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機關日常管理制度(機關日常管理制度匯編)

第一條 實行主要領導負責制。堅持集體領導和個人分工負責相結合的領導機制,實行下級服從上級、個人服從組織、一級對一級負責的組織原則,執(zhí)行在職責范圍內自上而下逐級布置工作,自下而上逐級對口請示報告的工作程序。

第二條 實行崗位目標責任制。年初制訂下達各項目標任務,各分管領導是直接責任人,相關職能部門為責任科室,要根據(jù)目標任務要求,制定詳細的實施方案,分解落實任務,明確崗位責任和推進時序,狠抓督查落實,提升執(zhí)行力。既要各司其職、各負其責,又要協(xié)調配合,確保全委整體目標的實現(xiàn)。目標任務綜合考核領導小組在抓好平時督促檢查的基礎上,年底統(tǒng)一組織量化考核,并按考核結果實施獎懲。

第三條 學習制度。堅持每周政治理論學習和每月黨員活動日制度,全體黨員、干部均需提前安排好工作,積極參加。

第四條 會議制度。設立工作聯(lián)席會、領導辦公會、月例會、支部大會、支委會、組織生活會、民主生活會等會議制度,會議的議事規(guī)則另定。

第五條 工作總結制度。機關定期、不定期召開業(yè)務會,對前一階段工作進行考評總結,對下一階段工作進行安排部署,科(室)按半年、全年工作進行總結,有關數(shù)據(jù)和文字總結材料分別于6月10日和12月10日前報辦公室。

第六條 發(fā)文制度。凡以單位名義印發(fā)的文件,由承辦部門擬稿,部門負責人審查,辦公室核稿,單位領導簽發(fā),確保發(fā)文規(guī)范化,外行文須經(jīng)單位主要領導簽批。

第七條 法制審核制度,機關各科室所有行政執(zhí)法文書和規(guī)范性文件制定出臺前,必須報法制科法律審核后,方可按行文規(guī)則簽發(fā)。

第八條 文字材料報送規(guī)定。綜合性的文字材料由辦公室負責,其他部門配合。專項業(yè)務文稿由職能部門負責,分管領導把關。以單位名義發(fā)出的各類文字材料(總結、請示、報告、信函)等均要經(jīng)辦公室審核,由分管領導或主要領導簽批后方可發(fā)出。

第九條 文件(電)處理制度。各種文電統(tǒng)一由辦公室接收登記,迅速擬辦送閱,單位領導簽署意見后,交有關承辦部門落實承辦。涉及應閱人員多的文件,由辦公室安排傳閱或利用學習的機會傳達。上級會議發(fā)放的正式文件,與會人員應及時交辦公室登記,并按規(guī)定處理。傳閱文件不得抽出留用,如需留用,須經(jīng)辦公室同意,并按期歸還。辦公室對登記文電每月核對一次,以防丟失。

第十條 值班制度。節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排,值班人員要按時到崗,認真負責,及時處理有關應急事務,嚴禁擅離職守。

第十一條 首問負責制。全單位工作人員必須以高度負責的精神、熱情文明的態(tài)度接待好來訪(來電)人員,屬于自己負責的事要按規(guī)定程序處理;不屬于自己的事,要按負責到底的要求,介紹(引見)到承辦科室,交給具體承辦人員,不得互相推諉、扯皮。

第十二條 文明辦公制度。加強衛(wèi)生管理,堅持班前十分鐘打掃衛(wèi)生的良好習慣,保持辦公場所窗明幾凈,辦公室物品放置整齊有序。全體人員要養(yǎng)成文明辦公的良好習慣,不隨地吐痰,不亂扔紙屑(垃圾),不亂倒茶水。接待來客要文明禮貌,熱情周到,堅決杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。

第十三條 禁煙制度。接待來客來訪人員,提倡相互之間不敬煙,嚴禁在公共場所吸煙。

第十四條 安全保密制度。辦公室對涉秘文件要單獨登記,嚴格執(zhí)行規(guī)定規(guī)范送閱,閱辦后要及時收回,專人保管;需要保密的會議內容,不得以任何形式對外泄露;涉密電腦實行專人專管專用,任何人不得在非保密機上處理機密事項,不得將涉密移動硬盤等介質在保密機與非保密機間串用或非經(jīng)批準帶離工作場所。加強辦公室安全工作,下班時要將重要文電鎖好,并檢查門窗、電氣開關等。

第十五條 勤儉節(jié)約制度。牢固樹立勤儉辦事業(yè)的理念,從節(jié)約一張紙、一滴水、一度電做起,節(jié)約使用每一分經(jīng)費。空調設定:夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,養(yǎng)成下班前關閉照明燈,飲水機、空調、電腦的良好習慣,杜絕長流水、長明燈。

第十六條 國有資產(chǎn)管理制度。國有資產(chǎn)實行使用登記管理制度。由辦公室按科室和領導室為單位,逐間登記造冊,并上報國有資產(chǎn)管理機構備案。科室負責人和單位領導在清單上簽字后保管使用,并將養(yǎng)護責任落實到人。國有資產(chǎn)陳舊不能使用或需報廢,由使用人員科室提出申請,辦公室向國有資產(chǎn)管理機構申報同意后核銷,任何人不得私自處理;上級新配發(fā)專項裝備或更新指標采購的裝備,必須先登記造冊后使用;科室人員調整或調出本單位,個人保管使用的國有資產(chǎn)必須如數(shù)按規(guī)辦理移交手續(xù)。

第十七條 印章使用制度。單位公章、工會章、財務章和領導印鑒章、簽名章,實行專人保管、專人用印制度。正式文件和重要的證明文書、上報表格等文書材料用印,必須經(jīng)主要領導簽署或請示同意后方可用印,不得先用印后請示。一般性的材料用章時,需經(jīng)負責人或辦公室主任同意??剖矣≌碌氖褂?,應經(jīng)分管領導和科室負責人同意。

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