機(jī)關(guān)會議管理辦法

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)會議管理，規(guī)范會議行為，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定機(jī)關(guān)會議管理辦法。

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)機(jī)關(guān)會議管理，規(guī)范會議行為，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定機(jī)關(guān)會議管理辦法。

第二條 機(jī)關(guān)會議是指機(jī)關(guān)組織或者機(jī)關(guān)委托其他單位召開的會議。

第三條 機(jī)關(guān)會議管理應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、規(guī)范、民主的原則，注重組織策劃，保證信息安全，提高會議效率。

第四條 機(jī)關(guān)會議應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)會議管理員組織和管理，具體由機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)。

第二章 參會人員

第五條 參會人員應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

(一)符合職位條件；

(二)有會議議程和要求；

(三)能夠認(rèn)真履行工作職責(zé)；

(四)不是與會議主題無關(guān)的人員。

第六條 參會人員應(yīng)當(dāng)按時到達(dá)會場，并按照會議議程和要求參加會議。

第七條 機(jī)關(guān)管理員應(yīng)當(dāng)對參會人員進(jìn)行身份驗證，并確保其參會狀態(tài)與會議議程一致。

第三章 會議組織

第八條 機(jī)關(guān)會議應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)管理員組織和管理，具體由機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)。

第九條 機(jī)關(guān)會議議程應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)管理員根據(jù)會議主題和會議要求制定，并提前通知參會人員。

第十條 機(jī)關(guān)會議應(yīng)當(dāng)采取電子會議系統(tǒng)或者其他方式進(jìn)行，保證會議信息的安全性和保密性。

第十一條 機(jī)關(guān)會議主持人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)會議的組織和協(xié)調(diào)，確保會議的順利進(jìn)行。

第十二條 機(jī)關(guān)會議應(yīng)當(dāng)邀請相關(guān)部門、單位、專家和學(xué)者等人員參會，提高會議的專業(yè)性和影響力。

第四章 會議紀(jì)要

第十三條 機(jī)關(guān)會議應(yīng)當(dāng)形成會議紀(jì)要，由機(jī)關(guān)管理員整理、審核并簽字蓋章后生效。

第十四條 會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)包括會議時間、地點、議程、參會人員、結(jié)論和建議等內(nèi)容。

第十五條 機(jī)關(guān)管理員應(yīng)當(dāng)定期整理會議紀(jì)要，確保會議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

第五章 法律責(zé)任

第十六條 違反機(jī)關(guān)會議管理辦法，有下列情形之一的，由機(jī)關(guān)管理員承擔(dān)責(zé)任：

(一)組織或者管理不當(dāng)，導(dǎo)致會議順利進(jìn)行的；

(二)參會人員不按時到達(dá)會場，或者不參加會議的；

(三)會議主持人不當(dāng)，導(dǎo)致會議順利進(jìn)行的；

(四)形成會議紀(jì)要不當(dāng)，導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確或者不完整的。

第七章 附則

第八條 本機(jī)關(guān)會議管理辦法適用于本機(jī)關(guān)召開的所有會議。

第九條 本機(jī)關(guān)會議管理辦法由機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十條 本機(jī)關(guān)會議管理辦法自發(fā)布之日起實施。