工作不相容職務(wù)相分離的原則。下列職責(zé)應(yīng)予分立，避免集中一人，出納與記賬員，采購與驗(yàn)收，銷貨與倉儲，薪資計(jì)算與支付，收款與記賬等等；各項(xiàng)付款憑據(jù)一經(jīng)支付，應(yīng)即加蓋支付印戮銷案，防止重復(fù)請款；出納崗位每月末對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，并與現(xiàn)金日記帳月末余額進(jìn)行核對，對盤點(diǎn)和核對有差異的應(yīng)及時(shí)查明原因；會計(jì)人員每月核對銀行賬戶，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

2、定期進(jìn)行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn)。

年末，對公司所有資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)有賬實(shí)不符的情況，要查明原因，并追究相應(yīng)責(zé)任。

3、完善財(cái)務(wù)會計(jì)稽核工作

財(cái)務(wù)會計(jì)稽核是日常性工作。稽核人員根據(jù)稽核事項(xiàng)的記錄，并做出稽核報(bào)告，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)。

4、財(cái)務(wù)人員工作異動按規(guī)定進(jìn)行交接

財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)，財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由財(cái)務(wù)主管監(jiān)交，財(cái)務(wù)主管辦理交接手續(xù)，由財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)交，財(cái)務(wù)總監(jiān)辦理交接手續(xù)，由總經(jīng)理指定人員監(jiān)交。

5、加強(qiáng)支票及銀行印鑒管理

5.1支票由出納員專人保管，憑會計(jì)出具使用憑證使用支票，根據(jù)授權(quán)批準(zhǔn)程序經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

5.2支票付款后，支票存根交會計(jì)人員作為記賬憑證附件存檔。

5.3經(jīng)辦人報(bào)銷費(fèi)用時(shí)短缺的金額，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催收，不得長期掛賬。

5.4公司資金的支出，通過釘釘網(wǎng)上流程或紙質(zhì)流程，由資金主管審核。特殊情況下，口頭請示同意，付款后補(bǔ)簽。

5.5公司空白支票與銀行預(yù)留印鑒分人保管，不得事先將空白支票加蓋銀行預(yù)留印鑒和填寫支票預(yù)留密碼；嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章，空白支票及法人章由出納崗位保管，財(cái)務(wù)專用章及支票預(yù)留密碼由資金崗位保管；支票應(yīng)當(dāng)在出納填好并蓋上法人章后，資金崗位才能蓋財(cái)務(wù)專用章及填寫支票密碼；公司空白收據(jù)由資金崗位或其他會計(jì)人員保管，并登記造冊，出納員領(lǐng)用、使用完畢后，存根聯(lián)歸檔備查。公司空白收據(jù)不得事先加蓋公章或財(cái)務(wù)專用章。

6、加強(qiáng)現(xiàn)金管理

6.1公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金

6.1.1職員工資、津貼、獎(jiǎng)金。

6.1.2個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。

6.1.3出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)。

6.1.4零星支出。

6.1.5總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

6.2財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng)，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當(dāng)以支票或網(wǎng)銀支付；確需全額支付現(xiàn)金的，由總裁（分管副總裁）或管理授權(quán)批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

6.3日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為30,000元，超額部分應(yīng)存入銀行。

6.4財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的，應(yīng)事先報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

6.5財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》，并寫明用途和金額，由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后提取。

6.6公司員工因工作需要借用現(xiàn)金，參照《借款和各項(xiàng)費(fèi)用審批程序》規(guī)定執(zhí)行。

6.7財(cái)務(wù)人員付款時(shí)，審核《付款申請單》，分別由經(jīng)手人、主管簽字。會計(jì)審核有關(guān)憑證。

6.8出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符。

7.加強(qiáng)往來款管理

7.1定期清理各類往來款項(xiàng)，核對往來款總賬與明細(xì)賬，分析往來款賬齡。

7.2對賬齡超過5年，且證據(jù)確鑿不用支付、或收不回的往來款項(xiàng)，通過審批流程，賬銷案不銷（賬務(wù)上銷賬，賬外備查簿登記）。

7.3核銷流程

由財(cái)務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)起并共同簽字（至少財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人），呈報(bào)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)作銷賬處理。