項(xiàng)目建設(shè)檔案管理辦法

為規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)檔案的管理，提高項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量和效率，保證項(xiàng)目完成后的檔案管理和使用，根據(jù)《檔案管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況，制定了本項(xiàng)目檔案管理辦法。

一、適用范圍

本辦法適用于項(xiàng)目建設(shè)過程中的檔案的管理。

二、檔案的建立

項(xiàng)目建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)建立項(xiàng)目檔案，包括項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)階段的文件和資料。項(xiàng)目檔案應(yīng)當(dāng)按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建立，包括項(xiàng)目規(guī)劃?rùn)n案、設(shè)計(jì)方案檔案、施工檔案、驗(yàn)收檔案等。

三、檔案的收集和管理

項(xiàng)目建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，收集項(xiàng)目各個(gè)階段的文件和資料，并對(duì)收集的檔案進(jìn)行編號(hào)、分類、包裝等處理。項(xiàng)目檔案應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行管理，并保證檔案的安全和保密。

四、檔案的查閱

項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)為項(xiàng)目建設(shè)人員提供檔案的查閱便利，并確保檔案的安全和保密。項(xiàng)目建設(shè)人員應(yīng)當(dāng)有權(quán)限進(jìn)行檔案的查閱，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。

五、檔案的銷毀

項(xiàng)目建設(shè)完成后，項(xiàng)目檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過鑒定后進(jìn)行銷毀，不得長(zhǎng)期保存。

六、附則

本辦法中下列用語的含義為：

“項(xiàng)目建設(shè)單位”指項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)起單位，即項(xiàng)目的建設(shè)方。

“項(xiàng)目建設(shè)人員”指參與項(xiàng)目建設(shè)的各方人員，包括項(xiàng)目建設(shè)管理人員、技術(shù)人員、工人等。

“檔案管理單位”指項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)檔案管理的單位。

本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，如有不足之處，請(qǐng)予以指出，以便改進(jìn)和完善。

項(xiàng)目建設(shè)檔案管理辦法

XX年XX月XX日