最近在學(xué)習(xí)和梳理推動項目落地的經(jīng)驗，重讀了<Make ideas happen: overcoming the obstacles between vision & reality>這本書，發(fā)現(xiàn)還是非常有啟發(fā)。這篇文章提煉第一部分的精要，也分享一下自己的使用方式，希望對大家有幫助。

Ideas don’t happen because they are great – or by accident.

這本書的作者是Scott Belsky，他是Behance公司的創(chuàng)始人。Behance在2007年上線，是非常著名的創(chuàng)意社區(qū)，滿足了創(chuàng)意人士分享、交流、共創(chuàng)的需求，相信做設(shè)計的朋友會非常熟悉。該公司最終在2012年被Adobe以1.5億美金的價格收購。

Scott 在2006年創(chuàng)建Behance，2010年撰寫本書，初衷都源于他對創(chuàng)意型人士的一項觀察：創(chuàng)意型人士的最大挑戰(zhàn)從來不是產(chǎn)生點子，而是點子的執(zhí)行和實現(xiàn)。

優(yōu)秀的創(chuàng)意能力、對于創(chuàng)意過程的“沉溺”和“享受”本來是創(chuàng)意人士的優(yōu)勢，但它們在點子落地的階段反而帶來造成負面影響，比如惹人分心，最終導(dǎo)致大量的點子“無疾而終”。

因此創(chuàng)意人士迫切需要的是一種持續(xù)的行動偏向a relentless bias toward action和一套將點子執(zhí)行和落地的方法論。

Scott和團隊訪談了數(shù)百創(chuàng)意人士/團隊，比如Apple、IDEO、Disney、Google、Zappos等，總結(jié)出了以下的“公式”：

Make ideas happen = ideas organization and execution forces of community leadership capability

這篇文章著重講第一個要素：organization and execution，即個人對于項目的組織和執(zhí)行。

一、核心理念：萬事皆項目

Scott將他們總結(jié)的個人項目管理和執(zhí)行系統(tǒng)叫做the action method。這個方法有一個非常簡單的前提，萬事皆項目project：每一個idea都應(yīng)該與一個項目關(guān)聯(lián)，不管是個人項目（比如舉辦生日聚會），還是工作項目（比如開發(fā)一款新產(chǎn)品）。

每一個項目都可以拆分為三個主要成分（以舉辦生日聚會為例）：

1. 行動步驟action steps，即需要執(zhí)行的具體任務(wù)，比如購買生日蛋糕、邀請朋友

2. 參考資料reference，即相關(guān)的筆記、資料、網(wǎng)站、討論記錄等，比如朋友的清單、生日蛋糕店的列表、介紹如何辦生日聚會的文章

3. 未來事項backburner items，即當前不能采取行動，但將來可能做的事，比如聚會結(jié)束后在公眾號分享經(jīng)驗

在上述前提和項目成分拆分下，可以做出如下的推論：

→我們每天任何時間所做的任何事情均可以從項目的角度來審視：比如，我參與這場頭腦風(fēng)暴/閱讀這篇文章/觀看這個視頻服務(wù)于哪個項目，它產(chǎn)生了哪些行動步驟、參考資料或未來事項？

→當我們從上述角度思考時，能更主動和聚焦，避免陷入響應(yīng)式的工作模式 reactionary work flow，即被動響應(yīng)外部/他人提出的工作要求

→會議也應(yīng)該以其產(chǎn)出的行動步驟來衡量，因此會議要有日程，結(jié)尾應(yīng)回顧產(chǎn)生的行動步驟

二、3個成分的最佳實踐

每天需要花費一些時間將一天的所有輸入拆分成為上述的3個成分，以下是一些推薦的做法。

三、項目管理的tips

除了上述最核心的理念和實踐外，在項目管理過程中還有很多的tips。其中很多條相信大家都知道或已經(jīng)在做了，這里就簡單羅列我覺得可以再次強調(diào)的：

? 明確項目的價值，選擇最重要的五個項目，保證價值最高的項目被分配到最多的精力

? 從項目中選擇每日聚焦的行動步驟，做到日清

? 給自己保留不被打擾的時間來處理重要的事項

? 當緊急事項出現(xiàn)時，不要陷入負面情緒，將它們拆解為行動步驟并迅速處理

? 下一步驟不清晰時，小步迭代嘗試，不要停滯；作為領(lǐng)導(dǎo)者，要創(chuàng)造一個鼓勵嘗試的環(huán)境

? 試著站在懷疑者的角度思考，盡早發(fā)現(xiàn)點子的問題，必要時勇敢地殺死它

? Keep shipping，時刻奔著“產(chǎn)出”來做事情

? Follow up like crazy，需要被人配合的事項要不斷跟進

? 慶祝項目中的里程碑，讓已經(jīng)完成的成就可視化、隨處可見

? 用一套有設(shè)計感的系統(tǒng)來輔助自己組織和執(zhí)行

四、我的系統(tǒng)

基于<>的思路，我對自己的項目管理體系做了一些簡單的調(diào)整，以下三條是試驗下來最有幫助的。

1. 在Microsoft OneNote中建立單獨的筆記本，管理所有在進行中的項目，而不是像以往一樣分散在各個筆記本中（以下涂黑的是具體項目）

2. 將年度、月度、周度目標放在同一個筆記本中，便于及時回顧目標、總結(jié)進度，防止走偏

3. 具體的行動步驟采用Microsoft to-do 來管理，可以從大量行動步驟中選擇一部分放入“我的一天”，盡量做到日清（點擊右上角的燈泡，它會智能的推薦一些可以放入“我的一天”的項目）

第一部分的內(nèi)容大概就總結(jié)這些，后面再分享forces of community leadership capability，應(yīng)該是更需要結(jié)合實踐經(jīng)驗來談的內(nèi)容了。