根據(jù)衛(wèi)健委文件精神，結(jié)合我院實(shí)際特制定XX醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理辦法。經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò)，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第一條 為防范合同風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化合同管理的內(nèi)部控制明確相關(guān)管理部門(mén)職責(zé)與權(quán)限，規(guī)范合同簽訂流程，更好的維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，確保對(duì)外簽訂的合同真實(shí)、規(guī)范、合法、有效，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本辦法。

第二條，適用本辦法管理的合同是指我院與其他平等主體之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同。

第三條，醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)合同管理工作。規(guī)范各類(lèi)合同的文本格式及編號(hào)辦法，管理醫(yī)院合同專(zhuān)用章，負(fù)責(zé)建立本單位的合同臺(tái)賬，對(duì)醫(yī)院對(duì)外簽訂的所有合同及合同審校表進(jìn)行備案及歸檔。一般合同檔案保管期限為合同履行完畢后5年，重大合同檔案永久保存。

第四條，合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同相對(duì)方主體資格、資信情況、履約能力的調(diào)查，并對(duì)合同相對(duì)方提供的有關(guān)資料真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。負(fù)責(zé)合同的談判和合同文件的起草，按照本辦法規(guī)定的程序履行合同報(bào)批手續(xù)，及時(shí)解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。若有合同變更、解除等重大事項(xiàng)，負(fù)責(zé)按照本辦法規(guī)定履行審批手續(xù)。

第五條，合同簽訂。合同簽訂前，承辦部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)合同審校表，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，監(jiān)審、分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審校并簽字后方可簽訂正式合同。

1、簽訂合同應(yīng)采用書(shū)面形式，應(yīng)使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（示范）合同文本，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，合同內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，條款應(yīng)當(dāng)明確、完備，形式符合法定要求。

2、法律、法規(guī)規(guī)定或合同雙方當(dāng)事人認(rèn)為需要公證或簽訂的合同，合同簽訂后應(yīng)當(dāng)辦理公證或簽證手續(xù)。

3、對(duì)擬簽訂的基本建設(shè)、設(shè)備引進(jìn)、對(duì)外合資、合作等重大合同項(xiàng)目，應(yīng)編制、撰寫(xiě)可行性研究和立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告。

4、合同承辦部門(mén)根據(jù)招標(biāo)結(jié)果或?qū)嶋H需求，組織談判，并形成書(shū)面合同草稿。

5、監(jiān)審部門(mén)對(duì)合同草稿進(jìn)行審計(jì)，并簽署審計(jì)意見(jiàn)。合同承辦部門(mén)根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行合同完善。如承辦部門(mén)與監(jiān)審部門(mén)意見(jiàn)有分歧，應(yīng)由承辦部門(mén)和監(jiān)審部門(mén)共同報(bào)送院長(zhǎng)辦公會(huì)裁定。

6、合同由法人代表簽訂，也可以由法人代表授權(quán)委托副院長(zhǎng)簽訂。代理簽訂合同，必須在授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行。醫(yī)院的職能部門(mén)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)，不得以自身名義對(duì)外簽訂、變更和解除合同。合同正式簽訂前，不得實(shí)際履行合同。

7、院辦公室對(duì)簽訂的合同及審校表進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，加蓋合同專(zhuān)用章并備案歸檔。合同頁(yè)數(shù)超過(guò)兩頁(yè)，必須在騎縫處加蓋合同專(zhuān)用章。

第六條，合同的履行。

1、合同一經(jīng)成立，承辦部門(mén)應(yīng)做好合同履行工作。在合同履行過(guò)程中，承辦部門(mén)應(yīng)注意收集整理與履行合同相關(guān)的資料，并歸檔備查。

2、涉及物資采購(gòu)合同，要注意對(duì)貨物的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證等的檢查、驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面質(zhì)詢(xún)并要求及時(shí)答復(fù)。

3、涉及基建維修項(xiàng)目的合同，承辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作，注意隱蔽工程施工及工程聯(lián)系單位確認(rèn)工作。

第七條，財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行付款工作，如有以下情形之一，應(yīng)當(dāng)拒絕付款，

1、應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采取非書(shū)面合同代用單的。

2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。

3、應(yīng)該進(jìn)行結(jié)算審計(jì)而未進(jìn)行審計(jì)的。

第八條，付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第九條，合同變更和解除。

1、變更或解除合同必須依照合同的訂立流程，承辦部門(mén)、監(jiān)審部門(mén)，院長(zhǎng)辦公室等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)審核，必要時(shí)經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究。

2、我方變更或解除合同的通知或雙方協(xié)商一致同意變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋合同專(zhuān)用章。

3、有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知，必須在三天內(nèi)向法人代表匯報(bào)。

4、變更或解除合同的通知，回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由院辦公室保管。

5、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同具有同等法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

6、合同變更后，合同編號(hào)不予改變。

第十條，合同糾紛的處理。

1、合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向分管副院長(zhǎng)和院長(zhǎng)匯報(bào)，并負(fù)責(zé)收集與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料，研究解決糾紛的辦法。

2、發(fā)生合同糾紛，能協(xié)商解決的，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面協(xié)議；協(xié)商未能解決的，應(yīng)當(dāng)在法定時(shí)效內(nèi)，根據(jù)合同的規(guī)定，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。

3、合同糾紛處理完畢，合同承辦部門(mén)應(yīng)將有關(guān)資料匯總、歸檔、報(bào)送院辦公室。

第十一條，醫(yī)院對(duì)在合同管理工作中成績(jī)顯著和為醫(yī)院避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十二條，相關(guān)部門(mén)及經(jīng)辦人員違反國(guó)家法律法規(guī)和本辦法規(guī)定，在簽訂、履行和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，給國(guó)家和醫(yī)院利益造成重大損失的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第十三條，本辦法未盡事宜按照國(guó)家法律法規(guī)及上級(jí)有關(guān)文件執(zhí)行。

第十四條，本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。