公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(公司倉(cāng)庫(kù)管理制度范本)
1.目的
為提高公司基礎(chǔ)管理水平,便于公司成本核算,進(jìn)一步規(guī)范公司物料流通、保管和控制,維護(hù)公司資產(chǎn)安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),便于公司統(tǒng)一管理,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于本公司倉(cāng)庫(kù)和與倉(cāng)庫(kù)有業(yè)務(wù)往來(lái)的相關(guān)部門(mén)遵守執(zhí)行之。
3.定義
3.1 倉(cāng)庫(kù)是本公司所有物料驗(yàn)收、檢查、確認(rèn)、收貨的管理部門(mén)。
3.2 入庫(kù)指來(lái)料和生產(chǎn)后的成品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)登記保管和發(fā)放。
3.3 出庫(kù)指原料或者成品進(jìn)倉(cāng)后由各部門(mén)領(lǐng)料或者出貨。
4.職權(quán)
4.1 倉(cāng)庫(kù)主管主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)全盤(pán)的管理工作,確保公司物料的安全用量和倉(cāng)庫(kù)的安全管理。
4.2 倉(cāng)管員主要是在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好倉(cāng)庫(kù)物料、安全等管理工作。
4.3 倉(cāng)庫(kù)對(duì)于來(lái)料的真實(shí)性、數(shù)量、質(zhì)量等有決定是否收貨的權(quán)利。
5.內(nèi)容
5.1 入庫(kù)管理;
5.1.1 所有材料到公司后,由倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行確認(rèn)和驗(yàn)收,確保來(lái)料的真實(shí)性、質(zhì)量、數(shù)量等工作,確認(rèn)合格后在進(jìn)行收貨處理。
5.1.2 對(duì)于不合格、數(shù)量不對(duì)、質(zhì)量有問(wèn)題的物料,倉(cāng)庫(kù)立即聯(lián)系采購(gòu)人員前來(lái)協(xié)商確認(rèn)。
5.1.3 對(duì)于不能確定或者不合格的物料,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)不予收貨,直接退回供應(yīng)商。
5.1.4 公司所有采購(gòu)的物料均要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)人員的檢驗(yàn)和確認(rèn)。
5.1.5 檢驗(yàn)合格后,立即入庫(kù),做好賬目工作,同時(shí)致電使用部門(mén)前來(lái)確認(rèn)領(lǐng)料。
5.1.6 倉(cāng)庫(kù)將送貨單、移交單等入庫(kù)單據(jù)必須分類放置,確保單據(jù)和賬目一致。
5.2 貯存管理;
5.2.1 倉(cāng)庫(kù)人員必須將倉(cāng)庫(kù)里面所有的物料進(jìn)行區(qū)分,按照不同的型號(hào)、種類、類型存放便于管理。
5.2.2 不同的物料必須放置在不同的位置,分區(qū)分類存放,并且明確標(biāo)識(shí)種類。
5.2.3 對(duì)于所有的物品必須做標(biāo)識(shí)牌,在上面詳細(xì)的記載數(shù)量用量。
5.2.4 物料的存放必須講究安全性、實(shí)用性、確認(rèn)物料性能,做好預(yù)防。
5.2.5 對(duì)于危險(xiǎn)性比較高或者化學(xué)方面之物料必須單獨(dú)存放以確保安全。
5.2.6 物品的放置必須按照上輕下重的原則放置,以確保安全。
5.3 出庫(kù)管理;
5.3.1 所有物料均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)監(jiān)管,各部門(mén)領(lǐng)用必須詳細(xì)的填寫(xiě)《領(lǐng)料單》領(lǐng)取。
5.3.2 各部門(mén)填寫(xiě)《領(lǐng)料單》必須字跡清楚數(shù)量、單位、型號(hào)準(zhǔn)確,并且經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)。
5.3.3 《領(lǐng)料單》由各部門(mén)自行填寫(xiě),按照單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)保管單據(jù)以備檢查核對(duì)。
5.3.4 各部門(mén)管理人員在確認(rèn)審核單據(jù)時(shí),必須按照實(shí)際情況確認(rèn)用量。
5.3.5 倉(cāng)庫(kù)在接到各部門(mén)《領(lǐng)料單》時(shí),必須按照單據(jù)上的數(shù)量以及種類發(fā)放。
5.3.6 單據(jù)不齊全、不清楚或者審批不完整的,倉(cāng)庫(kù)一律不予發(fā)放物料,由此產(chǎn)生工作耽誤造成的責(zé)任由相關(guān)部門(mén)自行承擔(dān)。
5.3.7 倉(cāng)庫(kù)必須按照先進(jìn)先出的原則予以發(fā)放,確保產(chǎn)品日期的有效性。
5.3.8 倉(cāng)庫(kù)發(fā)放完畢,必須及時(shí)做賬,使其保證賬目、標(biāo)示卡和實(shí)物一致性。
5.3.9 倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)單據(jù)要按照種類分類存放,并及時(shí)作出妥善的交接。
5.3.10 各部門(mén)因周末要加班或者需求,應(yīng)提前做好領(lǐng)料工作。
5.4 內(nèi)部管理;
5.4.1 倉(cāng)庫(kù)工作人員必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,做好特殊情況處理措施。
5.4.2 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)不定時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況,確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量,確保公司的安全用量。
5.4.3 倉(cāng)庫(kù)必須做好安全防范措施,做好防火、防盜、防破壞、放自自然災(zāi)害等工作。
5.4.4 倉(cāng)庫(kù)人員必須不定時(shí)檢查物料存放安全性能,確保物料在適當(dāng)?shù)臍鉁叵麓娣?,做好物料防潮、防火、防變質(zhì)等措施,及時(shí)檢查并解決存在的問(wèn)題。
5.4.5 倉(cāng)庫(kù)每月月底進(jìn)行小盤(pán)點(diǎn),每年年底進(jìn)行大的盤(pán)點(diǎn),確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。
5.4.6 倉(cāng)庫(kù)管理人員必須隨時(shí)掌握物料使用情況,盡可能做到有計(jì)劃的采購(gòu),做好倉(cāng)庫(kù)安用量的請(qǐng)購(gòu)和儲(chǔ)存,以確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
5.4.7 生產(chǎn)常規(guī)性物料,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好用量統(tǒng)計(jì),按照不同的類型確定安全用量。
5.4.8 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)做到經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),必須做到每日清潔、每日清點(diǎn),保證倉(cāng)庫(kù)的整潔。
5.4.9 倉(cāng)庫(kù)必須做到通風(fēng)、清潔、無(wú)蒼蠅、老鼠。
5.4.10 倉(cāng)庫(kù)人員婉言謝絕非公事人員進(jìn)入,所有非公事人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
5.4.11 倉(cāng)庫(kù)里面嚴(yán)謹(jǐn)煙火,禁止吸煙、易燃易爆物品必須單獨(dú)存放,做好安全措施。
5.4.12 倉(cāng)庫(kù)工作臺(tái)和賬目必須保持干凈、整潔,明確標(biāo)識(shí)資料文件類型名稱。
5.4.13 在來(lái)料檢驗(yàn)過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)人員必須仔細(xì)、認(rèn)真的確認(rèn)來(lái)料的合格性,對(duì)于有疑問(wèn)或者手續(xù)不齊全的物料不予接受,來(lái)料的核對(duì)必須參考請(qǐng)購(gòu)單,發(fā)現(xiàn)不一致之情況,立即聯(lián)系相關(guān)人員確認(rèn)或者上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理。
5.4.14 公司所有來(lái)料、包括基建使用,均需要倉(cāng)庫(kù)的檢驗(yàn)和驗(yàn)收。
5.4.15 化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)要建立安全防范措施,做好防火、防蒸發(fā)、防泄漏工作。
5.5 安全和綜合方面;
5.5.1 倉(cāng)庫(kù)必須做好安全防范工作,正確的合格的配置安全防護(hù)用品和相關(guān)設(shè)施設(shè)備。
5.5.2 上下班要及時(shí)關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)大門(mén)并上鎖,固定或者上鎖吊機(jī),關(guān)閉好門(mén)窗以確保安全。
5.5.3 下班前仔細(xì)檢查倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)安全隱患,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
5.5.4 如遇特殊情況或者生產(chǎn)特殊需要,倉(cāng)庫(kù)人員必須及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行必要的處理。
5.5.5 倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全、管理、物品的合格性及綜合管理負(fù)責(zé),積極學(xué)習(xí)安全管理知識(shí)和管理技能,加強(qiáng)教育部門(mén)人員嚴(yán)格遵守安全規(guī)定和本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.相關(guān)文件
6.1《請(qǐng)購(gòu)單》
6.2《入庫(kù)單》
6.3《送貨單》
6.4《標(biāo)示卡》
6.5《安全管理制度》
7.附件
倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出流程圖
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度