中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理辦法

為加強中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理，規(guī)范檔案管理工作，保證鐵路建設(shè)項目檔案的安全、完整和可靠，根據(jù)《檔案管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合中國鐵路總公司實際情況，制定本辦法。

第一條 目的和依據(jù)

本辦法旨在加強對中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理的管理，規(guī)范檔案管理工作，保證鐵路建設(shè)項目檔案的安全、完整和可靠，為鐵路運輸?shù)陌l(fā)展提供堅實的保障。

第二條 適用范圍

本辦法適用于中國鐵路總公司所有的鐵路建設(shè)項目檔案管理工作。

第三條 檔案管理機構(gòu)

中國鐵路總公司應(yīng)當設(shè)立鐵路建設(shè)項目檔案管理機構(gòu)，負責鐵路建設(shè)項目檔案管理工作。

鐵路建設(shè)項目檔案管理機構(gòu)應(yīng)當符合檔案管理相關(guān)法律法規(guī)的要求，具有相應(yīng)的檔案管理能力和條件。

第四條 檔案管理職責

中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理機構(gòu)應(yīng)當履行下列檔案管理職責：

(一)收集、整理、管理鐵路建設(shè)項目檔案；

(二)對鐵路建設(shè)項目檔案進行安全、完整和可靠保護；

(三)負責鐵路建設(shè)項目檔案的查詢、利用和展覽；

(四)承擔中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理的其他職責。

第五條 檔案管理內(nèi)容

鐵路建設(shè)項目檔案應(yīng)當包括以下內(nèi)容：

(一)項目申請書、項目可行性研究報告、項目設(shè)計文件、地質(zhì)勘探報告、環(huán)境影響評價報告、社會穩(wěn)定風(fēng)險評估報告等文件；

(二)項目施工組織設(shè)計、施工圖紙、施工進度計劃、施工質(zhì)量評定報告等文件；

(三)項目變更控制文件；

(四)項目驗收報告等文件。

第六條 檔案管理要求

鐵路建設(shè)項目檔案管理機構(gòu)應(yīng)當對鐵路建設(shè)項目檔案進行嚴格保護，不得泄露、丟失、篡改或破壞鐵路建設(shè)項目檔案。

第七條 檔案管理期限

鐵路建設(shè)項目檔案的檔案管理期限應(yīng)當自項目完成之日起計算，不得超過三年。

第八條 檔案管理費用

中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理機構(gòu)應(yīng)當按相關(guān)規(guī)定向項目業(yè)主支付檔案管理費用。

第九條 檔案管理記錄

中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理機構(gòu)應(yīng)當建立鐵路建設(shè)項目檔案管理制度，明確檔案工作人員的職責，規(guī)范檔案管理記錄。

第十條 檔案管理監(jiān)督

中國鐵路總公司應(yīng)當加強對鐵路建設(shè)項目檔案管理工作的監(jiān)督，確保鐵路建設(shè)項目檔案管理工作的規(guī)范、安全和有效。

第十一條 其他事項

本辦法中下列用語的含義：

(一)鐵路建設(shè)項目，是指中國鐵路總公司在鐵路線路、車站、車輛段、車鉤站、軌道電路、信號機等鐵路線路和設(shè)備設(shè)施上所進行的建設(shè)和改造。

(二)檔案管理機構(gòu)，是指中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理機構(gòu)。

(三)鐵路建設(shè)項目檔案，是指鐵路建設(shè)項目施工組織設(shè)計、施工圖紙、施工進度計劃、施工質(zhì)量評定報告等文件。

(四)檔案管理內(nèi)容，是指鐵路建設(shè)項目檔案中涉及的各種文件的內(nèi)容。

(五)檔案管理要求，是指鐵路建設(shè)項目檔案管理機構(gòu)對鐵路建設(shè)項目檔案應(yīng)當達到的要求。

(六)檔案管理期限，是指鐵路建設(shè)項目檔案管理機構(gòu)對鐵路建設(shè)項目檔案的檔案管理期限。

(七)檔案管理費用，是指中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理機構(gòu)向項目業(yè)主支付檔案管理費用。

本辦法由中國鐵路總公司負責解釋。

中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理機構(gòu)應(yīng)當自頒布之日起執(zhí)行。