導(dǎo)讀：系統(tǒng)集成項(xiàng)目點(diǎn)多面廣周期短，對管理的聚合化、移動化要求較高。項(xiàng)目“枝分葉散”，如何借助建文云平臺，實(shí)現(xiàn)“同根相連”？本次，建文軟件將助力鄭州鴻石科技全程跟蹤，視角全開，打通立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)項(xiàng)各環(huán)節(jié)，由點(diǎn)及面，打造系統(tǒng)集成項(xiàng)目與業(yè)務(wù)融合的超級觸點(diǎn)，有效解決“一線行為不可控、成本目標(biāo)難落實(shí)”的問題。

近日，鄭州鴻石科技有限公司（以下簡稱“鴻石科技”）正式上線建文工程云平臺，打通從前期商機(jī)投標(biāo)、中期項(xiàng)目實(shí)施，再到后期售后服務(wù)的全過程工作環(huán)節(jié)。

弱電工程、系統(tǒng)集成項(xiàng)目的特點(diǎn)是點(diǎn)多面廣周期短，涉及采購、合同、招投標(biāo)、工程分包、施工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。由于周期長、事項(xiàng)多，項(xiàng)目管理經(jīng)常面臨“權(quán)責(zé)不清、進(jìn)度不明、成本難控”等問題。建文軟件針對以上痛點(diǎn)，運(yùn)用數(shù)字化、信息化手段，實(shí)現(xiàn)弱電集成項(xiàng)目全局化管理，讓項(xiàng)目“枝葉相連”。

移動化，掌上管

建文工程云，連接多分支、多項(xiàng)目，打造統(tǒng)一移動管控平臺：

1、將組織與應(yīng)用移植到建文云平臺，為審批提供統(tǒng)一入口

2、聚合人員證照、資質(zhì)等核心資源，實(shí)現(xiàn)綜合管控

3、為分散項(xiàng)目提供統(tǒng)一工作匯報(bào)入口，便捷掌上查看

通過”移動化、掌上管”的模式，解決員工分散、工地辦公的管理難題。無論何時(shí)何地，內(nèi)部協(xié)作皆能無界自由。

以預(yù)算為抓手，成本控制

以預(yù)算為基準(zhǔn)、嚴(yán)格管控各項(xiàng)成本與費(fèi)用，避免材料浪費(fèi)和人工閑置及費(fèi)用不合理超支。采購系統(tǒng)連接項(xiàng)目部、施工班組等，打通項(xiàng)目溝通中的信息壁壘。從采購到施工，讓管理延伸到施工末端。

以設(shè)備、材料預(yù)算請安為龍頭，控制采購

以設(shè)備、材料計(jì)劃為龍頭，流程化管控材料采購、入庫、發(fā)貨、調(diào)撥等行為，智能生成材料明細(xì)臺賬。動態(tài)跟蹤施工進(jìn)度，班組在線提交施工日志，清晰工程量明細(xì)、材料明細(xì)。

以施工現(xiàn)場為主線，控制進(jìn)度

從項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施到驗(yàn)收，整個(gè)過程由流程驅(qū)動。與項(xiàng)目相關(guān)的合同、采購、施工等信息，皆實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透、聯(lián)動管理。項(xiàng)目經(jīng)理無需每個(gè)節(jié)點(diǎn)線下核對，也能做到把控全局、核查明細(xì)。項(xiàng)目現(xiàn)場分散各處，員工可便捷用手機(jī)溝通作業(yè)難點(diǎn)、反饋進(jìn)度。同時(shí)，通過施工日志以及各類項(xiàng)目臺賬，項(xiàng)目經(jīng)理通過手機(jī)即能了解項(xiàng)目進(jìn)度，查看立項(xiàng)、合同信息。

以合同為約束，管資金

應(yīng)收款快到期提醒，該收款項(xiàng)不會忘，應(yīng)付款四流合一，結(jié)合進(jìn)度、資金等情況，不該付的款付不出。通過建文軟件OA在線審批人工費(fèi)用、差旅費(fèi)用、簽證費(fèi)用，自動獲取財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的累計(jì)報(bào)銷、借款金額等信息，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的立體審核。

以風(fēng)險(xiǎn)清單為依據(jù)，控風(fēng)險(xiǎn)

大幅降低合同履約，質(zhì)安、資金、稅務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)。

以流程為驅(qū)動，項(xiàng)目協(xié)同

通過建文全面流程體系，覆蓋人事、行政、合同、投標(biāo)、財(cái)務(wù)、租房、車輛等各類審批，通過權(quán)限細(xì)分分支和總部使用，規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)。

以大數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)，輔助決策

以項(xiàng)目為原點(diǎn)，自動聚合與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息，包括客戶、合同、收付款、開票情況、施工進(jìn)度等。通過智能更新項(xiàng)目臺賬，為管理者開啟全視角，洞察項(xiàng)目每一面。

小結(jié)

系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目管理，不僅要把控全局，更要跟蹤末端。通過建文數(shù)字化項(xiàng)目管理平臺，有效解決“一線行為不可控、成本目標(biāo)難落實(shí)”的問題，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全程跟蹤、閉環(huán)管理。