科研項(xiàng)目會(huì)議費(fèi)管理辦法

為規(guī)范科研項(xiàng)目會(huì)議費(fèi)管理，提高科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》和《科研項(xiàng)目管理法》的規(guī)定，我們制定了科研項(xiàng)目會(huì)議費(fèi)管理辦法。

一、適用范圍

本辦法適用于科研項(xiàng)目中的學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)、展覽等會(huì)議費(fèi)的收取和管理。

二、會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成

科研項(xiàng)目會(huì)議費(fèi)由會(huì)議舉辦者收取，一般包括以下內(nèi)容：

1. 場地租賃費(fèi)：會(huì)議舉辦者負(fù)責(zé)為會(huì)議提供場地，一般按照?qǐng)龅孛娣e乘以會(huì)議天數(shù)收取。

2. 住宿費(fèi)用：會(huì)議舉辦者負(fù)責(zé)為會(huì)議提供住宿服務(wù)，一般按照住宿天數(shù)乘以住宿費(fèi)用乘以會(huì)議天數(shù)進(jìn)行收取。

3. 餐飲費(fèi)：會(huì)議舉辦者負(fù)責(zé)為會(huì)議提供餐飲服務(wù)，一般按照餐飲天數(shù)乘以會(huì)議天數(shù)進(jìn)行收取。

4. 其他費(fèi)用：根據(jù)會(huì)議主題、規(guī)模、性質(zhì)等因素，會(huì)議舉辦者可能會(huì)收取其他相關(guān)費(fèi)用。

三、會(huì)議費(fèi)用的收取

1. 會(huì)議舉辦者應(yīng)在會(huì)議前10個(gè)工作日內(nèi)向科研項(xiàng)目主管單位繳納會(huì)議費(fèi)用。

2. 會(huì)議舉辦者應(yīng)在會(huì)議前10個(gè)工作日內(nèi)向科研項(xiàng)目主管單位提供會(huì)議費(fèi)用的發(fā)票。

3. 會(huì)議舉辦者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)向科研項(xiàng)目主管單位結(jié)清會(huì)議費(fèi)用。

四、會(huì)議費(fèi)用的管理方式

1. 科研項(xiàng)目主管單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目會(huì)議費(fèi)的管理，確保會(huì)議費(fèi)用的收取和使用符合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定。

2. 科研項(xiàng)目主管單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議舉辦者的監(jiān)管，確保會(huì)議舉辦者遵守本辦法的規(guī)定，按時(shí)繳納會(huì)議費(fèi)用，并保證會(huì)議的質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平。

3. 科研項(xiàng)目主管單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議費(fèi)用的審計(jì)，確保會(huì)議費(fèi)用的使用情況符合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定。

五、附則

1. 本辦法適用于科研項(xiàng)目中的學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)、展覽等會(huì)議費(fèi)的收取和管理。

2. 本辦法由科學(xué)技術(shù)部科學(xué)技術(shù)司負(fù)責(zé)解釋。

科研項(xiàng)目會(huì)議費(fèi)管理辦法

2020年12月1日