《連鎖干貨》:企業(yè)標準化管理體系建設(連鎖企業(yè)標準化的作用)
1,現(xiàn)實需要建設標準化體系
長慶已躋身于特大級油田行列,業(yè)務量逐漸增多,業(yè)務界面也越來越復雜,與此同時,管理幅度也越來越大,這些都制約著長慶油田的建設與發(fā)展。同時,直線的職能組織架構(gòu)更適應于中小企業(yè),對于長慶油田這樣的特大型國有企業(yè)來說,企業(yè)資源與管理權(quán)限分割在各個部門,導致業(yè)務交叉、工作界面不清現(xiàn)象,從而使橫向協(xié)調(diào)難度增大,影響了組織的效率與效益。而且,隨著長慶油田規(guī)模的不斷擴大,重復性的工作越來越多,同類事項的大量存在,造成了管理越來越復雜,如何處理好共性與個性,規(guī)律性與一般性的關系,探索具有普遍規(guī)律的管理方法,是解決大油田持續(xù)快速發(fā)展的重要保證。
再有,長慶油田40年的發(fā)展,形成了眾多的管理體系和管理方法,但是由于缺乏系統(tǒng)考慮,存在著界面不清、相互交叉、責權(quán)不對等現(xiàn)象,造成基層無所適從,難于貫徹和落實,降低了執(zhí)行力,同時,過份強調(diào)了某一個體系的重要性和特殊性,造成了資源配置的失衡,從而影響了整體工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
要解決上述問題,建立標準化體系是最有效的方法。因為標準化是解決企業(yè)管理中各種重復事項、同類事項的最佳方法,是解決規(guī)律性、共性問題的良器,通過標準化,使大油田管理中的復雜問題得以規(guī)范,共性問題得以統(tǒng)一,能夠提高管理效率;運用標準化原理,以建立全面的標準業(yè)務流程為手段,可以解決業(yè)務交叉、工作界面不清的問題,使大油田管理工作“簡單化”;利用標準化的方法,以建立標準化體系為目標,對現(xiàn)有的管理體系進行融合,做到管理資源配置優(yōu)化,從而形成一個包含現(xiàn)有各管理體系的統(tǒng)一的、完整的管理平臺,真正實現(xiàn)“上面千條線,下面一根針”;在大規(guī)模建設、大油田管理實踐中,存在一些可以標準化而未標準化的情況,這是大力推行標準化體系的現(xiàn)實理由。
2, 實踐需要建設標準化體系
長慶油田為了進一步推動大規(guī)模建設、大油田管理,提出了一系列具有標準化思想的管理思路和管理舉措,初步形成了“標準化設計、模塊化建設、數(shù)字化管理、市場化運作”的發(fā)展模式,推動了油田的高速度、規(guī)?;l(fā)展,為標準化體系的建立進行了有效實踐,并奠定了堅實基礎。
一是在建設層面上,推行了“標準化設計、模塊化建設、標準化預算、規(guī)?;少彙?,解決規(guī)?;óa(chǎn)問題; 二是在機關層面上,推行標準化流程管理,著力解決業(yè)務交叉、界面不清的問題; 三是在操作層面上,開展了標準操作程序,著力解決基層安全習慣養(yǎng)成的問題; 四是在專項管理上,推行標準作業(yè)成本管理、標準化投資管理等,著力解決控制投資、降低成本的問題。
以上思路和方法,都是長慶油田在標準化實踐上做出的有益嘗試,并見到了良好效果。但還缺乏理論性、結(jié)構(gòu)性、系統(tǒng)性、體系性的解決方案,同時,“四化”發(fā)展的模式還需要一個有效的載體來固化和落地,從而更好地執(zhí)行。因此,還不能完全承載長慶油田建設中國新能源基地的需要,這就是我們建立標準化體系的實踐需要。
3, 管理需要建設標準化體系
創(chuàng)新與標準化是企業(yè)提升管理水平的兩大輪子。創(chuàng)新是使企業(yè)管理水平不斷提高的驅(qū)動力,而標準化則是防止企業(yè)管理水平下滑的制動力。沒有標準化,企業(yè)不可能維持在較高的管理水平。集團公司2010年工作會議提出,利用三到五年的時間,在中石油開展以“質(zhì)量、標準、計量、流程”為主要內(nèi)容的基礎管理工程,長慶油田的標準化體系建設基本涵蓋了上述內(nèi)容。即符合集團公司的整體布署,又對于構(gòu)建現(xiàn)代化、國際化能源公司具有重要的推動作用。
二、長慶油田標準化體系建設理論與技術
1,長慶標準化體系的設計思路如下:
(1)長慶油田標準化體系是科學化集成,是“產(chǎn)品級標準”而不是“零部件級標準”。長慶油田的標準化目標是以國家標準化的框架為基礎,通過管理整合,把技術標準、管理標準、工作標準有機結(jié)合,形成統(tǒng)一完整、科學合理的“集成標準”。例如,在產(chǎn)能建設中形成的“標準化設計,模塊化建設”,就充分體現(xiàn)了“以科學技術和經(jīng)驗的綜合成果為基礎,以促進最佳的共同效益為目的”的集成化思想。
(2)長慶油田的標準化體系是一體化呈現(xiàn)。標準化在系統(tǒng)方面,是企業(yè)制度體系結(jié)構(gòu)、內(nèi)容的系統(tǒng)化、平臺化解決方案,而不是單功能、單目標的管理體系。包括內(nèi)容一體化、制定及修訂體系過程一體化、體系運行一體化三個方面。
(3)長慶油田標準化體系是基礎性平臺?,F(xiàn)有的管理思路、方法和體系,只是為了滿足各自目標的需要,其本質(zhì)都來源于長慶油田各項業(yè)務活動。而不同的管理體系對相同業(yè)務的不同描述,造成了同一業(yè)務的交叉控制、管理的沖突、交叉、重疊或空白。而標準化體系通過規(guī)范的方法打通各業(yè)務、各體系,實現(xiàn)現(xiàn)有管理的融合,提高管理水平。
2, 制度化管理階梯性發(fā)展理論
根據(jù)制度化管理階梯理論的發(fā)展要求,在長慶標準化體系建設過程中,我們對應著各層級的發(fā)展要求,計劃完成以下工作:初級階段,主要是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的各類實際問題,引入或制定出各類規(guī)章制度,如推行崗位責任制,各業(yè)務及職能管理部門逐步制訂或完善各類規(guī)章管理制度,如人力資源管理制度、財務管理制度、審計管理制度、生產(chǎn)管理制度、設備管理制度等;中級階段,根據(jù)上級單位(如中石油、長慶油田等)及外部要求(如美國證監(jiān)會),漸次開展ISO9000、HSE、內(nèi)部控制等管理體系的認證;高級階段:各部門規(guī)章制度林立,各種管理體系交叉運行,部門分割造成了管理制度體系的分割運行,重復規(guī)定、交叉管理現(xiàn)象疊生,讓各級人員對管理文件有些茫然,打造一個一體化的管理平臺,解決文件分割帶來的管理上的不便,成立現(xiàn)階段管理升級換代的必然;這一過程要經(jīng)歷“文件融合”“管理融合”兩大過程。
3, 管理體系整合理論
當企業(yè)認證的管理體系較多時,由于各管理體系的獨立性、封閉性,導致了體系文件形式之間的差異,以及體系運行之間的彼此獨立,從而出現(xiàn)文件內(nèi)容重疊、管理交叉重復的現(xiàn)象,因此,在這次標準化管理體系建設實踐中,運用了管理體系整合理論,實現(xiàn)資源共享、平臺共用的目的,消除文件重疊、交叉管理現(xiàn)象。
要素管理、過程管理、持續(xù)改進是管理體系整合的基礎,獨立切割法、結(jié)構(gòu)組合法、整合嵌套法是整合常用的三種方法。
4, 流程管道理論
當企業(yè)的各項業(yè)務活動成熟穩(wěn)定后,企業(yè)內(nèi)的流程就是一套有固定數(shù)量的流程體系,各管理體系中的流程或程序,只是為了滿足各管理體系目標的需要,將與之相關的流程/程序收錄到各體系文件中,其本質(zhì)都是來源于各職能管理活動、各業(yè)務活動中的流程。
5, 系統(tǒng)管理理論
系統(tǒng)管理理論,即把一般系統(tǒng)理論應用到組織管理之中,運用系統(tǒng)研究的方法,建立通用的模式,以尋求普遍適用的模式和原則。是運用一般系統(tǒng)論和控制論的理論和方法,考察組織結(jié)構(gòu)和管理職能,以系統(tǒng)解決管理問題的理論體系。該理論主要應用系統(tǒng)理論的范疇、原理,全面分析和研究企業(yè)和其他組織的管理活動和管理過程,重視對組織結(jié)構(gòu)和模式的分析,并建立起系統(tǒng)模型以便于分析。系統(tǒng)管理理論是進行管理域分解,技術標準體系表、管理標準體系表、工作標準體系表編制的基本理論依據(jù)。
注:1.系統(tǒng)是相互關聯(lián)的若干要素的集合體;
2.系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是指要素及關聯(lián)方式的總和;
3.系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)不同,系統(tǒng)的功能也是不同的。
6,長慶油田管理標準的界定
長慶油田管理標準是在管理層面研究解決大油田管理、大規(guī)模建設的需要,應用標準化體系實現(xiàn)管理工作的科學化、規(guī)范化、程序化。按照“業(yè)績導向、充分授權(quán)、過程控制、分級負責”的運行機制,以實現(xiàn)大油田的有效管理為目標,以公司各組織層級、各重復性業(yè)務和管理活動為對象,以制度、辦法、流程、業(yè)務處理、信息表單等為載體,以實現(xiàn)工作界面清晰,權(quán)責關系明確,管理活動規(guī)范的管理系統(tǒng)。
7,長慶油田管理標準三分法
按照企業(yè)管理功能模型,把管理標準分為5類,分別是企業(yè)上層建筑類、資源投入類、運營管理類、產(chǎn)出類、人力資源與企業(yè)文化類。在企業(yè)管理標準建設的實踐過程中,可以將上述管理標準5分法轉(zhuǎn)化為三大類:即目標管理標準、資源與要素管理標準、業(yè)務管理標準。
(1) 目標管理標準主要是指國家及集團公司確定的目標類管理標準,包括業(yè)務發(fā)展、QHSE、內(nèi)部控制等方面管理標準;
(2) 業(yè)務管理標準主要是保證長慶油田主營業(yè)務價值鏈順暢運營的各類管理標準,如勘探、開發(fā)、評價、基本建設、油氣生產(chǎn)等業(yè)務方面的管理標準;
(3) 資源與要素類是指為保證長慶油田目標管理標準的實現(xiàn),以及有力保障業(yè)務管理標準的有效執(zhí)行,對企業(yè)內(nèi)部各類資源與要素進行規(guī)范和要求類的管理標準。如財務管理、信息管理、人力資源管理、企業(yè)文化管理等方面的管理標準。
8,管理域
(1)基本概念
管理域是指企業(yè)中某一特定管理事項或管理功能的集合,可以是一組業(yè)務類型,也可以是某一業(yè)務類型環(huán)節(jié)的一組管理事項或管理功能。
管理域分解是按照管理幅度和管理深度的要求,對一定管理范圍的管理域從上到下進行分類,從大到小進行分級,直到管理活動邊界清晰為止,最終形成層級合理、內(nèi)容完整、前后銜接、邏輯嚴密的管理結(jié)構(gòu)的過程。
管理結(jié)構(gòu)表是指按照縱向分類,橫向分級的方法對管理域分解出來的二維結(jié)構(gòu)表。
管理標準是指企業(yè)中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項所制定的標準。管理標準可以是手冊、流程、制度等形式的文件。
(2)管理域的分解方法
管理域分解方法包括橫向分解與縱向分解。
縱向分解是對同級管理域排列,在分解時,應根據(jù)它們間的邏輯關系將管理域進行羅列。如果是并列關系,應將主要的、重要的管理域放在前面,次要、一般的管理域放在后面;如果是進程關系,按照各管理域的先后順序,按節(jié)點進行排列。
橫向分解是指對高級域向低級域的分解,橫向分解時往往包括了對下一層中的各同級域的排列。橫向分解一般有兩個基本分解方法,一種是遞進式分解,另一種是組合式分解,當對一個高級域橫向分解時,除了可以分解出一組具有遞進關系的同級域,同時還有可能出現(xiàn)一個或幾個組合關系的低級域,將這種分解方法叫做混和式分解。
(3)管理域的分解流程
9,管理標準與現(xiàn)行規(guī)章制度的處理方法
(1) 直接引用。對于當前運作成熟的、執(zhí)行有效的制度文件,如內(nèi)控、QHSE等文件,在本建設階段,采用直接引用的方式,作為標準化管理體系中的文件組件。
(2) 優(yōu)化引用。對于目前存在的某些問題,執(zhí)行效果不佳的制度文件,按照標準化管理體系建設的要求,進行相應的優(yōu)化和改進。
(3) 增補空缺。對于內(nèi)部控制、QHSE及其他規(guī)章管理制度空缺的內(nèi)容,按照標準化管理體系的要求,重新編制。
10,標準化體系滿足風險管理體系的要求—–標準流程圖
在標準化體系建設過程中,業(yè)務流程梳理與繪制時,遵從中石油全面風險管理要求,進行風險風險識別、風險控制措施的設置,使標準化管理體系同時滿足全面風險管理對業(yè)務活動中風險控制的要求。
2,長慶油田管理標準框架
三,長慶油田標準體系建設成果
4,長慶油田公司機關層面標準化體系建設情況
截止2010年11月底,長慶油田公司機關管理標準情況如下:
1,建設完成且通過審查的管理標準分冊 15 個;
2,建設完成待審查的管理標準分冊3個;
5,長慶油田各基層單位完成標準化體系建設情況
截止2010年11月底,各基層單位標準化體系建設情況如下:
1, 已完成建設且通過審查的單位15 家;
2,建設完成待標準化項目組審查的單位13家;
四,長慶油田標準化體系實踐運用
1,體系推廣
長慶油田標準化體系分為公司層面和二級單位兩個層面,公司層面建立包含目標類、業(yè)務類和資源要素類三大類、二十二個管理標準分冊,基層單位的標準化體系建設覆蓋率達到85%以上,涉及采油、采氣、輸油、超低滲透、礦區(qū)綜合服務、醫(yī)療服務等業(yè)務領域和管理機構(gòu),各二級單位的管理標準延伸到基層生產(chǎn)單元和全部管理崗位,并建立管理崗位工作標準,全部建設工作預計到2011年2月份全部完成。
2,體系應用
長慶油田標準化體系先期建設完成的單位,如采氣一廠、勘探部、建設工程處、水電廠、涇渭園服務處等單位,已按照標準化體系的內(nèi)容和要求認真落實和執(zhí)行!
同時,建立起標準化體系評價規(guī)范,對各單位標準化體系的運行狀況進行檢查、評價,并將評價結(jié)果與績效考核結(jié)合起來,強化標準執(zhí)行力,營造人人遵守規(guī)范,人人踐行標準的文化氛圍。