當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)后，企業(yè)的各個(gè)相關(guān)部門就要配合項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)。由于項(xiàng)目管理中涉及了眾多的人、財(cái)、物的調(diào)配和管理，同時(shí)企業(yè)的項(xiàng)目通常不止一個(gè)，單純靠人工管理難以適應(yīng)發(fā)展需要。于是，項(xiàng)目管理軟件應(yīng)運(yùn)而生。

什么是項(xiàng)目管理軟件？

項(xiàng)目管理軟件是用于項(xiàng)目計(jì)劃、調(diào)度、資源分配和變更管理的軟件，幾乎運(yùn)用在所有類型的企業(yè)。它可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理、利益相關(guān)者和用戶控制成本并管理預(yù)算、進(jìn)度、質(zhì)量和文檔，也可以用作管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理軟件還用于項(xiàng)目利益相關(guān)者之間的協(xié)作和溝通。

項(xiàng)目管理軟件的使用方式多種多樣，但其主要目的是促進(jìn)項(xiàng)目任務(wù)、利益相關(guān)者和資源的規(guī)劃和跟蹤。要做好項(xiàng)目管理，從來(lái)都不是一件容易的事情。項(xiàng)目具有臨時(shí)性及其獨(dú)特性，需要按照項(xiàng)目需求進(jìn)行管理。因此，使用項(xiàng)目管理軟件非常有必要。

項(xiàng)目管理軟件的好處

項(xiàng)目經(jīng)理需要特定的工具來(lái)按時(shí)管理和交付他們的項(xiàng)目。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件幫助這些經(jīng)理執(zhí)行功能，包括管理項(xiàng)目范圍、成本和資源。現(xiàn)代協(xié)作軟件則提供了更多工具。

使用項(xiàng)目管理軟件，可以為企業(yè)帶來(lái)的好處包括：

1、輕松計(jì)劃和安排

無(wú)論何時(shí)，項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排都是項(xiàng)目管理中非常重要的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)重要好處是在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排時(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。

項(xiàng)目經(jīng)理可以輕松創(chuàng)建單一事實(shí)來(lái)源的管理計(jì)劃，并確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，還可以在執(zhí)行之前確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和責(zé)任。

2、平衡資源管理

要成功交付項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)。項(xiàng)目管理軟件的資源管理功能可以讓用戶查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，有效分配資源避免負(fù)荷過(guò)重的情況。

3、實(shí)時(shí)的預(yù)算管理

預(yù)算是控制項(xiàng)目中最重要的工作之一。使用項(xiàng)目管理軟件的好處是，它能讓管理人員實(shí)時(shí)跟蹤所有情況，避免項(xiàng)目成本嚴(yán)重超支。

項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)了解每個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，從而能夠跟蹤計(jì)劃支出與實(shí)際支出，并確定你的收入或支出來(lái)源。

4、可視化管理

項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目信息透明化。通過(guò)對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理后，系統(tǒng)將信息同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況。

項(xiàng)目管理軟件為每個(gè)人提供了一個(gè)已完成、正在運(yùn)行和計(jì)劃中的項(xiàng)目狀態(tài)概述，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)。

5、更好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有時(shí)由不同部門的成員組成，很容易產(chǎn)生溝通差距，從而在項(xiàng)目過(guò)程中造成不必要的信息傳遞誤差和浪費(fèi)大量寶貴資源。

項(xiàng)目管理軟件使有效協(xié)作變得極為簡(jiǎn)單。它通過(guò)討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系等，將所有通信存儲(chǔ)在統(tǒng)一位置，為團(tuán)隊(duì)成員提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的高效方法。

企業(yè)采用項(xiàng)目管理軟件能夠解決諸多業(yè)務(wù)項(xiàng)目問(wèn)題，提高工作效率，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。8Manage PM項(xiàng)目管理軟件提供全面的項(xiàng)目管理解決方案，以“動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)共享”的先進(jìn)理念實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)等方面的有效跟進(jìn)，最大化端到端的工作流自動(dòng)化，全方位提升項(xiàng)目管理效率。