在進(jìn)行檔案移交時(shí)，很多企業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人都會(huì)問(wèn)到這個(gè)問(wèn)題，如何做好企業(yè)檔案管理？其實(shí)這個(gè)問(wèn)題在之前也講過(guò)，這次我總結(jié)歸納成以下三點(diǎn)。

一、檔案庫(kù)房管理要規(guī)范

很多企業(yè)檔案管理工作并不是很?chē)?yán)瑾，檔案的入庫(kù)和出庫(kù)流程不規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案存在丟失、損壞甚至泄密的情況。所以首先在檔案庫(kù)房的管理上要嚴(yán)瑾規(guī)范，制定具體的人事檔案管理流程，確保每份檔案都有記錄，責(zé)任到人。同時(shí)檔案庫(kù)房要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家“十防”標(biāo)準(zhǔn)，全方位的進(jìn)行監(jiān)控，定期進(jìn)行安全檢查。

二、檔案工作人員要專(zhuān)業(yè)

我們?cè)谌ゲ糠謬?guó)企交接檔案時(shí)，就發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)對(duì)管理檔案的工作人員要求并不高，工作人員對(duì)檔案的專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)。企業(yè)檔案管理對(duì)工作人員的素質(zhì)要求和專(zhuān)業(yè)要求很高，不僅要能管好檔案，同時(shí)應(yīng)該熟悉檔案相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度，定期組織檔案相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，快速解決檔案相關(guān)的問(wèn)題。

三、檔案管理系統(tǒng)零差錯(cuò)

如今是信息化時(shí)代，企業(yè)檔案管理也要跟上時(shí)代步伐，不僅對(duì)檔案原件要保管好，同時(shí)需要有配套的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行人事檔案數(shù)字化掃描、存儲(chǔ)，這樣不僅可以提高人事檔案的利用率，同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)、管、出等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程把控，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的高效率、零差錯(cuò)。

如何做好企業(yè)檔案管理？不是靠紙上談兵，而是需要每個(gè)企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況，一步步摸索并制定完整規(guī)范的工作流程！