怎么選擇適合自己單位的無紙化會議系統(tǒng)？（無紙化會議系統(tǒng)配置方案）

在近幾年，無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)成為企事業(yè)單位提高工作效率合節(jié)約辦公資源的重要方式。那么應(yīng)該如何選擇一套適合自己單位的無紙化會議系統(tǒng)呢？

對于任何一個單位，購買一套會議系統(tǒng)的時候，成本和便捷性都是重要考慮因素，目前市場上，主要有三種類型的無紙化會議系統(tǒng)。

第一種：升降式無紙化會議系統(tǒng)

這種系統(tǒng)由威數(shù)智能科技有限公司打造的升降一體式終端做為無紙化會議系統(tǒng)軟件的載體，通過專用硬件設(shè)備實現(xiàn)會議文件的電子交換，從而實現(xiàn)會議的無紙化?；咎卣魇皆跁h室內(nèi)布置專用硬件設(shè)備開展面對面會議，硬件設(shè)備包括LED顯示屏幕、威數(shù)15.6寸鋒刃式升降一體機、數(shù)字型無紙化后臺管理服務(wù)器、投影控制器、流媒體服務(wù)器和配套音頻擴聲組成。

升降式無紙化會議系統(tǒng)功能主要是會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決、手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示等，主要聚焦于會中的功能應(yīng)用。升降式無紙化會議系統(tǒng)因需要配備專門的設(shè)備與會議室，整體給領(lǐng)導(dǎo)及開會的來賓感覺整體更加高端、便捷、高效，多應(yīng)用在政府機關(guān)及央企、國企等單位。

二、可移動式無紙化會議系統(tǒng)

移動式的無紙化會議系統(tǒng)能夠簡化會議文件分發(fā)、方便會議文件閱讀、提高會議效率，是將線下會議線上化的無紙化會議軟件，能夠涵蓋各類會議會前、會中、會后的需求，在會內(nèi)會外為企業(yè)提供支持。

這類無紙化會議系統(tǒng)無專用硬件設(shè)備支持，在手機、平板等多個移動設(shè)備端兼容。功能包括會議通知、會議議程下發(fā)、查看會議文件、會議文件批注、電子投票、簽署、任務(wù)分配、文件存儲以及會議記錄的產(chǎn)生等，是企業(yè)無紙化會議系統(tǒng)難題的最新解決方案。

這類無紙化會議系統(tǒng)的性價比高，也更加靈活。此外，此類無紙化會議系統(tǒng)屬于SaaS產(chǎn)品，能夠享受后續(xù)的產(chǎn)品更新，24小時在線咨詢服務(wù)，隨時解決企業(yè)會議的各種問題，備受企業(yè)的青睞。

相比電子閱文系統(tǒng)，移動式的無紙化會議系統(tǒng)提供的是全流程的會議服務(wù)，這種無紙化會議系統(tǒng)主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)的會議例如高管會議、股東大會、上市公司董事會等。

根據(jù)自身需求選擇合適的無紙化會議，適合自己的才是最重要的。當(dāng)然，在考慮無紙化會議系統(tǒng)時，不止要考慮會議類型，還應(yīng)考慮產(chǎn)品品牌、服務(wù)能力等因素。無紙化會議系統(tǒng)的產(chǎn)品，如果選擇了移動式的無紙化會議系統(tǒng)，建議試用一段時間，使用看看才能知道是否符合自身需求。Wimuch（威數(shù)）認為對于大部分單位來說，第一種類型的無紙化會議系統(tǒng)在當(dāng)今時代無疑是最合適的，Wimuch（威數(shù)）做為智慧會議室建設(shè)的佼佼者，致力于幫助更多單位打造專屬智能信息化會議室，讓信息少走彎路，讓轉(zhuǎn)達更加精準(zhǔn)便捷！未來，Wimuch（威數(shù)）建設(shè)團隊將繼續(xù)深耕行業(yè)，用更加先進的技術(shù)、更優(yōu)異的系統(tǒng)產(chǎn)品、更出色的解決方案為智能會議室不斷注入新的動力！