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全面預算管理:一個工具,多重效應(yīng)(全面預算管理-一個工具,多重效應(yīng)是什么)

近年來,經(jīng)濟社會各個領(lǐng)域都在理論認知和實踐應(yīng)用上快速進步,管理理論和數(shù)字化技術(shù)得到了迅猛發(fā)展。同時,新冠疫情對國家、企業(yè)和個人的生產(chǎn)、生活都產(chǎn)生了較大的影響,國內(nèi)企業(yè)的管理水平、技術(shù)水平發(fā)展還很不平衡,在引進先進管理技術(shù)和科學技術(shù)以提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量方面,還需要找準適合自身的轉(zhuǎn)型提升方向,不斷進行探索、創(chuàng)新、嘗試與實踐。羅蘭貝格在本年發(fā)布的行業(yè)趨勢報告中提到,企業(yè)需構(gòu)建價值鏈、精益化、創(chuàng)新力三層次競爭力,以在轉(zhuǎn)型大潮中生存與勝出。

建議企業(yè)“優(yōu)化價值鏈和產(chǎn)能布局,提升資源配置競爭力:在全球產(chǎn)業(yè)鏈重構(gòu)背景下,制造業(yè)企業(yè)首先要著眼價值鏈優(yōu)化布局,并通過上下游合作提升靈活性”。企業(yè)還應(yīng)“通過精益化提升運營競爭力,成為市場整合者或細分領(lǐng)域領(lǐng)跑者:當前企業(yè)的管理和運營水平仍有巨大提升空間,隨著行業(yè)加速優(yōu)勝劣汰,主營業(yè)務(wù)競爭加劇,率先實現(xiàn)管理精益化的企業(yè)將整合市場、領(lǐng)跑行業(yè)?!逼髽I(yè)若要管理精益化,走向高質(zhì)量發(fā)展道路,需要深入挖潛,找到價值提升點,全面預算管理以其多重效應(yīng)在企業(yè)的精益化、高質(zhì)量發(fā)展進程中占據(jù)了重要地位。

全面預算管理是多個工具的集大成者

結(jié)合多年與全面預算管理信息化的實踐經(jīng)驗,厚盾認為,全面預算管理具有多重管理價值,是企業(yè)中最有效、最具備抓手及拉動力作用的管理工具之一:

戰(zhàn)略分解工具:全面預算就是企業(yè)各期間的行動綱領(lǐng),是企業(yè)安排年度、季度、月度生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要依據(jù),是目標管理鎖定工具;

資源管理工具:基于企業(yè)業(yè)務(wù)特點,將企業(yè)有限的資源進行科學、合理的分配,以實現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)配置;

經(jīng)營指揮工具:通過全面預算的編制,幫助公司上下級之間,部門與部門之間的相互交流與溝通,增進相互之間的了解,加深部門及員工對公司戰(zhàn)略的理解,起到了經(jīng)營指揮棒的作用;

績效評估工具:全面預算是公司實施績效管理的基礎(chǔ),是進行員工績效考核的主要依據(jù);

對標管理工具:在戰(zhàn)略執(zhí)行的過程中,通過各類經(jīng)營、財務(wù)等指標的制定,瞄準企業(yè)自身歷史最好、集團內(nèi)各兄弟企業(yè)、國內(nèi)同行業(yè)企業(yè)、國際同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè),實現(xiàn)相關(guān)指標的比較;

數(shù)據(jù)集成工具:全面預算提供預算數(shù)據(jù),在預算的預實對比中也收集了各單位、各其他系統(tǒng)的實際執(zhí)行數(shù)據(jù)以及對標過程中的對標數(shù)據(jù),為實現(xiàn)大數(shù)據(jù)及分析、決策提供了堅實基礎(chǔ)。

成本控制工具:通過全面預算管理不僅可以加強對費用支出的控制、降低公司的營運成本,同時還能促使企業(yè)將有限的成本投入到保障戰(zhàn)略、經(jīng)營目標實現(xiàn)的必要經(jīng)營活動上。

分析決策工具:全面預算管理融合了企業(yè)幾乎所有的業(yè)務(wù),預算數(shù)據(jù)和實際執(zhí)行數(shù)據(jù)經(jīng)過全面預算規(guī)范化、系統(tǒng)化的指標體系梳理,可以幫助企業(yè)進行經(jīng)營分析并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)輔助決策,借助AI自動決策。

企業(yè)畫像工具:全面預算集成的核算、預算、對標等各類數(shù)據(jù)就像填充骨架的血肉,“體系 數(shù)據(jù)”形成的完整全面預算就是最好的企業(yè)數(shù)字畫像;

風險控制工具:全面預算體系中可以初步揭示企業(yè)下一年度的預計經(jīng)營情況,根據(jù)所反映出的預算結(jié)果,預測其中的風險點所在,并預先采取某些風險控制的防范措施,從而達到規(guī)避與化解風險的目的。

正是基于以上全面預算管理的多重管理作用以及其天然滲透業(yè)務(wù)、且涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域全面的特點,可以當之無愧地成為企業(yè)里重要的管理手段。

厚盾全面預算管理系統(tǒng)的跨時代提升

東華企業(yè)服務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管控信息化領(lǐng)域里耕耘多年,積累了豐富的、先進的技術(shù)手段和管理經(jīng)驗。厚盾全面預算管理系統(tǒng)作為行業(yè)先行者們的核心支撐工具,不斷幫助這些企業(yè)對戰(zhàn)略目標進行落地、精益化企業(yè)運營,優(yōu)化拓展企業(yè)在經(jīng)營數(shù)據(jù)服務(wù)場景應(yīng)用,形成了很多應(yīng)用特點:

l 從應(yīng)用實效出發(fā),針對特定業(yè)務(wù)預算場景化、動態(tài)化

全面預算管理最初以“全業(yè)務(wù)”“全員”“全過程”為特點,在年初實現(xiàn)了全業(yè)務(wù)的編制,甚至是分解到了季度、月度,但是受制于當時企業(yè)信息化、數(shù)字化發(fā)展整體水平的局限,面對瞬息萬變的市場,預算往往跟不上企業(yè)的變化。如今隨著全面預算管理應(yīng)用的成熟發(fā)展,厚盾以全面預算管理的思想,針對企業(yè)面臨的重點管理場景與急需解決的問題,進行預算、預測、執(zhí)行數(shù)據(jù)測量、分析、考評,幫助企業(yè)在投資決策、生產(chǎn)測算等場景下進行了不同的場景化應(yīng)用,幫助企業(yè)及時進行科學決策、降低決策風險、提升經(jīng)營績效。

l 預算編制模型的自動化和評估預測模型科學化、智能化

全面預算管理系統(tǒng)建設(shè),需要企業(yè)結(jié)合自己的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)驅(qū)動特點,設(shè)計適合自己的模型,不斷推進建設(shè)和應(yīng)用。隨著業(yè)財?shù)纳疃热诤?,企業(yè)對預算的預期不斷增加,需要實現(xiàn)針對不同可能情景的內(nèi)外部假設(shè)、預計采取的各項創(chuàng)新或提升措施,通過模擬測算預判未來不同可能,為預算編制明確目標;圍繞戰(zhàn)略,站在企業(yè)整體和宏觀層面,從預計經(jīng)營績效、經(jīng)營質(zhì)量、內(nèi)部創(chuàng)新活力、持續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ榷鄠€方面,對不同單位的預算進行評估,不斷深入具體業(yè)務(wù)場景,無論是年度預算還是滾動預算,在各種各樣的預算測算環(huán)境、模擬環(huán)境下,通過不同預算模型,快速、實時支撐決策,賦能業(yè)務(wù),輔助決策者預算審批,幫助企業(yè)朝未來戰(zhàn)略的重點方向布局,實現(xiàn)企業(yè)預算模型的自動化和評估預測模型的科學化、智能化。

l 通過內(nèi)外部數(shù)據(jù)對標找差距、樹目標、持續(xù)改進

大數(shù)據(jù)時代,越來越多的看到了企業(yè)數(shù)據(jù)的價值,積極尋求數(shù)據(jù)對標。對內(nèi)進行數(shù)據(jù)的高效整合利用,對外進行符合自身情況的競爭對標、策略對標或數(shù)字對標等,通過數(shù)據(jù)對標的價值跑贏自身賽道。厚盾在為不同企業(yè)進行全面預算管理系統(tǒng)建設(shè)中,根據(jù)客戶對于對標工作重視程度和對標數(shù)據(jù)積累情況,在鋼鐵等行業(yè)將對標管理作為全面預算管理中重要的一部分內(nèi)容,結(jié)合豐富的管理技術(shù)和行業(yè)經(jīng)驗,給客戶提供更加有價值的工作。對標范圍不僅僅局限于生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)對標,而是全面對標,通過企業(yè)內(nèi)部對標、行業(yè)先進對標、外部行業(yè)對標,設(shè)定目標、不斷進行業(yè)務(wù)優(yōu)化改進。

l 預算控制引擎實現(xiàn)全業(yè)務(wù)預算管控和多業(yè)務(wù)聯(lián)動控制

企業(yè)應(yīng)當建設(shè)一個統(tǒng)一的控制中心,通過預算控制引擎實現(xiàn)多業(yè)務(wù)預算聯(lián)動控制。如企業(yè)某個業(yè)務(wù)的成本執(zhí)行時超預算,我們不能簡單粗暴地單純按照成本預算值進行控制,而是要和該業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的收入情況、回款情況、供應(yīng)商情況、是否戰(zhàn)略重點扶持業(yè)務(wù)等多重因素結(jié)合起來控制,厚盾的預算控制引擎,支持多種復雜規(guī)則的設(shè)置,可以與多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行打通,實現(xiàn)多業(yè)務(wù)聯(lián)動組合控制,確保不是為了控制而控制,而是回歸預算控制的本質(zhì),一切圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。

l 成為企業(yè)經(jīng)營數(shù)字“參謀室”

當前很多企業(yè)都開始重視數(shù)據(jù)的作用,希望從原來的流程驅(qū)動改為數(shù)據(jù)驅(qū)動或數(shù)據(jù)與流程驅(qū)動并行,因此建設(shè)了數(shù)據(jù)中臺、大數(shù)據(jù)中心,但是在應(yīng)用中多數(shù)企業(yè)由于缺乏實際應(yīng)用場景及模型,且建設(shè)規(guī)模龐大、建設(shè)周期長,造成數(shù)據(jù)中臺還暫時難以完全、高效發(fā)揮應(yīng)用價值,來面對瞬息萬變的市場競爭環(huán)境。全面預算管理系統(tǒng)在預算編制、執(zhí)行、分析過程中積累了大量的預算數(shù)據(jù)、實際執(zhí)行數(shù)據(jù)、對標數(shù)據(jù),厚盾從企業(yè)實際的決策場景需求出發(fā),幫助企業(yè)在全面預算管理系統(tǒng)中搭建企業(yè)經(jīng)營分析主題與模型,以企業(yè)管理模型為核心手段,利用大數(shù)據(jù)、AI等先進技術(shù),服務(wù)企業(yè)預測、決策管理,并通過迭代不斷完善核心模型、核心應(yīng)用,斷增強企業(yè)核心競爭力,成為企業(yè)經(jīng)營數(shù)字“參謀室”。

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