分公司合同管理制度

分公司是指公司依照法律的規(guī)定，在原理公司的基礎(chǔ)上設(shè)立的分支機構(gòu)，其人格與原理公司相同，具有獨立法人資格。分公司在業(yè)務(wù)上可以與原理公司進行交易，承擔(dān)原理公司承擔(dān)的法律責(zé)任，但在法律上獨立于原理公司，不受原理公司的管轄。

為了規(guī)范分公司的合同管理，我們制定了分公司合同管理制度。該制度旨在確保分公司在與原理公司簽訂和履行合同時遵守法律、法規(guī)和公司制度，維護分公司的合法權(quán)益，保障分公司的正常運行。

分公司合同管理制度包括以下內(nèi)容：

一、分公司合同簽訂程序

分公司在與原理公司簽訂合同時，應(yīng)當(dāng)遵守公司制定的合同簽訂程序，包括分公司負責(zé)人與原理公司負責(zé)人簽訂合同、分公司負責(zé)人向公司負責(zé)人發(fā)送合同文件、分公司負責(zé)人簽署合同等。分公司應(yīng)當(dāng)確保合同文件的準(zhǔn)確性和完整性，并按照規(guī)定期限簽訂。

二、分公司合同履行程序

分公司在與原理公司簽訂和履行合同時，應(yīng)當(dāng)遵守公司制定的合同履行程序，包括分公司負責(zé)人履行合同管理職責(zé)、分公司人員履行合同執(zhí)行職責(zé)、分公司與原理公司負責(zé)人溝通并確認合同履行情況等。分公司應(yīng)當(dāng)確保合同履行的合規(guī)性和準(zhǔn)確性，并按照規(guī)定期限履行合同義務(wù)。

三、分公司合同結(jié)算程序

分公司在與原理公司簽訂和履行合同時，應(yīng)當(dāng)遵守公司制定的合同結(jié)算程序，包括分公司負責(zé)人向原理公司負責(zé)人發(fā)送合同結(jié)算請求、分公司人員與原理公司負責(zé)人溝通并確認結(jié)算方式、分公司人員完成合同結(jié)算等。分公司應(yīng)當(dāng)確保合同結(jié)算的及時性和準(zhǔn)確性，并按照規(guī)定期限完成合同結(jié)算。

四、分公司合同監(jiān)督程序

分公司應(yīng)當(dāng)建立健全的合同管理制度和合同監(jiān)督機制，加強對分公司合同的管理和監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)和糾正分公司合同管理和監(jiān)督存在的問題，保障分公司合同的合法性和合規(guī)性。

分公司合同管理制度的制定旨在規(guī)范分公司的合同管理，確保分公司在與原理公司簽訂和履行合同時遵守法律、法規(guī)和公司制度，維護分公司的合法權(quán)益，保障分公司的正常運行。分公司應(yīng)當(dāng)嚴格按照管理制度的規(guī)定進行管理和履行合同義務(wù)，不得違反管理制度，否則將面臨法律制裁。