工程變更流程與內(nèi)部控制矩陣(工程變更流程與內(nèi)部控制矩陣的關(guān)系)
關(guān)注【本頭條號(hào)】更多關(guān)于制度、流程、體系、崗位、模板、方案、工具、案例、故事、圖書、文案、報(bào)告、技能、職場(chǎng)等內(nèi)容,弗布克15年積累免費(fèi)與您分享!
1.工程變更流程
2.工程變更內(nèi)部控制矩陣
控制點(diǎn) | 風(fēng)險(xiǎn)描述 | 控 制 目 標(biāo) | 內(nèi)控要求 | ||||
控制措施 | 控制頻率 | 控制類型 | 責(zé)任部門(崗) | 控制依據(jù) | |||
B3、C3、D3 | 未及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工方面存在的問題,導(dǎo)致問題長(zhǎng)期存在,埋藏隱患;未按規(guī)定及時(shí)提出變更申請(qǐng),耽誤變更時(shí)機(jī),導(dǎo)致問題一時(shí)難以解決 | 確保發(fā)現(xiàn)問題后第一時(shí)間提出變更申請(qǐng) | 1.建設(shè)單位要建立嚴(yán)格的工程變更審批制度,嚴(yán)格控制工程變更,確需變更的,要按照規(guī)定程序盡快辦理變更手續(xù),減少經(jīng)濟(jì)損失 2.施工單位至少應(yīng)按月對(duì)完成投資情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和對(duì)比,工程的實(shí)際進(jìn)度與批準(zhǔn)的合同進(jìn)度計(jì)劃不符時(shí),施工單位應(yīng)提交修訂合同進(jìn)度計(jì)劃的申請(qǐng)報(bào)告,并附原因分析和相關(guān)措施,報(bào)監(jiān)理單位審批 | 按需不定期 | 審查核對(duì) | 工程項(xiàng)目部經(jīng)理、外部施工單位負(fù)責(zé)人、外部監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人 | “工程建設(shè)承包合同”“工程監(jiān)理合同”“工程項(xiàng)目部工作制度” |
C4、A5、D5 | 未經(jīng)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位協(xié)商就隨意變更工程項(xiàng)目,導(dǎo)致工程內(nèi)容與進(jìn)度均不符合合同要求 | 保障工程變更的合理性與規(guī)范性 | 加強(qiáng)對(duì)工程變更項(xiàng)目的研究與考察,且必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位集體商議,同時(shí)嚴(yán)加審核文件,提高審批層級(jí),依法需報(bào)有關(guān)政府部門審批的,必須取得同意變更的批復(fù)文件 | 按需不定期 | 職責(zé)分工 | 工程項(xiàng)目部經(jīng)理、外部施工單位負(fù)責(zé)人、外部監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人 | “工程建設(shè)承包合同”“工程監(jiān)理合同”“工程項(xiàng)目部工作制度” |
B7 | 未準(zhǔn)確了解變更情況,盲目進(jìn)行變更設(shè)計(jì),制定的變更方案不科學(xué)、不合理、不實(shí)用,導(dǎo)致工程變更沒有取得效果,甚至進(jìn)一步延誤工程進(jìn)度 | 確保做的變更設(shè)計(jì)是符合變更需要的 | 1.加強(qiáng)對(duì)變更原因的了解,多與建設(shè)、施工、監(jiān)理單位溝通 2.盡快落實(shí)變更設(shè)計(jì),避免耽誤工期 3.加強(qiáng)對(duì)變更方案的審查核對(duì),確保方案符合要求 | 按需不定期 | 職責(zé)分工 | 工程項(xiàng)目部經(jīng)理、外部設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人 | “工程設(shè)計(jì)合同” “工程項(xiàng)目部工作制度” |
D10 | 變更指示不準(zhǔn)確或不及時(shí),耽誤工程變更的時(shí)機(jī),影響整個(gè)工程進(jìn)度 | 確保變更指示被及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)出 | 1.加強(qiáng)對(duì)變更指示的檢查與審核,確保變更指示準(zhǔn)確無誤 2.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)出變更指示,建立提醒與后檢查機(jī)制確保指示被及時(shí)發(fā)出 | 按需不定期 | 職責(zé)分工 | 工程項(xiàng)目部經(jīng)理、外部監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人 | “工程監(jiān)理合同”“工程項(xiàng)目部工作制度” |
C11、D11 | 未及時(shí)進(jìn)行工程變更或未正確理解變更事項(xiàng)的重要性,導(dǎo)致變更結(jié)果不理想;工程變更被嚴(yán)重延誤,錯(cuò)過最佳變更時(shí)間,耽誤整體工期;未吸取變更時(shí)間的教訓(xùn),導(dǎo)致后續(xù)依舊出現(xiàn)需要變更的情況;未處理好因工程變更等原因造成價(jià)款支付方式及金額發(fā)生變動(dòng)等相關(guān)事宜,影響合作關(guān)系 | 確保工程變更被快速、準(zhǔn)確地執(zhí)行,并深刻認(rèn)識(shí)到了之前工作的不足 | 1.工程變更獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)盡快落實(shí)變更設(shè)計(jì)和施工,施工單位應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)全面落實(shí)變更指令 2.因工程變更等原因造成價(jià)款支付方式及金額發(fā)生變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)提供完整的書面文件和其他相關(guān)資料,并對(duì)工程變更價(jià)款的支付進(jìn)行嚴(yán)格審核 3.對(duì)工程變更價(jià)款的支付實(shí)施更為嚴(yán)格的審批制度,變更文件必須齊備,變更工程量的計(jì)算必須經(jīng)過監(jiān)理單位復(fù)核并簽字確認(rèn),防止施工單位虛列工程費(fèi)用 4.如因人為原因引發(fā)工程變更,如設(shè)計(jì)失誤、施工缺陷等,應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事單位和人員的責(zé)任 | 按需不定期 | 職責(zé)分工 | 工程項(xiàng)目部經(jīng)理、外部建設(shè)單位負(fù)責(zé)人、外部監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人 | “工程建設(shè)承包合同”“工程監(jiān)理合同”“工程項(xiàng)目部工作制度” |
#弗布克#企業(yè)內(nèi)部控制 #工程變更流程 #流程#方法#標(biāo)準(zhǔn)#
領(lǐng)取本資料的Word、PDF版完整內(nèi)容方法:
1.本資源編號(hào):3061
2.關(guān)注 評(píng)論 轉(zhuǎn)發(fā),然后私信“資料