中小企業(yè)在服裝erp系統(tǒng)融入企業(yè)管理理念的同時(shí)要提供一定的靈活性，以滿足不同企業(yè)的特定需要。因此，中小企業(yè)服裝ERP系統(tǒng)不如大型的服裝ERP系統(tǒng)復(fù)雜，包括的業(yè)務(wù)范圍在初期也主要停留在對計(jì)劃、生產(chǎn)、進(jìn)銷存、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等主體業(yè)務(wù)的管理上。

服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)有哪些基本功能？

ERP全稱：企業(yè)資源計(jì)劃，是服裝業(yè)使用最為廣泛的管理應(yīng)用軟件之一，ERP將財(cái)會、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，主要是針對制造企業(yè)提供先進(jìn)的、系統(tǒng)化的企業(yè)管理理念，將企業(yè)各個(gè)方面的資源充分調(diào)配和平衡，為企業(yè)決策層、管理層和操作層提供解決方案，使企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得競爭。

一：人事考勤管理 －對員工考勤進(jìn)行IC端電子處理，人事、考勤一體化解決方案，可實(shí)現(xiàn)人事檔案管理、快捷排班操作、多班次設(shè)置、智能調(diào)班處理；最后得出準(zhǔn)確的考勤分析報(bào)表，結(jié)合工票管理,可以順利進(jìn)行計(jì)件工資結(jié)算。

數(shù)據(jù)采集：通過網(wǎng)絡(luò)將考勤機(jī)數(shù)據(jù)采集到電腦中存儲

人事檔案：全面的人員檔案，包括個(gè)人信息、工作信息、介紹擔(dān)保等其它信息，員工招聘管理、異動(dòng)記錄

請假加班：請假申請單的錄入、查詢和統(tǒng)計(jì),可導(dǎo)入一個(gè)部門或某個(gè)員工進(jìn)行加班，加班處理可結(jié)合實(shí)際刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)行識別。

排班處理：臺歷式智能排班，考勤排班直觀方便，可對班組進(jìn)行排班，也可對個(gè)人另行排班。

調(diào)班處理：可靈活設(shè)定調(diào)班規(guī)則，當(dāng)員工出現(xiàn)調(diào)班情況時(shí)，考勤系統(tǒng)可根據(jù)實(shí)際情況自動(dòng)識別。

簽卡處理：對外出、漏刷卡員工由部門主管進(jìn)行簽卡，注明簽卡原因

考勤處理：根據(jù)刷卡記錄和排班情況統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果，生成日報(bào)表

考勤統(tǒng)計(jì)：生成考勤月報(bào)表，作為工資計(jì)算的依據(jù)

考勤報(bào)表：考勤流水帳、考勤異常報(bào)表、考勤日報(bào)表、考勤月報(bào)表、加班報(bào)表、請假報(bào)表

餐飲管理：支持計(jì)餐、打飯票和實(shí)時(shí)報(bào)餐計(jì)餐等多種方式的餐飲管理；通過實(shí)時(shí)餐飲系統(tǒng)，員工可預(yù)先進(jìn)行報(bào)餐，飯?zhí)酶鶕?jù)報(bào)餐人數(shù)進(jìn)行配餐；在員工就餐時(shí)，如果沒有報(bào)餐，餐飲機(jī)會發(fā)出報(bào)警，飯?zhí)萌藛T可不予發(fā)餐；也可以針對有無報(bào)餐的員工定義不同的扣款標(biāo)準(zhǔn)。

二：訂單管理－完成對訂單全面的管理和控制，包括制板、報(bào)價(jià)、接單、出貨和訂單跟蹤報(bào)表。

接單：開制銷售合同，對訂單進(jìn)行各種分析并監(jiān)控訂單進(jìn)度。

報(bào)價(jià)：對訂單進(jìn)行成本預(yù)算，對外報(bào)價(jià)。

制板：對板期進(jìn)行規(guī)劃，開制板單、查驗(yàn)樣板到樣板出貨、樣板計(jì)價(jià)及對樣板進(jìn)度進(jìn)行全面的跟蹤。

出貨：對訂單進(jìn)行出貨和裝箱管理。

報(bào)表：對訂貨和交貨進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，自定義各種分析報(bào)表。

三：生產(chǎn)管理－完成對生產(chǎn)過程的管理和控制，包括生產(chǎn)制單、物料需求、布料跟蹤、車間收發(fā)、發(fā)外加工及成本核算。

物料需求：對生產(chǎn)制單的物料清單進(jìn)行需求匯總，并對照庫存和在途數(shù)作出物料采購計(jì)劃。

生產(chǎn)制單：根據(jù)板單自動(dòng)開制全面的生產(chǎn)制單，包括款號、配色配碼、圖樣、工藝、尺寸、物料清單、包裝要求、其他說明，對生產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的排期和全程監(jiān)控。

布料跟蹤：對布料進(jìn)行檢驗(yàn)、測試及布料耗用全過程進(jìn)行跟蹤。

車間收發(fā)：對車間領(lǐng)料、生產(chǎn)入庫進(jìn)行登記及控制。

外發(fā)加工：設(shè)定外發(fā)加工工序，開具外發(fā)加工合同、外發(fā)出庫、外發(fā)入庫管理，根據(jù)加工廠交貨、領(lǐng)料、質(zhì)量情況進(jìn)行發(fā)外費(fèi)用結(jié)算，對外發(fā)加工進(jìn)行監(jiān)控。

成本核算：對完工的生產(chǎn)單進(jìn)行成本核算，可以從物料系統(tǒng)引入物料成本，從工票系統(tǒng)引入人工成本，從發(fā)外系統(tǒng)引入發(fā)外成本，也可以加入其它成本，如管理費(fèi)用等。

四：采購管理 －對采購進(jìn)行全面的控制，包括物料計(jì)劃、請購、采購、收料和入庫，可以從不同角度查詢在倉物料及在制訂單的物料。

采購：從物料需求計(jì)劃導(dǎo)入，勾選所需物料進(jìn)行采購，并發(fā)出采購訂單；支持從已審核的請購單進(jìn)行采購，也可以避開請購程序直接采購；可以并單采購，也可拆單采購，操作時(shí)自動(dòng)提示已購數(shù)量。

請購：對一般非生產(chǎn)性物料或其它物品進(jìn)行請購。

收料：對供應(yīng)商所送物料進(jìn)行暫收入庫，并通知QC進(jìn)行檢驗(yàn)，待檢驗(yàn)后，確定數(shù)量和質(zhì)量后再做入庫處理；支持物料批號管理，在收料時(shí)系統(tǒng)可以生成到料通知，通過短信或提醒中心提示相關(guān)部門。

入庫：對暫收物料進(jìn)行登記入庫。采購入庫時(shí)可以調(diào)出采購訂單或收料單，從中引入相應(yīng)物料的名稱和數(shù)量，再作進(jìn)一步修改，入賬生效后即改變庫存，產(chǎn)生應(yīng)付款項(xiàng)。

報(bào)表：提醒生產(chǎn)期快到未采購的款號，采購已發(fā)出送貨期已到而未入庫的訂單，付款期限已到但未付款的訂單給操作者，使得業(yè)務(wù)操作萬無一失。

五：倉庫管理－對倉庫進(jìn)行全面的控制，包括期初數(shù)據(jù)，入庫，出庫，調(diào)拔，盤點(diǎn)，月結(jié)。

入庫：對采購入庫，生產(chǎn)入庫，外發(fā)入庫，一般入庫的管理；在物料入庫時(shí)，可以輸入物料的批號和色差，并由系統(tǒng)自動(dòng)向相關(guān)部門提示到料通知。

出庫：對車間領(lǐng)料，銷售出庫，外發(fā)出庫，一般出庫管理；領(lǐng)料部門根據(jù)物料計(jì)劃和到料通知列出的批號和數(shù)量引入物料進(jìn)行領(lǐng)料，減少人工輸入領(lǐng)料單的繁瑣和錯(cuò)漏。

調(diào)拔：對訂單之間，倉庫之間的調(diào)拔管理；

月結(jié)：對倉庫進(jìn)行月結(jié)，月結(jié)將統(tǒng)計(jì)本月所有的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，并作為下月的期初和年結(jié)的依據(jù)。

盤點(diǎn)：全面，快速的盤點(diǎn)機(jī)制；系統(tǒng)支持特定倉庫，特定的貨品類別進(jìn)行盤點(diǎn)，打印空白盤點(diǎn)表，根據(jù)實(shí)盤數(shù)經(jīng)入帳后即修改帳面數(shù)為實(shí)盤數(shù)。

報(bào)表：支持多倉庫管理，支持庫存檢索，最高、最低庫存報(bào)警提示功能。

六：應(yīng)收應(yīng)付 －針對供應(yīng)商應(yīng)付款和客戶應(yīng)收款進(jìn)行全面管理，在外發(fā)加工過程中，對牽涉到往來帳目的管理問題，可以通過此系統(tǒng)進(jìn)行有效處理。

立帳操作：系統(tǒng)可以根據(jù)入庫單進(jìn)行貨到立帳，也可以根據(jù)進(jìn)貨發(fā)/票關(guān)聯(lián)入庫單，做到票到立帳；

業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)：業(yè)務(wù)與應(yīng)收應(yīng)付自動(dòng)關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如采購、出貨、出版、外發(fā)加工單據(jù)，能夠自動(dòng)生成應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)。

往來核銷：處理各種往來模式，包括預(yù)付款、現(xiàn)款、分期付款、往來款相互沖銷等核銷模式；

信用控制：對一些分期付款的客戶，可以預(yù)先設(shè)定客戶的資信額度、付款額度等，在業(yè)務(wù)下單時(shí)，系統(tǒng)會自動(dòng)提示本單的資信額度、欠款情況、余款情況和本單金額，有效進(jìn)行信用控制。

付款核銷：在付款界面，選擇供應(yīng)商，系統(tǒng)提示本供應(yīng)商的未結(jié)算單據(jù)，輸入結(jié)算金額，可進(jìn)行自動(dòng)核銷或逐單進(jìn)行核銷。

應(yīng)付調(diào)整：由于某些原因應(yīng)付款有變動(dòng)時(shí)，需要進(jìn)行應(yīng)付款調(diào)整，在調(diào)整時(shí)須注明調(diào)整原因和對應(yīng)的財(cái)務(wù)科目。

報(bào)表中心：給管理層提供各種應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表，包括應(yīng)付款余額表、帳齡分析表、付款核銷統(tǒng)計(jì)表等；應(yīng)付款余額表可以集中反映各供應(yīng)商期初金額、本月進(jìn)貨、本月付款、期末結(jié)余、經(jīng)手人等綜合信息，使資金往來非常清晰、一目了然。

七：工票管理－對工票飛再進(jìn)行電腦化管理，包括設(shè)定工序、輸入裁單、工票打印、工票分配、工票錄入和報(bào)表中心，方便計(jì)算工人的計(jì)件工資和進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤。

輸入裁單：輸入裁床排嘜、拉布比例，電腦自動(dòng)分扎，生成裁剪分扎表；裁剪時(shí)充分考慮色差批號、手工扎號、按比例裁剪、不按比例裁剪、手工裁剪、按實(shí)扎錄入等多種個(gè)性化需求。

設(shè)定工序：針對生產(chǎn)制單設(shè)定工序，支持從快速設(shè)定工序、預(yù)留工序、后補(bǔ)工序、合并工序，引入GSD工業(yè)工程概念，可參考工時(shí)、難度等因素打工價(jià)，改進(jìn)單純憑經(jīng)驗(yàn)定工價(jià)的傳統(tǒng)作法。

工票分配：對特定的工票可分配到某一班組，可一定程度減少工人買賣工票情況。

工票錄入：對員工完成的工票進(jìn)行條碼錄入；同時(shí)提供多種錄入方式，包括條碼錄入、手工輸入、無票錄入、簽名錄入、計(jì)時(shí)錄入和其它方式錄入，從而得出準(zhǔn)確的計(jì)件和計(jì)時(shí)工資，統(tǒng)計(jì)工票時(shí)系統(tǒng)會自動(dòng)提醒是否重復(fù)錄入，提示超數(shù)，完全杜絕假數(shù)、假票及統(tǒng)計(jì)誤差。支持補(bǔ)飛、返工、掉飛特例。

工票打?。汗て庇≈颇０宥喾N方式自由設(shè)定，支持針式和激光打印；可選擇工序、選擇部位、選擇頁碼范圍進(jìn)行打印，工票列印記憶功能可減少人為重復(fù)列印失誤。

報(bào)表中心：報(bào)表中心提供多種自定義的報(bào)表、圖表，包括工序工價(jià)表、裁剪分扎表、生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表、計(jì)件工資匯總表、工人每日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)表、裁剪超數(shù)表等，幫助管理者輕松掌握生產(chǎn)細(xì)節(jié)和查控生產(chǎn)進(jìn)度。

八：船務(wù)管理 －對公司進(jìn)出口貨物進(jìn)行管理，包括合同備案、報(bào)關(guān)商檢、裝箱單及各種船務(wù)單據(jù)管理。

船務(wù)單據(jù)：出貨單、裝箱單、裝船通知、出車紙、進(jìn)口許可證、商檢證、產(chǎn)地證的套打和統(tǒng)計(jì)功能。

備案合同：建立進(jìn)口料件與出口成品對應(yīng)關(guān)系，自動(dòng)核銷，方便手冊加工合同的訂立、修改加簽。

商品編碼：海關(guān)商品編碼貫徹聯(lián)系所有物料及成品，自動(dòng)匯總進(jìn)口料件和出口總數(shù)。

裝箱管理：根據(jù)銷售合同中的裝箱要求和裝箱比例，自動(dòng)根據(jù)出貨單生成裝箱單，對應(yīng)箱號、比例、凈重毛重等信息，經(jīng)人工修改審核后即可打印裝箱單據(jù)。